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刍议如何做好高校后勤服务工作

2013-04-29周明亮

今日湖北·下旬刊 2013年8期
关键词:后勤高校服务

周明亮

摘 要 后勤服务工作是高校工作的重要组成部分,它服务于高校的各项工作,为高校其他工作的开展提供坚强有力的后勤保障。高校各项事业的顺利发展,各种教育教学活动有声有色的进行,各项工作的不断进步,都与高校后勤服务工作发挥的重要作用分不开。本文认为做好高校后勤服务工作就要加强思想教育,树立服务意识;提升人员素质,提高服务质量;完善规章制度,强化服务管理;整合各种资源,创新服务手段;抓好基础建设,完善服务设施,这样后勤服务工作就能顺利开展。

关键词 高校 后勤 教育 服务 管理

高校后勤工作作为高校教育教学工作和师生活动服务的部门,是高校管理工作中不可缺少的一个组成部分,对于高校科学合理的整体运行起着至关重要的作用。基于此,本文就如何做好高校后勤服务工作做一些初浅的探讨。

一、 加强思想教育,树立服务意识

后勤工作是高校的重要工作之一,它直接影响着高校的教学和科研工作的正常运转,直接关系到高校的稳定和发展,与师生的生活密切相关。高校后勤服务的最终目的是为高校发展服务,为高校教学科研服务,为高校师生生活服务。高校后勤人员要本着“为高校服务、为教学服务、为师生服务”的宗旨,加强思想道德建设,强化后勤人员的服务意识,使他们增强服务观念,明确服务宗旨,这是搞好后勤工作的根本。后勤人员要增强服务观念,积极发挥主观能动性,以文明礼貌的服务态度、灵活多样的服务形式为教学科研服务,为师生排忧解难。后勤人员要思教务之所需,想教学之所想,急生活之所急,要有甘当勤务员的思想,竭诚服务的意识和热情。

二、提升人员素质,提高服务质量

高校后勤管理水平的高低和服务质量的好坏直接影响到教育教学质量,影响到高校的发展。服务水平和质量的高低与后勤人员的素质有着密不可分的关系,因此,建立一支良好的后勤人员队伍,不断提高现有人员素质,以适应高校后勤工作的需要就显得尤为重要。

高校后勤人员必须具备良好服务技能,单凭一股工作热情,而缺乏一定的服务技能,提高服务质量只是一句空话。因此,高校后勤人员也面临一个培训与教育的问题,作为后勤人员要积极参加业务培训,不断提高业务素质和管理水平。要组织后勤人员开展“互帮互学,取长补短,结对帮护”等活动,以相互促进,共同提高;参观学习同行的一些行之有效的做法,并结合高校实际,改善工作效率与效果;开展技术练兵活动,不断提高后勤人员的自身素质,使其真正做到一技多能,以适应高校发展的要求。

三、完善规章制度,强化服务管理

高校后勤管理要以搞好服务保障为基础,以目标管理为指引,以规章制度管理为手段,以提高效益为目的,这样才能达到良好的工作效果。提升后勤服务质量,就要建立健全各项规章制度,并落实好规章制度。建立了各项规章制度,才能从制度上规范、约束人的行为,建立和完善岗位责任制和奖惩制度,鼓励员工积极地开展后勤服务工作。严格按照规范执行各项制度,制度才有效力,管理才有效果,才能做到物尽其用、财尽其力、人尽其才。高校后勤工作涉及到很多方面,如教学物资的保证,教学设施的配置,生活上的吃喝拉撒睡等等,为了避免工作无序,高校后勤管理必须有分条切块的规范服务程序。一般高校的后勤管理分为直接为教育教学服务和为生活服务两块,可根据两种不同的情况,制定相应的服务标准、流程及要求。

四、整合各种资源,创新服务手段

高校后勤部门要积极整合校内外各种资源,努力做好细节服务和精益化管理工作,不断提升服务水平和保障能力,创新各种服务形式,如“724小时服务热线”,实现食堂、物业、经警护卫等多“多中心”联动机制,实行“首问负责制、限时办结”,开展“校园服务月”、“校园廉洁勤俭周”、“校园文明日”等活动,将食堂建成“师生之家”,成为学生的第二讲堂,扎实推进各项工作,为高校师生提供优质、高效的服务,把师生的“满意度”作为优质服务的检验尺度。

五、抓好基础建设,完善服务设施

后勤服务设施与物资是搞好高校后勤服务工作,提高高校后勤服务质量和服务水平的坚实后盾与物质基础。高校后勤服务主要包括教学楼、报告厅、办公楼、食堂、宿舍、操场、体育场、绿化带等楼堂馆所的建设及管理维护,水、电、气、暖的供应,网络、电话、有线电视的管理维护,各类税费的收缴清算,还包括高校车辆的配置、调度、使用、管理,校园文化环境卫生的清洁、亮化、美化、绿化,教学物资、基础建设设备、日常生活用品、办公物品等的采购、发放,以及高校的安全与护卫等,这些均与高校师生的学习、生活息息相关。因而,在后勤服务设施建设中,要优先选用节能减排设备与器械,及时淘汰落后、有安全隐患的设备与设施,增加美化绿化面积,配置公用设施和娱乐活动场馆等等。为广大师生提供干净舒适、安全有效、保障有力、管理有序、服务周全的后勤服务基础设施体系。

参考文献:

[1]唐志成,构建和谐社会,创造幸福美化明天[J].高校后勤研究,2005,02 .

[2]张海强.浅谈事业单位后勤改革后的物业管理[J].现代物业, 2008,05.

[3]郭林松,王劲峰.高校后勤社会化管理模式研究及其管理创新思考[J].现代商业,2010,35.

[4]朱宝忠.当前实施高校后勤物业管理创新的有效策略[J].中国科技信息,2011,05 .

[5]周勇.浅析新时期高校后勤改革与管理[J].郑州航空工业管理学院学报(社会科学版),2012,02.

(作者单位:湖南涉外经济学院)

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