高校院系资料室的现状及其发展对策

□杨晓帆，孙晓俊

(山西大学商务学院，山西 太原 030031)

高校院系资料室主要针对本院系教师开放，是为专业教师提供查阅文献信息资料和图书情报信息，并进行自修和互相切磋学术的重要园地。因其具有专业对口的图书资料、系统完整的藏书结构以及简单方便的借阅程序等特点，已成为高等学校教学和科研的一项基础设施，发挥着非常重要的作用。

一、加强院系资料室建设的必要性和必然性

(一)加强院系资料室建设，有利于贯彻落实《普通高校图书馆规程》。《普通高校图书馆规程》中明确规定:“规模大，学科多的学校，可设立系(所)资料(情报)室，主要任务是进行与本系(所)有关的专业文献情报的收集、整理和研究，面向全校的有关专业人员，开展文献情报服务。”院系资料室从建立到不断发展，经过数十年的建设已经成为高校重要图书文献资源的组成部分。资料室紧紧围绕本院系所开设专业收集整理图书情报资源，针对性的服务于专业教师，专业性和针对性是图书馆所无法比拟和替代的。因此，加强院系资料室的建设，既是高等学校乃至于高等教育发展的需要，也是贯彻落实《普通高校图书馆规程》的需要。

(二)加强院系资料室建设，有利于学科建设与发展。院系资料室的建设程度反映出一个大学学科建设的水平。所以，资料室的建设水平已经成为高校申请硕士、博士学位授予权中学科资格以及软硬件的重要指标之一。可见，加强院系资料室建设，有利于学科建设与发展。

(三)加强院系资料室建设，有利于科研水平的提高。科研水平的提高需要专业教师的刻苦钻研，但也需要高校提供有针对性的专业服务，院系资料室恰恰可以承担这一职能。院系资料室服务对象明确，专为本院系教师收集积累教学科研所需的图书文献资料，并且能根据教师的教学及科研立项情况的需要，有目的的收集整理相关专业资料，这样有力地保障了本院系教师教学科研工作的开展。所以，加强院系资料室建设，有利于科研水平的提高。

二、高校院系资料室的发展现状

(一)资料室管理机制模糊，工作制度不完善。长期以来，由于高校对院系资料室重视程度不够，大多数情况下资料室行政和业务分别隶属院系和图书馆两个部门管理，这种交叉管理的机制常常会造成“管理真空”，极大地制约了资料室工作的开展。管理机制的模糊，也直接造成管理方法的落后，手工操作和资料员专业图书知识的缺乏等成为多数资料室的常态，这也使院系资料室的科学管理成为空谈，目录组织不明确、工作制度不完善、图书长借不还等，已成为现在多数资料室的真实写照。

(二)资料员专业素质不高，服务水平低下。据调查，现在大多数的院系资料室都不设专门人员编制，现有的资料员基本都不是科班出身，一般由行政人员兼任，并且部分资料员还身兼多职。管理机制的不完善也不能给资料员提供较多专业性系统性学习的途径，这就造成大多数资料员并不具备图书馆学基础知识和图书情报学知识，在服务过程中也就难以保证专业化、标准化和规范化，整体服务水平较低。

(三)资料室服务手段滞后，资源利用率较低。在现行的管理体制下，一方面高校对院系资料室重视程度不够，资金投入有限，大多数资料室受环境条件制约导致藏书空间有限，同时由于经费限制，不能及时、如愿地充实、更新藏书，这样就限制了更多读者对资料室文献的广泛利用。另一方面，资料室网络化建设投入较少，电子资源利用率更是少之又少，与当今快速发展的数字化时代严重脱节。此外，资料员的计算机技术和网络信息技术水平更是参差不齐，基本上都采用传统的手工操作方式，大大降低了工作效率。在高速发展的信息化社会，这种原始的管理方法、低水平的业务操作以及较为落后的设施设备已经难以满足教师的需求和时代发展的需要，也极大地制约了图书文献资源的利用。

三、加强高校院系资料室建设的对策和建议

(一)理顺管理机制，加强制度建设。院系资料室的建设应该从学校的层面上加强统筹规划，实现全校文献资源一体化，各院系资料室要逐渐变成学校图书馆的“分馆”，真正成为全校图书情报体系中的关键一环。在资料室人员的配置和管理上，应避免院系与图书馆交叉管理，统一由学校图书馆管理和指导，这样便于他们的业务提高和职称评定。只有理顺了管理机制，才能使全校的图书文献资源得到统一规划，实现图书情报资料一体化。这样既可节约经费，减少重复建设，也利于高校图书文献资源的总体建设。保证院系资料室工作的顺利开展，科学的管理制度是关键。各高校可以通过三个方面加强制度建设:一是制定系统的资料室管理制度，包括借阅制度、赔偿制度等等，依制度工作才能严格管理;二是实行全开架式管理，尽量方便教师查找资料，最大限度提高图书文献资源的利用率;三是建立完备且有效的检索程序，提高服务质量和水平。

(二)加强业务培训，提高资料员专业素质。院系资料员的服务对象是某一学科的教师，这就决定了他们所需要的文献资料具有较强的专业性，这就需要院系资料员的专业素质比一般图书馆员要高。因此，也就要求院系资料员应该首先了解其服务对象的专业，并对该专业所涉及的相关知识有所掌握，同时还应系统地学习图书馆学和情报学的基础知识与基本理论，掌握图书馆工作的基本流程，并且具备一定的网络知识和计算机操作技能。

高校图书馆有责任培养资料员的思想素质和业务素质，一方面，加强资料员的职业道德教育，培养他们爱岗敬业、乐于奉献的精神;另一方面，加强业务培训，定期举办专业知识讲座，特别要加强计算机网络知识及其应用技能的培训，以适应资料室网络化运作的开展。

(三)加强网络建设，提高资源利用率。随着信息网络技术的兴起，文献信息的传播方式、传播速度发生着巨大变化。高校院系资料室作为储备大量文献资源和专业知识的宝库，更应顺应时代的发展，引进先进的技术设备，将院系资料室工作逐步纳入网络化建设的进程中。这就要求学校各级领导重视院系资料室的网络建设，在资金和技术上予以支持。院系资料室的网络化建设应该依托现有的校园网络，将资料室与图书馆之间实现网络链接，使教师可以在图书馆网站上查询或使用院系资料室所特有的信息资源，这样可以使全校师生利用网络获取自己所需的图书文献情报资源，实现校园内资源的共享，提高资源利用率。此外，资料室还可根据专业特色收集光盘版期刊，下载网上相关的电子文献资源，以充实日益更新的图书资源。体积小、信息量大、检索阅读便捷和便于保存的电子出版物，必将成为资料室资源的主力军。

总之，高校院系资料室的建设关乎学科建设的发展和教学科研水平的提高，因此，加强院系资料室的建设就更显得紧迫和重要。高校院系资料室应紧紧抓住发展的机遇，不断适应新形势，抓住工作重点，明确发展方向，充分发挥其应有的功能和作用，更好地为教学、科研提供优质的服务。

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