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SaaS与信息化校园建设

2013-04-29郭相臣

考试周刊 2013年90期

郭相臣

摘 要: 信息化校园建设在我国已经开展多年,随着计算机技术的不断发展,出现多种服务模式。本文就信息化校园建设应包含的内容及近年流行的SaaS服务应用模式的优势和意义进行了综合阐述。

关键词: 信息化校园 SaaS 系统部属

一、SaaS与传统软件服务模式

1.传统软件服务模式

传统软件服务模式是以用户购买IT环境基础设施和部署IT环境为主要特征软件和硬件提供商负责技术支持。提供专业服务:用户除了购买IT环境基础设施外,还要配备比较多的IT技术人员来支持系统维护和升级,投入高,见效慢,信息化成本较高。

传统服务模式系统部属和使用流程:

2.SaaS服务模式

SaaS是Software as a service(软件即服务)的简称,是一种通过互联网提供软件应用服务的新型模式。SaaS服务模式以SaaS服务提供商购买IT基础设施和部署IT环境,用户购买软件服务为主要特征。SaaS服务提供商负责系统的开发、部署、IT基础设施建设,用户只需要购买办公电脑和交付租赁软件服务的费用,投入低,见效快,能有效降低用户信息化成本,加速信息化建设的步伐。

SaaS服务模式系统部属和使用流程:

二、信息化校园建设应包含的内容

1.基础硬件设备

信息化校园应具有校园网络,各种服务器及网络管理等相关基础硬件设备、移动设备和办公电脑。

2.校园信息化管理

包括学校的各种管理系统,如学生学籍、教学、物资、教师、图书、财务、考勤、绩效等。

3.网络学习环境

网上学习环境能够实现教师和学生的教与学的互动,对学习效果的用时评价与反馈,为学生提供不同的教学方式,开展远程教育。

4.共享资源

信息化校园应具备丰富的教师、课件、图书、管理等各种共享资源。

三、SaaS在信息化校园建设中应用的意义

1.节省费用

SaaS不仅减少了或取消了传统的软件授权费用,而且服务提供商将应用软件部署在统一的服务器上,免除了最终用户的服务器硬件、网络安全设备和软件升级维护的支出,用户不需要除个人电脑和互联网连接之外的其他IT投资就可以通过互联网获得所需的软件和服务。此外,大量的新技术,如WebService,提供了更简单、更灵活、更实用的SaaS,同时也解决了各校软件和硬件资源重复投入、信息资源利用率低的问题。

2.可快速布属

SaaS产品本身具备通用性与易用性。当用户选择了SaaS服务提供商及其产品后就可以立即投入试运行,当产品服务与性能达到用户要求时就可以直接应用,用很短的实施周期就可以完成信息化校园的建设。

3.模块定制

SaaS服务提供商通常是按照客户所租用的软件模块进行收费。因此用户可以按需订购软件应用服务。而且SaaS的服务提供商负责系统的部署、升级和维护,还可以提供个性化定制服务。而传统管理软件通常是买家需要一次支付一笔可观的费用才能正式启动的。

4.统一管理

SaaS提供校园信息化管理平台,完成学校所需的各种管理要求。管理模式的一致性保证了用户上级对用户信息统一管理。在统一的管理平台下,上级对下级工作任务下达和考核、下级对上级的意见建议及工作汇报都变得方便快捷。

5.可以构建良好的学习平台

SaaS可以提供良好的网络学习、远程教育环境,在基于互联网的SaaS服务平台上,根据不同的权限设置访问,让学生不受空间、时间的限制,大大提高学习效率。

6.资源充分共享

同等用户间可以最大限度地共享信息资源,并且SaaS提供信息交流、补充功能,使信息资源更丰富和完善,从而使用户的资源使用费用大大减少。

7.数据安全

有SaaS服务商良好的服务,可保证软件及时更新和数据安全。解决了用户对信息安全的担忧。

8.解决IT人员缺乏的问题

由于SaaS服务提供商负责系统的部署、升级和维护,使用户减轻相关工作,解决一般学校IT人员缺乏的问题。

9.快速适应学校的发展变化

教育是发展变化的,学校也是发展变化的。SaaS系统架构是遵循可配置、可扩展、可定制等特性的开放架构。用户在SaaS服务平台上可以根据学校当时的业务需求从服务提供商那里订购相应的软件服务重新配置系统;也可以根据个性化的需要,定制个性化的功能,具有很强的伸缩性和扩展性,快速支持学校的发展变化。

四、采用SaaS模式信息化应注意的问题

1.部署架构的规范性

确定SaaS服务提供商所提供的软件是否符合教育信息化架构规范,并且数据符合教育信息化标准要求,以保证软件满足教育信息化发展,数据达到最大限度地共享应用。

2.SaaS服务商要有成功的案例

教育行业在选择SaaS时,首先要看服务商有没有成功的案例,尤其是针对相同行业的案例,案例越多越好。衡量SaaS服务商做得好不好,关键因素之一就是要看有没有案例。

3.SaaS服务提供商所提供的软件满足具体需求

根据用户自身需求选择满足应用的软件及共享数据的SaaS服务提供商,这样才能使自己的应用取得最好效果。

4.SaaS服务提供商要有良好的服务

SaaS和传统的管理软件一样,具备一样通用的特点,那就是服务,由于技术的成熟,现在的产品属于大同小异,在技术领域,技术已经不再是难题,难题在于不同企业的服务水平,选择一家SaaS服务商前,要考虑这家企业是否能够提供良好的服务水平比较关键。

综上,依据校园信息化建设要求,利用SaaS模式比传统模式建设信息化校园具有更大优势,也是信息化建设的发展方向。在建设过程中选择SaaS服务商应是用户着重考虑的问题。

参考文献

[1]蒋侃,张开宇,林玉峰.基于SaaS的高校创业教育服务平台设计.

[2]《中国教育技术装备》.2011(24).