企业设备档案在油田节能技改中的作用

朱 益 飞 张 士 杰 闫 玲 程 晓明

（1.胜利油田孤东采油厂；2.胜利油田技术检测中心；3.大庆油田有限责任公司天然气分公司）

企业设备档案在油田节能技改中的作用

朱 益 飞1张 士 杰1闫 玲2程 晓明3

（1.胜利油田孤东采油厂；2.胜利油田技术检测中心；3.大庆油田有限责任公司天然气分公司）

设备档案是企业技术档案的重要组成部分，它对企业开展节能技术改造，推进企业技术进步发挥着重要的作用。文中阐述了企业设备档案在生产经营过程中的重要性，分析了油田企业设备档案信息在节能技术改造项目论证、项目实施、竣工验收、运行管理以及推进设备信息化管理等5个方面中的作用。

油田 设备档案 节能技改 作用 信息化

引言

设备是企业赖以生存、运行的物质基础，其状态是否良好直接影响到企业产品质量、产量以及生 产 过 程 的 安 全 、 节 能 和 环 保 等 企 业 运 行 情 况[1]。企业设备档案记录了每一台生产设备从购置入厂、安装调试、到运行记录、维护保养、检修维修，直至淘汰更新和报废处理整个过程，包括设备的性能参数、电气原理和安装接线图等各种数据资料。企业在生产经营活动中，作为企业重要生产资料的设备和自己相关的文件、资料、数据、图纸就已经形成了，在后来的生产经营过程中产生的档案材料更是不计其数。这些设备档案记录了企业一步步的成长经历而成为企业无形资产的重要载体（其本身也就是无形资产），对于企业今后的永续利用和不断发展壮大起着极为重要的奠基作用，设备档案是企业技术档案的重要的组成部分，它对企业开展节能技术改造，推进企业技术进步，发挥着重要的作用。

油田企业设备档案信息作为生产资料的一种信息载体，在节能技术改造项目论证、项目实施、竣工验收、运行管理以及推进设备信息化管理这一整个过程中均发挥了重要作用，主要表现在五个方面，即油田设备档案信息在节能技术改造项目论证过程中的作用、设备档案信息在节能技术改造项目实施过程中的作用、设备档案信息在项目竣工验收的作用、设备档案信息在项目运行管理过程中的作用以及推进油田设备信息化管理中的作用。

现就对设备档案在油田节能技术改造中的作用做以简述。

1 企业设备档案在生产经营过程中的重要性

设备档案是企业技术档案重要组成部分。企业是经济实体，在生产经营活动中会产生行政管理、经营活动、技术改造、财务管理等等重要环节，每个环节都会产生大量的文件和单据、图纸，特别是进入信息时代，大量资料是以电子信息而形成和存在的，这些文件和单据支撑着企业的运转，是企业活动的原始记录。如同样的一台电动机，因为所驱载的负载不同，其节电率是不相同的。就算是同样的电动机、同样的负载，其运行的工况不同，节电率也有很大的差异。比如恒压供水系统和循环水系统，同样是供水系统，节电率也会有所不同。这一点在中央空调冷冻泵（冷冻泵相当于恒压供水系统）和冷却泵（冷却泵相当于循环水系统）上可以集中体现出来。要真正实现节能设备在节能技术改造中的作用，发挥节能设备效益的最大化，技术人员必须熟悉和掌握油田各种节能设备的工作原理、性能、参数、适用对象、现场使用状况、最佳运行工作环境、现场安装和调试方法、电气接线图、设备故障排除方法和其它各项指标等技术资料，这些设备技术档案资料对油田企业生产经营、使用维护、员工培训、设备故障检修、技术升级改造中有着极其重要的作用。

2 企业设备档案在节能技改项目论证中的作用

油 田 是 能 源 生 产 大 户 ， 也 是 能 源 消 耗 大 户[2]。为了提高油田开发能源利用效率，降低单位产值能耗，提升企业生产技术水平，油田每年需要投入大量的物力和财力，开展企业节能技术改造和技术升级。要取得节能技术改造项目的改造效果，实现节能技术改造的效益最大化，在实施项目前就必须进行项目可行性论证。项目论证实际上就是对所拟选题进行可行性分析，论证其有无理论意义、实用价值和经济效益的前期调研过程。在此过程中，油田设备档案信息发挥着重要作用，技术人员通过查阅、了解和掌握相关设备技术档案信息，把过去的、现有的、别人的新旧设备技术信息汇集起来，经过技术资料收集，综合分析整理，精心加工，汇集、保存起来，使他们全面能够了解和掌握国内外最新设备水平、技术装备的新工艺、新技术、新成果及市场动态等，从而确定所拟项目要达到的技术水平、改造目标、改造成本和质量目标，从而完成项目的论证工作。由此可见，油田设备档案信息在节能技术改造项目论证中具有十分重要的作用。

如油田某单位配电系统准备实施变压器容量减容技术改造，提出采用容量为 200kVA节能变压器（S13 型）一台替代目前在用的高能耗 315kVAS7变压器。对该节能技术改造项目可行性进行论证。为此，需要调阅该单位的设备档案资料，如查阅原配电系统的在用设备的技术参数、设备出厂和投运时间、生产运行现状、负荷配置、系统能耗，以及新系统的技术水平，改造目标和成本，质量目标、经济效益和项目投资回收期等内容进行可行性分析论证，对项目的成功实施提供重要的决策依据。

3 企业设备档案在节能技改项目实施中的作用

油田实施节能技术改造是企业实施节能降耗和降低生产成本战略重要措施之一，也是油田企业履行节能减碳社会责任，也是推进企业技术进步，改善 企 业 生 产 经 营 环 境 的 重 要 手 段[2]。 在 节 能 技 术 改造项目实施过程中，需要借助于前人或他人的大量技术成果和方法，很大程度上还依赖于大量的技术档案信息资料。因此，企业设备档案信息在节能技术改造项目实施过程同样发挥着重要作用。技术人员及时获取，并充分利用好这些有价值的企业设备技术档案信息，使管理者及时获得攻克难关的技术资料，避免重复劳动，起到“雨前送伞，雪中送炭”的作用。

同时，项目实施过程中常常需要了解和利用各种最新的技术信息和资料，不断充实、修正、完善自己的项目方案，企业设备技术档案信息就能够满足这一特殊需要。它通过及时、同步的跟踪服务，向技术人员提供技术档案信息，确保技改项目顺利地高质量地完成。如孤东采油厂技术质量监督中心的节能管理人员与设备档案管理人员相结合，在采油厂节能技改项目特别是油田重点节能技改项目实施管理工作中，通过查阅节能技改项目原设备技术档案信息、工艺流程配套技术档案、科技文献检索、搜集资料，把握项目实施过程中的关键环节，确保节能技改项目其各项性能参数、数据指标、生产工艺符合实际生产运行。同时，对本单位的设备技术档案信息进行比较与总结，经过分析、研究、综合，及时分析系统存在的问题，提出适合油田生产现场应用实际的最佳技术改进方案，并把分析得出的结论及详细数据及时反馈给节能技术改造项目课题运行管理组，使项目组人员及时修正、补充、完善、优化项目实施内容。可见，通过各种渠道和途径不失时机地开展创造性的企业设备技术档案信息服务，在节能技改中发挥着保证项目水平、质量的作用。

4 企业设备档案在节能技改项目竣工验收中的作用

油田节能技改项目竣工验收是企业节能管理过程中一个重要环节。同时也是对节能技改项目实施总结和实施效果的评价，它是整个项目组织管理活动中的一个关键工作。在项目准备竣工验收前，技术管理人员把项目的全部技术文件材料和相关技术资料收集齐全，做好节能技术改造档案信息的汇编，严格审查、把关，确保归档的文件材料的质量。这对项目竣工验收工作起着重要的作用。项目完工后，要及时收集、整理一些项目的竣工验收材料，发现归档技术资料、文件有问题的，或者技术资料有缺项的，及时返馈给有关人员进行整改或补充。如果涉及对外招标的技改项目，对项目合同、合同内容、合同履行情况，项目现场应用效果等有关节能技术改造项目所有材料，要根据节能项目实施内容和技术档案信息规定，分类、分档归档保存，以便今后其他人员了解查阅，同时具有法律效果。

5 企业设备档案在节能技改项目运行管理中的作用

油田节能技术改造项目投入运行后，更离不开企业设备档案信息。新旧设备在生产过程中的协调运行，需要调阅设备档案的相关资料，才能取最好项目运行方案。项目运行过程中，某一台设备发生故障，需要调阅故障设备有关技术资料。改造后项目运行一段时间后，若发现项目实施效果达不到预期效果，也要调阅项目由关技术档案信息，分析实施运行过程中未能取得理想效果的原因，提出改进对策与建议等等。

如胜利油田孤东采油厂在机采系统实施节能技术改造过程中，充分发挥设备技术档案信息的作用，积极推广应用油井节能变频控制柜和永磁同步电动机，降低油气生产单耗。为保证项目的良好运行，确保节能技改项目的最大效益，在项目运行管理工作中，一方面，充分利用设备技术档案信息的作用，查阅抽油机、油井负荷、电动机、控制柜等油井地面配套设备的技术档案资料，做好选型的合理配置和优化；另一方面，项目运行过程中，若设备发生故障，需要调阅故障设备有关技术资料，减少设备故障停机时间，提高油井生产时率，发挥项目的最大效益。如果遇到某一口油井节能技改项目实施后达不到节能效果，就要调阅设备技术改造技术档案信息，分析查找原因，提出改进实施意见。因此，企业设备档案信息在油田节能技术改造工作中越来越起到重要作用，设备技术档案信息管理工作为油田生产建设和节能降耗工作提供了强大的信息资源。

6 企业设备档案在推进油田设备信息化管理中的作用

随着科学技术的发展，信息化技术已深入到油田生产的各个方面，企业设备档案的信息化和数字化是油田数字化建设的重要内容之一。设备管理信息化不仅能改善传统设备管理模式中存在的诸多问题，还将对企业设备管理工作产生巨大推动作用。因此，如何利用设备信息数字化档案，推进设备管理信息化、使之发挥出最大效益，几乎成为所有企业共同关心的问题。

企业设备档案信息数字化系统是设备管理工作中的一个平台、工具和手段，也是油田企业设备管理创新的一个创举，也是企业应用先进管理理念和管 理 模 式 的 需 要[3]。 设 备 档 案 信 息 借 助 于 设 备 管 理信息化建设平台，建立设备管理信息化平台的长效运行机制，实现设备档案信息的数字化，使其能够在企业发展过程发挥积极作用。企业信息化的实现过程是一个企业实现管理革新的良机，它可以选择适合油田生产管理、基于先进管理理念的平台实现信息化管理，同时，对于油田企业管理模式进行梳理和改进，以适应信息化平台的高效运转。设备档案信息的数字化建设有助于设备管理信息化平台的建设，对推进油田设备信息化管理起到良好的促进作用。

7 结束语

油田企业应该适应发展的形势，充分利用设备档案信息完备、档案管理好的特点，建立健全有效的设备档案技术服务体系，积极扶持设备档案电子化建设步伐，做到设备资产档案信息流畅通，解决档案管理中遇到的信息滞后、档案信息开发利用率低、以及设备资产和人才浪费等问题，通过建立健全档案信息管理运行服务体制，充分挖掘设备档案信息在油田节能技术改造中的作用，从而加快新技术、新工艺、新装置、新产品的应用和设备档案信息数字化建设步伐，促进企业技术进步，实现节能技术改造经济效益和社会效益的最大化。

[1]朱益飞,张士杰,杨梅,等.强化设备现场监督提升设备运行质量[J].中国设备工程,2012,27(6)：27-28.

[2]朱益飞.能耗统计的重要意义及分析方法的应用[J].石油石化节能,2011,1(7)：41-43.

[3]李开连.论油田设备基础工作的“六性”管理[J].中国设备工程,2012,27(6):29-30.

10.3969/j.issn.2095-1493.2013.005.019

2012-10-30）

朱益飞，高级工程师，1989年毕业于华东石油学院（生 产 过 程 自动 化 专 业），现 从 事 油 田技 术 质 量监 督 工 作 ，E-mail：zhuyifei112.slyt@sinopec.com， 地 址：山 东 省 东 营 市 河 口区仙 河 镇 胜利油田孤东采油厂技术质量监督中心，257237。