决战年终会议云办公系统横向评测！

飞雪散花

年底是各个公司总结全年的时期，每到这个时候就会有很多的年终总结，文件多得逆天啊，有木有！如果有个好用的云办公系统，能让我们随时随地通过云端处理工作，那就可以将很多闲暇的碎片时间利用起来。可市面上的云办公系统品种繁多，我们应该如何选择呢？有鉴于此，我们决定制作一次关于云办公系统的横向评测。

客户端和兼容性对比

显然，对于办公企业和个人用户来说，平时所用的编辑工具不外乎是Microsoft Office和WPS系列，这两大组件，除个别文档格式不兼容外（如WPS专用的文档格式wps、表格格式et和演示格式dps格式，以及Office 2007版本后提供的新型文档格式、表格docx格式clsx和演示格式pptx），其余格式则大同小异。而在平时办公时，我们为了保持文档的兼容性，以便能在Microsoft Office和WPS组件中都能顺利打开和编辑，通常会将文档保存为TXT、doc、xls和ppt格式。当然，对于用惯Microsoft Office的朋友来说，将文件保存成docx、clsx和pptx等格式也是常事。

此外，对于一部分用户来说，云办公系统是否提供了相应的客户端，也是影响能办公效率的一个重要方面。毕竟，在自己常用的设备中安装相应客户会极大程度方便操作，提高工作效率。

所以这部分，我们首先要对四大云办公系统提供的办公组件、支持打开、编辑和保存的文件格式，及是否提供了客户端进行对比。

本轮点评

就提供的办公组件和支持编辑、保存的文档格式而言，Office 365和《百会》无疑是其中的佼佼者（如图1），此外是IMO，而排在最后一名的是GLeasy。就是否提供了客户端这方面来说，IMO和Gleasy表现不错。不过，此处需要说明的是，虽然同为商业软件，但Office 365和GLeasy都提供了一个月的全功能试用期，而IMO在试用期内，只能通过客户端调用本机的办公组件才能编辑文件，WEB无任何打开或编辑功能（如图2），在一定程度上影响了用户的体验效果。

编辑功能对比

这里所说的编辑功能，是指和桌面端的Office及WPS等组件相比，云办公系统提供的编辑能力能否满足我们日常的办公需要。这当中除了我们平常最常用到的字体及样式设置、段落编辑、页面布局及插入图表等之外，还包括是否支持输入特殊的公式函数。特别是后一种功能，对于企业或教育界用户来说尤为重要，它直接牵涉到使用者能否利用云系统顺利地完成文档的所有编辑操作。在这方面，几大系统的表现见列表4。

本轮点评

在编辑办公方面，GLeasy表现最差，只提供了基本的文档轻编辑功能，对特殊函数及公式的支持也仅限于特殊字符（如图3），基本相当于Windows系统

自带的写字板。此外，该工具在实际使用的过程中，还有几个比较诡异的地方让人感到很不爽，一是在用户使用WEB页面中提供的文档编辑，文件打开等各功能的时候，必须要安装相应的桌面客户端才行（如图4）。这事看起来非常恼人，因为我们使用云办公平台的目的，除了它可能轻松地协同办公外，还能让我们在异地异机工作得方便，如果要在每部使用GLesay的设备上都安装客户端，那么，我们何不直接安装个Office或WPS办公套件？此外，该软件客户端启动后，会默认以全屏的方式显示，届时，整个桌面会被完全覆盖，而且无法退出（客户端虽然提供了退出全屏模式按钮，但在我们测试用的Win8.1系统中，居然没有一点作用）。所以至少在笔者看来，该系统目前最多只能算是个半成品，根本无法投入到正常使用中。

至于这部分我们评测的其他系统，如：Office 365和《百会》，提供的编辑功能相当丰富，同时这两者都提供了对特殊函数和公式的支持（如图5），能够很好地99%以上的用户的需要。

上手难易程度对比

软件的上手难易程度，直接决定了使用者能否以最少的学习时间，快速掌握其中的项目操作，因而对提高工效关系很大，那么，在这方面各系统的表现又如何呢？

本轮点评

在测试的过程中，笔者非常诧异Office 365为什么会提供那么多与功能无关的东西（如图6），而用户真正需要的编辑、协同和文件管理等操作，却隐藏在较深的页面中。它为什么就不能简化一点，直接提供用户最必须的功能，然后让用户在使用中逐步学习呢？Office 365的这种蛋疼设计，很容易让初次接触它的人感到“丈二和尚摸不着头脑”。相比之下，几款国产系统就简捷得多了，特别是《百会》和GLesay，各大功能直接集中在一个界面中（如图7与图8），非常利于操作。

支持的平台对比

随着各种智能设备（如手机和平板电脑）的兴起，目前的移动办公，已不仅仅局限于笔记本电脑和台式机，它同时也需要在我们上面提到的这些设备中运行。试想，如果能在家中，出差的路上，甚至在坐公交上班的路上，随时随地查看和编辑需要的文件，并可及时地与同事沟通，该是一件多么方便的事。那么，三大系统在这方面的表现又如何呢？鉴于要提供此方面的支持，必须要求系统提供相应的客户端才行，所以此项评测，我们仅限于IMO、Office 365及Gleasy系统。而《百会》由于未提供任何客户端，只支持WEB页面，所以在此项评测中，它以0分成绩黯然离场。

本轮点评

在支持各类平台方面，IMO的表现无无疑最好的（如图9），此外是Office 365。尽管我们上面提过，Office 365并未提供任何客户端，但由于该系统的协同及网络存储各项服务（其实是借助微软的SkyDrive服务来完成的），所以SkyDrive对平台的支持程度，就决定了Office 365对相应平台的支持程度。它目前SkyDrive已完美支持Windows、Android等平台，这也就意味着，使用上述平台的用户，都能很好地享受到Office 365所带来的便利功能。

小结

通过上面几大方面的评测，相信各位对四款系统的优劣情况已经心中有数，不过为了方便某些较懒的朋友，能快速选择出适合自己的系统，笔者还是再说一下。

IMO虽然协同办公能力稍弱，但是对于在工作中需要随时沟通的朋友来说，也是一个不错的选择。而对于协同办公要求较高的朋友，可以选择《百会》，这货文档编辑功能强大，且有良好的协同办公能力。而Office 365，虽然兼容的格式多，编辑功能不错，得了高分，但作为云办公系统来说笔者觉得使用体验一般，与本地的Office套件比起来体验较差，所以并非首选。