论小微企业的知识产权会计服务
2013-04-29李辰澍
李辰澍
一、知识产权会计有关语义分析
(一)知识产权与无形资产的关系
知识产权在法律概念上被定义为专利权、商标权、著作权、商业秘密专有权等人们对自己创造的智力劳动成果所享有的民事权利,是一种一次性开发可长期受益的经济资源,尤其专有技术具有无成本复制和多用途使用、组合的特性,有高投入、高风险、高收益的特点。知识产权具有三个法律特征:其一,非物质性,知识产权的客体是具有非物质性的发明创造、外观设计、作品和商标等;其二,专有性,非经知识产权人许可或者法律规定,他人不得实施受知识产权专有权利控制的行为;其三,地域性,除非有国际条约、双边或者多边协定的特别规定,知识产权的效力只限于本国境内。法律视角的知识产权强调权属与保障,会计视角的无形资产强调经济性,需符合会计资产的定义、较高的获利可能性、明确的成本计量。从会计学的角度上来说,知识产权与无形资产并不等同,虽然知识产权也具有商品属性和无形性,但无形资产的范围大于知识产权,还包括土地使用权、特许经营权、采矿权、租赁权,等等。另外,预期可能为企业带来经济利益的资产才能归属无形资产,不能为企业带来收益的知识产权,就不能归于无形资产。
(二)知识产权的价值和计量
知识产权已成为现代经济的核心价值,西方发达国家企业知识产权资源占总资源比重达35%,高科技企业已达60%-70%。知识产权属于无形财产权,其价值和使用价值往往通过一些具体的实物和媒介来充分体现。另一方面,企业对知识产权的投资所产生的实际成本,无论是外购、自创或是因此而产生的法律纠纷,都可以体现出其相应的价值。现代小微企业多注重传统的实物商品交易,忽略企业知识产权的投资和保护,致使小微企业在市场竞争中处于不利地位,损失了大量的潜在经济利益。事实上,小微企业的经营活动无时不包含商标权、专利权、著作权等知识产权要素,商品生产和流通中均有知识产权的投入和产出,知识产权所带来的经济利益十分可观,但处于供应链下游或末端的小微企业更容易面临知识产权的法律风险和经济风险。这些表现都因知识产权而发生的各种费用反映了其价值所在,种种投入和产出当然可用货币计量,进行会计核算。
(三)知识产权会计核算准则
会计一级科目分为资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类、损益类,目前的会计准则将知识产权纳入资产类无形资产科目下,但从企业知识产权的产生来看,一种是自创的知识产权,另一种是购入的知识产权。自创知识产权需要投入相当的人力成本、设备成本、制造成本;购入知识产权的成本支出更是显而易见。将其归入资产类科目不利于真实反映知识产权的投入、产出等会计信息,应当改变归属,划归成本类科目中。同时,依据现有规则,会计报表并不能准确反映知识产权的成本、收益等基本信息。应当参照美国等国家做法,将具备实际获利能力的知识产权再加以细分,明确知识产权的入账、摊销、收益等规则,减少知识产权信息报表外反映所产生的弊端。
二、小微企业的知识产权会计服务
(一)确立会计服务规则
大中型企业内部基本都拥有完整的会计部门,在市场竞争中遇到有关知识产权问题时,企业内的会计部门可就此类问题提供各种会计信息和策略方案,支持企业管理决策。而相对于大中型企业,小微企业并不具备雄厚的经济实力,经营规模小,人力资源成本高,且没有充足的专业人员来组建自己的会计部门,往往只设立个别的会计人员来从事企业的会计职能,或者干脆取消企业内会计人员,由会计服务机构履行职责,以节省开支,降低成本。在这样不利的环境下,小微企业依靠自身力量解决知识产权会计核算问题就极为困难。但是,随着知识产权的侵权活动日益频繁,尤其网络技术的大量使用,使得知识侵权变得更加容易,小微企业要想在日趋激烈的市场竞争中保护自身的知识产权,知识产权会计职能不可或缺,必须借助外界的帮助增强知识产权会计能力。因此,在小微企业知识产权有关会计活动方面,应当确立会计服务规则,由会计事务所等社会性的专业服务机构为小微企业提供知识产权会计咨询、会计核算等服务,建立相关会计信息体系,发挥会计服务机构在专业人员、专业信息、从业经验方面的优势,弥补小微企业之不足。
(二)知识产权会计的观念引导
这里所讲的观念引导包括会计服务机构和小微企业对知识产权的观念优化,在有关知识产权会计问题日益引起重视的形势下,无论是会计服务部门还是小微企业本身,对知识产权的了解与重视程度尚需加强。会计服务部门自身需深入研究知识产权会计核算方法,掌握小微企业自创或者购入知识产权,以及利用知识产权营利的运作模式和控制环节,熟悉国家知识产权政策和法律制度,提高知识产权会计服务能力。同时,要对小微企业的负责人和员工进行知识产权知识和观念的培训、引导,使其充分认识到,不论企业大小都处于知识经济的市场环境中,没有完善的会计核算,依法保护知识产权或者解决知识产权引发的纠纷就丧失了一个重要基础,从而保证小微企业知识产权的会计管理实现常态化,全面准确地保存知识产权会计资料,为会计服务机构的工作提供便利。
(三)知识产权会计信息交流
就会计服务自身来说,是一种社会机构受小微企业所委托,为企业提供账务处理、资产审核、评估等一系列相关的会计服务。小微企业的知识产权活动,依赖于会计服务所提供的各项信息资源来加以保护、利用,为企业带来经济收益。会计机构本身也是信息交流的平台,能够及时为企业提供知识产权会计信息。这类信息服务具体包含两个方面:其一,知识产权会计政策和法律动态。知识产权会计问题与知识产权法律、会计法律、会计准则以及其他地方政策发展有密切关系,会计服务机构应当依照自身专业能力及时向小微企业进行宣传。其二,知识产权会计活动趋势和重要时事。地区和行业的知识产权会计发展状况以及重要时事案例,对小微企业知识产权会计核算的完善有重要的启发和推动,会计服务机构可以主动进行推广介绍。
三、知识产权会计服务的保障
(一)人员的保障
要开展知识产权会计服务,需要服务对象和服务机构两方面人员的配合,离不开满足基本要求的合格专业人员。它既包括小微企业中对知识产权有一定了解并且具备知识产权观念的经营管理人员,也包括会计服务机构中熟悉知识产权会计服务流程和核算方法的会计师等专业人员。对于绝大部分小微企业的经营者来说,知识产权是一个陌生的概念,不了解知识产权在市场经济中的作用和价值,不仅缺乏相关的知识产权知识,还缺乏知识产权保护的意识,总觉得知识产权是大型企业的专门活动,与小微企业关系不大。所以,小微企业经营管理人员对知识产权的经济价值认识不足,是开展知识产权会计服务的最大障碍。国家要大力宣传知识产权在市场竞争中的作用,突出其对小微企业发展的重大意义,特别要说明只要有市场经济活动,小微企业都不能避开知识产权保护和纠纷解决的问题,处理好知识产权问题是很多小微企业的生存发展之道。还要对经营管理人员进行知识产权知识的培训,使他们具备一定的知识产权问题处理能力。只有这样,小微企业才能重视知识产权会计问题,才有委托会计师事务所等机构处理知识产权会计的需求和积极性。另一方面,会计服务机构必须提供合格的知识产权会计服务专业人员,知识产权会计是一个新的领域,传统会计知识和会计工作方法有很多不适应性。如果会计服务机构不认真研究知识产权会计的规则以及相关问题,没有一批高水的会计师来保证服务水平,给委托方带来实实在在的利益,就不可能赢得作为服务对象的小微企业的信任,就会失去知识产权会计服务这个市场。
(二)服务形式的保障
小微企业经济实力有限,在寻求知识产权会计服务时,会非常注重服务费等成本的节约和会计服务所能产生的经济利益。可以想见,如果能够提供一个有利于解决会计服务成本的服务形式,将更有利于解决小微企业的实际困难,调动其寻求知识产权会计服务的积极性。目前,一些地区的小微企业在探寻知识产权联盟的方式保护知识产权。成立联盟组织是实现知识产权联合保护的重要形式,可以有效降低知识产权保护的成本,同时还可以加强小微企业之间的信息交流,提高知识产权保护的有效性。在依靠企业联盟保护知识产权的情况下,会计服务机构可根据委托,为小微企业成员处理知识产权的会计账务和资产核算,并提供联盟组织或者成员的有关知识产权会计信息。这种服务方式显然更有利于小微企业的市场竞争,实现知识产权的利益最大化,促进知识产权会计服务的推广。
总之,针对小微企业的知识产权会计服务还处于萌发阶段,有很多现实困难,但只要从观念上、规则上、方法上认真研究完善,就可以发现这种会计服务不仅是必要的,也是可行的。
(作者单位:南京理工大学紫金学院)
责任编辑:杨再梅