研究“日志”，提高学校管理水平

胡春林

学校管理是一门科学，需要经验的传承与积累。以“日志”的形式记录学校工作的内容、得失，把“日志”作为“校史”进行研究，从中得出经验教训，改进管理，建立、完善制度，制定工作细则，这是提高学校管理水平的有效途径。

一、学校日志的“史料”价值

学校日志作为史料的价值主要有：

1.告诉我们在什么时候要干什么。

学校管理大多是鸡毛蒜皮的小事，把这些小事井井有条地做好并非易事。或者根本忘记了，或者临时才想起，这样丢三落四，造成混乱和拖沓，这都会影响到管理的质量。如果详细地做好各项工作日志，经过多年的积累，就可以罗列出学校各项常规工作的“明细账”、“流水账”。工作就有了条理性、前瞻性。

2.告诉我们完成某些工作的关键和细节。

完成好任何一项工作都需要经验——能够抓住关键和细节。反思式日志能够促进经验的积累，及时地把工作的成败得失的经验记录下来，今后在相同或相似的工作中加以借鉴，工作质量、效率就提高了。

3.告诉我们完成某些工作的最佳时机。

俗话说：“机不可失，失不再来。”准确地把握工作的时机不是容易的事，“前事不忘后事之师”，日志会告诉我们时机在哪里。

二、真实、详细地记录“日志”，为探索学习管理方法积累丰富的“史料”

可以说，日志是经验的积累，是智慧的载体，是学校的历史。“以史为鉴，可以知兴衰。”历史是一面镜子，照见过去、现在和未来。要通过“以史为鉴”的理念提高学校管理水平，就要建立学校的历史——日志。为此，我们设计了《行政日志》、《德育日志》、《科研日志》、《后勤日志》……把日志作为探索学校管理的“史料”，记录一定要真实、详细。特别是要敢于直面存在的问题，及时反思成败得失的原因。为了达到这一目的，我们加强了检查督导，还设置了最佳日志评比。

例如：2012年5月的日志，记载了许多班级为“六一”表演排练节目的内容，还有不少教师分析说“六一”提前来到校园，校园充满生机活力是因为学校早布置的结果。受到这一启发，“六一”文艺汇演的会标也提前一个星期挂了出去，书面、征文展览也提前三天展出。孩子们兴致更高了，说：“这是最热闹的一个六一！”

又如：翻看各个学期开学几天的日志，发现学生按时返校注册上课率在97%左右，未按时返校注册原因有——没有看到《开学通告》、外出返乡太迟等。老师在建议栏里填写：“建议学校要把《开学通告》张贴到各个招生的自然村。并且要提前十天，以便外出的及时返乡。”

通过多年的记录，我校积累了丰富、详实的历史资料，为我校的规范化管理打下了坚实的物质基础。

三、认真地研究“日志”，制定各项学校管理工作制度和细则

通过长期的积累，把常规的工作、常规的方法固定下来，形成制度、细则，管理工作就有章可循，有法可依。经过一年多努力，我们建立了《濯田中心学校校长职责》、《濯田中心学校教导主任职责》、《濯田中心学校行政工作制度》、《濯田中心学校教学管理制度》、《濯田中心学校科研工作制度》、《濯田中心学校后勤管理制度》、《濯田中心学校文化建设制度》、《濯田中心学校档案管理制度》……《濯田中心学校校长一周工作细则》、《濯田中心校学教学评估细则》、《濯田中心学校文化建设实施细则》、《濯田中心学校科研工作实施细则》、《濯田中心学校后勤工作细则》……这些规章、制度、细则的建立都有赖于日志，举例说明如下：

1.教学管理（要突出些）

例如：我校《教学管理工作细则……开学工作》规定：《开学通告》必须于注册前五天张贴于各个招生点的指定位置（濯田村：校门旁、信用社、储蓄所、门诊部、加油站）。这一规定方便了群众，树立了学校的形象，提高了按时注册的学生比例。

2.文化建设

我校学生连续三年在《长汀县小学五项知识技能競赛》中赛绩突出。通过研究《日志》，我们发现，知道教师不辞劳苦地展示赛手的书法作品、组织赛手在广播室朗读课文、讲述英语故事……赛手在展示中得到了激励与锻炼，同时他们又成为全校学生的榜样，校园的写字、朗读、学英语的气氛因此逐渐浓厚。为此，我们制定了《濯田中心学校文化建设制度》——把“尽可能搭建学生展示才艺的平台，营造良好的文化氛围”作为一项制度规定下来。又制定了《濯田中心学校文化建设细则》，根据教师的专长，设置文化建设板块，提出了详细的操作要求。于是，各班都有了图书角、书法展示台、小画家园地、丑小鸭（作文园地）……教学楼的墙面也成了文化墙，各班的优秀书法、绘画、作文、小论文纷纷亮相。广播室经常响起学生稚嫩的朗读、歌唱、演讲、英语故事……

3.档案管理

我们从几年的日志中发现，要求教师上交证书五次，每次要反复通知，收集人抱怨，老师不满。原因是管理不规范，检查过后就弄丢了，每一次检查都要重新收集。根据老师的建议我们建立了《濯田中心学校档案管理制度》和《濯田中心学校档案管理细则》。按校点、类别建立了《濯田中心学校教师学历档案》、《濯田中心学校教师进修培训档案》、《濯田中心学校各校点荣誉档案》、《濯田中心学校教师荣誉档案》、《濯田中心学校学生荣誉档案》……各档案均按字母、时间为顺序排列，查阅方便。

四、以“日志”为鉴，不断完善学校管理制度

制度建设不是一劳永逸的事情，新建立的制度必须接受实践的检验，通过不断地修订使之趋于完善。

2012年8月我校建立的各项制度，实施了近一学年，实践证明它是基本合理的。随着教育政策的调整，学校管理制度必然要变。例如：绩效工资的实施，就使得学校必须大幅度修订奖励制度。“与时俱进”的管理才是有生命力的管理，我们一直前行在路上。