高职院校教学管理信息化建设浅议

王辉

当前，我国多数高职院校都已经对信息化有了或多或少的运用，但远远无法适应新时代的教学管理需要，因此，高职教学管理亟需更高水平信息化技术的普及。具体来说，高职教学管理的信息化，应从理念的宣教为基础，引进全面的、整合的和有机的教学管理系统，这种教学管理系统应该可以基本实现办公自动化，并且结合最新的物联网技术，实现教学信息管理的实时化和精确化。

信息化建设教学管理系统办公自动化物联网技术教学管理，是“管理者通过一定的管理手段，使教学活动达到学校既定的人才培养目标的过程”（薛方荣，2009）。教学管理工作又是一项涉及面广、人员复杂、内容繁杂而又琐细的工作，不仅包括学籍管理、考试管理、档案管理、教材管理、成绩管理，还包括教学计划管理、授课计划管理、专兼职教师管理、排课管理、课程、课表变动的管理、教学文件的上传与下达等……因此，稍不注意就会出现“张冠李戴”“画蛇添足”等问题。就目前而言，我国多数高职院校中，教学管理工作中还普遍存在着一些不尽如人意的地方。

一、当前我国高职院校信息应用现状

当前，我国多数高职院校都已经对信息化有了或多或少的运用，但大多数都仅仅是对信息化的最初级运用。目前，已经有多数高职院校引入了各种版本的教学管理系统，然而，正在使用中的教学管理系统也未能充分体现当代信息管理理念。

一是当前使用中的教学管理系统模块相对单一，对教学管理工作的辅助功能有限。以济宁职业技术学院所引入的正方教学管理系统为例，系统共分为三个模块：学籍管理模块、排课系统模块、课程表打印模块，这三个模块的引入，大大的节省了教务管理人员的工作时间，特别是排课系统，实现了电脑自动排课，在以前手工排课中存在的重排、错排现象都不复存在。但是，这种程度的信息化应用也只不过是对信息化的初级应用。

二是当前使用中的教学管理系统模块多样，但分属多个教学管理系统，各模块之间未能建立内部的联系。例如，某高校排课系统、学籍管理、专兼职教师管理、教材和课程设计和管理分属多个系统，许多信息必须分别在多个系统登录，一方面，造成不必要的时间和精力的浪费，另一方面，某一系统中的信息变化无法动态的反映在其它系统中，造成信息的错乱。

三是当前使用中的教学管理系统多注重几个主要模块的系统集成，未能将办公自动化集成于系统之中。因此，日常的教学管理人员依然需要埋头于浩繁的文件之中，未能解决教学管理的繁杂琐细所造成的失误、错漏问题。目前，许多学校也开始提倡无纸化办公，但也仅仅流于口号或者较为初级的应用，如在线即时通讯或者邮箱传递文件诸如此类。

二、高职院校教学管理中信息化应用建议

（一）信息化的教学管理需要理念的更新

当前，我国高职院校教学管理理念还依然停留在纸质化办公时代，未能转换思想，信息化概念不强。办公首先想到的是如何用更多的人完成繁重的任务，而绝少能联想到如何通过信息化的手段节约人力。也正因此，在许多学校引入了教学管理系统之后，却发现花费数百万的宏大系统基本处于闲置状态，主要原因就在于教学管理人员信息化理念陈旧，惯于用传统的方式解决问题，不习惯于通过教学管理系统来解决问题。针对这种情况，一个重要的方法就是对教学管理人员进行理念上的不断宣教。

（二）信息化的教学管理需要全面的、整合的、有机的教学管理系统

所谓全面的，是指高职院校引入的教学管理系统要涉及教学管理的方方面面，即能够实现教学行政与信息管理，包括大学教学运行管理、学籍管理、考务管理及有关印务管理；教学计划管理、学生网上选课、网上评教、教室管理、学生管理、排课调课管理、教材管理、成绩查询、证书发放查询管理、教学成果管理、学科建设、教材建设、毕业实习管理、学籍管理、考务管理、毕业实习及毕业论文、报名管理（双专业）、补考管理等各各方面（潘晔，2007）。所谓整合的、有机的，是指所引入的教学管理系统各模块、各子系统之间不是割裂的、各各独立的，而是和模块之间是通过一定的逻辑关系相系联结的，一个子系统或模块的修改或者增删操作可以反映在其它各子系统或模块中。

（三）一个成功的教学管理系统应该可以支持办公自动化，基本实现“无纸化办公”

一个优秀的教学管理系统需要支持办公自动化，这应该包括通知文件的上传下达功能、各部门间协作完成任务的功能、任务分配和任务的督导功能、绩效评价功能、实时短信通知的功能等多种功能。

以通知文件的上传下达功能为例，系统每天会根据上级通知自动的为每个特定的用户列出每一天需要完成的任务，完成一个，标记一个，直到全部完成，下级部分的教学管理任务完成情况也可以综合的、直观的反映在上级主管部门的页面中，同时，每个部门任务的完成情况也可以作为绩效考核的重要依据，上级部门可以据此对相关教学管理人员通过奖罚措施进行激励。此外，系统还可以通过与电信部门的联合，进行实时的短信通知提醒。

（四）教学管理系统还可结合最新的物联网技术，实现教学信息管理的实时化

教学管理系统引入物联网技术，将指纹验证、现场教学评价器、摄像监控等多种手段引入教学管理系统，就可以减少大多的不必要的教学巡察和流于形式的教学评价，教学管理人员可以在系统的终端很方便地查看到每一堂课的上课情况，也可以直观的统计出当天的学生和教师出勤状况，学生在上完每一节课之后，都可以有选择地对本堂课的上课情况进行打分评价，积极地避免了期末流于形式的、言不由衷的全满分评价。

三、反思与展望

信息化对于现代化的教学管理意义重大，影响长远。然而，信息化在教学管理中的推行也存在着诸多困难之处，尽管目前世界已经进入信息化时代，但信息化与教学管理的全面结合并非一朝一夕就可以完成的事情，由于教学管理系统涉及到学校管理的方方面面，牵涉面太过广泛，这也是当前我国高职院校未能全面推行信息化的教学管理方式的重要原因之一。

尽管如此，信息化是教学管理改革的一个大方向，全面推行信息化是或早或晚的事情，唯有不断地深化推行信息化，我国高职院校才能真正地实现教学管理的精确化、科学化、系统化和人性化。

参考文献：

[1]薛方荣.高等职业教育教学管理规范研究[J].南京广播电视大学学报，2009，（02）.

[2]潘晔.高职教学管理信息系统综述[J].信息科技，2007，（08）.

[3]陈勇.浅谈信息管理在高职高专教学管理中的运用与创新[J].教育教学论坛，2012，（04）.

[4]周天生，新时期高职教学管理问题及建议[J].现代商贸工业，2013，（01）.