信息化对高校数字化校园影响探讨

张增修，王江涛

(华东师范大学信息化办公室，上海200062)

今年是信息化建设的黄金年。党的十八大报告明确把大幅提升信息化水平作为小康社会的目标，如今社会越来越重视信息化建设。信息化，即让信息成为有效信息。在这个过程中，不同的人可能有不同的手段、方法，从不同的维度去描述。但是都要遵循一定的规范，这个规范就是信息化建设的通用规则。信息化是很宽泛的概念，本研究从探讨高校在信息的传递过程中，从对高校数字化信息的归纳、传递到信息共享与应用。

1 高校数字化信息的归纳

数据是表征信息，如何保证信息的完整性、准确性是信息化建设的重要命题。面面俱到有时会显得冗余，数据残缺往往会导致整个信息化的失败。如果没有记录访问的时间或者时间服务器出错，由于大量数据的堆积，会导致数据成为垃圾。数据表征本身需要规则，如计量单位、表达方式等。如果使用吨做单位，有效数字控制不准确的话，可能会造成很大的损失，忽略了不同记录时间的差异性。

信息成为数据本身会存在闪失的情况，其受表达能力和表达环境的影响。这个表达能力可能是一种规则，也可能是一种技术水平或者一种环境。所以在信息化的过程中，数据的归纳要有统一的、科学的规范。这个统一是全局的，只要涉及到相同的内容就需要遵守。可见，信息化是一个动态的过程。在信息化的过程中，规则本身就是一个逐步完善的实践表。

2 高校数字化信息的传递过程

信息的交流是信息的表达、传递、接收和理解的过程。任何过程的环节中都可能会有信息的闪失。信息传输过程中的闪失不一定影响信息流的效果。在共享与应用的过程中，信息流允许约定俗成，信息的交流也是在一定程度上容错的，其容错能力取决于信息化的规则和手段，比如软件的稳健性。信息化也是信息流的规则化。规则减少信息传递过程中的损失和误码。因此，在信息化的过程中，所使用的规则要满足各个部门的数据要求。比如对学生成绩的处理，教务部门可能记录的是某一门课程在不同测验时间得到的不同成绩，而在档案馆最后提供成绩证明时，可能只有一个知识点，这中间的转换就是规则的意义所在。

信息流传递的目的是将信息源所表达的意思传递到目的地。不同业务系统之间的数据传递，就是通过足够的信息，去除可知的闪失，归纳出可能的意思。学生管理部门通过教务部门提供的成绩信息，可判断学生是否能够毕业离校。这个信息传递的过程，可能只需要关键的几个信息点。

3 高校数字化信息的共享与复用

信息化建设的目的是信息应用。信息化建设的过程中，应用系统需要完成信息的分拣、归类、权限控制等，并应用于相关系统。学生管理部门的学生基本信息可以只读的权限给教务部门，而教务部门的成绩也可以相同的方式和学生管理部门共享。

不同渠道的信息，可能传递给不同的对象。同时信息流又需要从不同的方向去收集。信息流的传递和收集方向的定义，包含着信息流传递的规则。选择性的输出，选择性的接受。而这个规则是信息流的保障。

相对残缺的信息有时也可能表达完整的意思。在大数据时代，残缺的信息有可能通过周边其他业务系统的数据变废为宝。比如前面的例子，虽然没有记录时间，但是所有的网络地址的对应关系都相对稳定，而这个对应关系在边界路由或者防火墙上有详细的日志，这样就有可能将上述数据变废为宝。数据挖掘可能是信息复用的最佳例子。在信息化的过程中产生了大量数据。信息化建设的目的是利用大量信息中有用的部分，进行关联、分析、统计完成相关的业务。例如，学校贫困生的判断与助学金的发放就是一个常见的应用。学校的消费数据、校内活动数据、家庭收入信息、勤工俭学信息等，所有数据按照一定的规则进行汇总，并相互验证，能够准确地判断出目前的、真实的贫困程度，并通过信息化平台以人性化的方式完成助学金的发送。

高校信息化的过程可以用细节决定成败来形容，信息化的每个环节都很重要。在全民信息化的当下，在相对的全局内统一数据标准、统一传输规范、防止重复建设等都很重要。

［1]尹贵诚.教育信息化环境下技校高等数学教学发展研究［J].黑龙江科学，2013，(06):94.

［2]黄新辉.新加坡教育信息化对我国高校“数字化资源建设”的启示［J].东南亚纵横，2012，(09):70—72.