“数据”上的财务变革

孙杰贤

作为企业管理的核心环节，许多企业的信息化是从财务管理领域开始的，其重要性不言而喻。对于企业财务管理而言，无论是构建有效的财务共享服务平台，还是提升财务组织卓越的运营能力，或是加强战略、运营和绩效的关联度，提升预算管理水平，进行有效的风险管控和资金管理，都需要依托强有力的信息化平台。

技术拉近差距

在财务管理信息化方面，我国的企业普遍将实行财务标准化管理以确保财务管理流程在整个企业内保持一致作为未来2年财务工作计划的重点。相比之下，国际顶级企业的做法则把实施先进的企业绩效管理工具以及财务标准化作为工作重点。国内与国外企业在财务信息化领域内的不同侧重的背后是两者之间信息化程度的差别。国内企业仍处在上系统或者完善信息系统阶段，并希望在上系统的过程中同时推动财务流程的统一和标准化；国际一流企业则已经拥有了比较完备的系统，把着眼点转向更为精益化的企业绩效管理工具的实施和使用。

企业信息化的发展日新月异，上世纪九十年代中国企业开始大规模实施ERP，这为他们的信息化打下了坚实的基础。他们认为，强大的信息系统可以推进财务管理工作的标准化和流程化，同时也可以加强对业务的管控力度。“信息系统确保成员企业的财务凭证能够直达总部，帮助总部财务部及时形成准确的报表”这是我国企业实施财务管理信息化的目的所在。相比之下，这一点对国际一流企业而言是基本要求，它们的专注点已经转移到更好地进行数据挖掘与分析上，以支持决策和创造更大价值。

不过，技术的快速发展能很快拉近这一差距。随着数据搜集、挖掘和分析的工具日新月异，尤其是云计算在数据搜集、存储和分析领域内的实施与推广，大数据时代应运而生，为财务管理带来了全新的机遇和挑战。

“大数据作为最新且最有价值的信息技术之一，能够帮助企业财务分析挖掘出更多的对业务、对企业的生产经营管理有价值的洞见。比如在财务管理角度如何看待过去，怎么分析现在，如何推演未来，这些都是对数据的应用，说白了就是财务分析。这些对数据应用技术，包括数据量都归结为大数据。‘大体现在哪里呢？不但是量，更重要的是更深、更透的应用。”埃森哲大中华区财务与企业绩效管理咨询董事总经理王承卫表示，“比如从公司的战略层面而言，管理层经常要求财务能够提供一些信息：哪个分子公司做得好，优势在哪个方面，是成本还是人员的效率提高；公司哪个业务版块是做得最好的，哪个业务板块做得不好，跟国际的同行相比是什么情况；对于未来发展，到底这个项目或者新的业务要不要投资，或者并购的单位到底能够为我们带来哪些价值，回报率的情况如何。大数据分析能够为企业找到准确、科学、有预见性的答案。”

进入大数据时代，企业面临信息管理体系转型，亟需提高业务系统的标准化及系统集成水平，充分利用大数据推动企业内部数据资源整合，提升数据挖掘与分析能力，获得业务发展的洞察和预见能力，更好地支持企业战略管理和决策。因此，财务管理如何面对大数据的来袭，如何利用好大数据成为CFO和CIO共同探讨的话题。

让数据说话

“大数据”就是希望打破存储的壁垒，对企业多年积累的业务、财务、市场和人事等方面的各种信息进行深入的挖掘和分析，从中找出可以帮助和指导业务发展的洞见。“大数据”的兴起有可能颠覆企业既有的信息管理体系。为什么这么说呢？我们知道，企业之前在推进财务管理信息化和标准化时，特别强调在内部建立统一标准，以确保财务信息与业务信息标准的统一。而在大数据时代，因为数据挖掘和分析的工具更为先进，即使数据格式不统一，仍然能够进行高效的分析，为信息基础架构原本较差的企业提供了跨越升级的机会。

大数据为企业管理提升创造了新的机遇，但是也带来诸多挑战。大数据的使用需要企业能够打破业务条线和部门之间的数据区隔，从而全面分析处理企业内部的海量信息。就财务管理而言，当务之急则是需要将财务信息与业务信息高度集成，并在此基础上依托先进的信息处理平台进行分析，以支持决策。

如何让数据说话，让数据转化为价值？王承卫认为首先企业应该明确管理思想，把管理思想梳理成为价值杠杆，所有的数据分析、数据应用要紧密围绕价值杠杆创造。具体而言，企业应该建立相应的前台或后台交易系统，实现财务信息系统与业务信息系统之间的紧密集成，以获得详细全面的生产经营和管理的数据，这样才能获得最基础的信息。在此基础上，利用先进的分析工具，保证提供多维度在线分析手法，进而提供洞察。

根据埃森哲的一份最新调研，我国的企业已经开始关注财务信息系统与业务信息系统之间的紧密集成，但仍有近三分之一的中国企业表示其所在的企业尚未实现这种集成，这种相对滞后的数据管理不利于为决策提供支持。调研中，国内一家大型企业的CFO坦承，该公司信息系统目前只能部分满足决策支持的需要，许多财务管理的构想都因滞后的信息化平台而无法完全实施。这家企业目前已经开始致力于搭建基础数据平台，下定决心将ERP从传统的会计核算系统改造成为有效的决策支持系统，贯彻大数据分析的思路，充分挖掘和使用一批管理数据和支撑数据。

大数据的兴起为推动企业财务组织转型提供了一个很好的契机。大数据不应仅仅局限在提升企业信息化水平上，更应该成为我国企业整合企业内部数据资源的利器。企业需要掌握经营分析和经营管理的权力，将数据的供应、分析和资源的配置都纳入其管理范畴，推动财务组织从会计核算向决策支持的转型。王承卫建议，我国企业应该密切跟踪信息管理工具的最新发展，紧跟“大数据”这一变革性的信息管理潮流，利用先进的信息技术，通过对企业内部跨部门的海量财务与业务数据的分析，深度挖掘企业内部信息，形成有价值的洞见，全面提升决策支持能力。