关于建立信息管理系统的分析

摘要：随着社会的进步和计算机技术的发展，计算机在各个领域中的应用越来越广泛，但当前我国部分院校的学生信息的管理还停留在人工操作的基础上，与当前的时代发展需求相比，这样的机制早已不能适应，因为在人力、物力等方面它构成了一定的浪费。本文通过对学校学生信息管理的现状及概况进行论述。对于项目开发背景、项目开发的目标、项目提出的意义、系统开发所用的技术准备做了阐述。

关键词：学生管理系统 数据库 信息化

在学生管理中，传统的管理方法在信息化时代必将被以计算机为基础的信息管理所替代。学生信息管理系统重点阐述构建学生信息管理系统的全过程：包括系统分析、 系统调查、数据流程分析、功能设计、数据库设计、系统物理配置方案、系统实现、系统测试和调试。系统建立后主要功能有班级信息录入、学生信息录入、班级课程录入、课程信息录入、学生成绩录入、数据查询、打印输出等功能。系统建成后的特点：操作方便、提高工作效率、节约学籍管理成本。系统功能全面，用户操作方便是本系统设计的一个重点方向。

1 可行性分析

对学生信息进行管理，对于学校来说存在一定的工作量问题。在工作量方面，学校学生信息的工作量通常是其它工作的几倍，甚至十几倍，例如，增加班级、对学生信息进行查找和修改；学生档案；以及对课程、成绩、缴费等进行管理，并且这些信息都是动态的，通过人工对这些信息进行管理，其工作的复杂程度和繁琐程度足以让人吃不消。针对上述问题，通过学生管理系统对学生信息进行管理，进而使得数据查询变得简单容易，同时可以随时了解数据任何时刻的变更等。

在本文中阐述了为某高校开发的学生信息管理系统，该系统是借助Visual Basic语言，在Microsoft Access 2000的基础上实现的。学生信息查询、教务信息维护、学生选课、用户管理四个部分共同组成学生管理系统。借助学生信息系统，进而有效地计划、组织、控制本校内部查询学生信息、教务信息、学生选课各个环节。通过对数据信息进行统一，进而完成对本校内部信息的管理，将任一模块信息的变动向其它相关信息及时反映，使整个系统共享数据。

本系统的工作流程为：教务处接收并维护学生信息，学生信息的查询根据教务处接收的信息进行合理判断，同时对学生信息进行相应的修改，再将学生信息存入数据库。学生选课是根据学号对该学号选择的课程进行划分。最后进行相应的打印处理。

将学生管理系统应用到实际工作中，在一定程度上能简化学生的管理工作，工作效率大大提高。由于数据信息的统一性，根据相关的条件可以快速地查询相应的数据、资料及其它信息，节省了查询时间。

2 数据存储分析

2.1 设计数据模型。根据学生成绩管理系统建立E-R图，同时对问题的实体进行分析，通过系统分析可知，任课教师按照课程给出学生的成绩，在这个系统中，学生、课程、教师组成三个实体。

2.2 三个实体之间联系的分析。首先，三个实体之间不存在一一对应关系，学生成绩与教师之间不存在联系，通过课程实体教师才能与学生建立联系，可以不做考虑。课程与学生之间是多对多的关系，也就是一个学生可以选择多门课程，而一门课程可以同时被多个同学选择。成绩是学生和课程两个实体的共同属性，应在学生与课程之间的联系上填写“学习”。因为成绩一方面不是学生独有的，另一方面也不是课程独有的，例如，学生甲70分或英语70分是不准确的，应当说学生甲英语70分，这样才标准，因为70分是学生甲和英语课两个实体共有的。

3 开发系统模块

3.1 查询模块

結合开发的实际情况，利用原型法（Rapid Prototyping）进行分析，为了快速地构造可执行的软件模型需要牺牲少量的代价。在一定程度上确定用户的需求，为了确保系统的精化，通过采用循环进化的方式进行系统开发，将系统的性质逐条增加到系统内，直到满足全部的要求。经过上述处理，模块成为最终产品。

3.2 选择编程环境

作为系统的开发人员，要结合自身的实际情况，选择易学易用的面向对象的开发工具。在当前的开发工具中， Visual Basic 6.0是应用比较广泛的，并且在Visual Basic提供了大量可供选择使用的控件，系统的各种功能借助这些控件就可以实现。编程人员的工作量在一定程度上大大地减少，编程难度也降低了，系统的运行效率和可靠性明显提高。所以，选择VB语言开发系统是一个不错的方案。

3.3 实现关系数据库

作为关系数据库的开发工具，在Access2000中集中了各种功能，为查询、存储、检索提供了方便。使用数据表示图或自定义窗体完成信息的收集，这是Access的优点所在。在该数据库中提供了一种类似于Excel电子表格的数据表示图，在一定程度上使得数据库一目了然。另外，自定义报表可以在Access中自行创建，为用户打印或输出数据库中相应的信息提供了方便。在Access中具有数据存储库，可以通过桌面数据库文件进而将数据库文件置于网络文件服务器中，实现数据库的共享。Access 作为一种关系数据库，逐渐成为开发使用的最通用的数据库。综上所述，Access作为关系数据库提供了许多的优点，桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能都融合在一个数据包中。

3.4 二者的结合

在微软JET数据库引擎中，提供了嫁接数据库的途径，借助它以及Visual Basic完成数据库的访问，同时对数据库进行各种操作。Visual Basic、Access以及微软的其它产品都是借助JET数据库引擎，为用户提供丰富的数据类型。

ADODC控件的作用是，在数据库与用户之间搭建了一座桥梁，进而将信息显示给用户看。对ADODC控件的各个属性我们可以对其进行设置，通过相应的指令告诉它需要操作数据库的哪个部分。在缺省情况下，根据数据库中的一个或多个数据库表，ADODC控件建立一个dynaset-type（动态集合）类型的记录集合。在数据库中，当一个记录集合是动态的，那么改变原来的数据表中的内容后，与其对应的记录集合中的记录也会发生相应的改变。在窗体中放置ADODC控件之后，需要将该控件与相应的数据库建立关系。

4 结论

建立学生信息管理系统，对于不同情况的资料，针对需要的信息进行设置，或者借助审核这一功能进行相应的设置和打印。虽然，在学生管理系统中，网络的应用不是很多，但却是未来的发展趋势。在进行本次开发的过程中，受硬件的影响和限制，网络功能未能实现。

在学生管理系统中，方便日后的更新、管理数据库容易、界面友好、方便操作、效率高、安全性好等特点，是该系统必需的。相信学校在日常管理中，该学生管理系统是一套必不可少的管理软件。借助该系统，不是教会大家应用这几门开发工具，而是掌握设计系统的思维方法。

参考文献：

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作者简介：任文传（1984-），男，河北保定人，现就职于河北邮电通信工程建设监理有限公司任工程主管，助理工程师，研究方向：建立信息管理系统。