谈成人教育中的PPT课件制作

张晓辉

（内蒙古赤峰市委党校，内蒙古赤峰024000）

谈成人教育中的PPT课件制作

张晓辉

（内蒙古赤峰市委党校，内蒙古赤峰024000）

随着我国成人教育硬件水平的提高，使用PPT课件开展多媒体授课在我国成人教育实践中已经得到了广泛的应用.PPT课件的制作水平对授课的效果起着重要作用，因此分析PPT课件的制作的环节和讨论制作过程中一些问题是当前成人教育过程中十分必要的.

成人教育；多媒体教学；PPT课件制作

运用多媒体技术制作课件已经是各类院校激发学生学习兴趣、提高教师教学水平的普遍做法，特别是成人教育过程中，多媒体课件的广泛应用不仅能包罗万象，提高了教学内容传递的效率，更重要的是带来了良好的教学效果.由于PPT（用Powerpoint软件制作的幻灯片）的操作简单易学，功能也十分强大，它已经成为使用最为广泛的多媒体课件形式.

1 PPT课件的制作过程

1.1 初步构思

构思是PPT课件制作中的第一个环节，通常包含以下几个方面：

1.1.1 内容提纲

PPT课件制作的主要目的是将适合给参与成人教育的学生们讲解的内容以电子化的形式写进PPT课件中，PPT课件的内容应该尽可能的涵盖授课内容，将这些内容分为几个主要部分列出提纲，可能这几个部分还要有更为详细的分支体系，按照讲解顺序将这些内容都要准备写进PPT中，完整地展现给学生们.

1.1.2 PPT课件的外观

PPT这款软件主要的有点之一就是界面简洁，美观，制作者可以根据授课内容，确定在课件中加入和内容相关的图片、插画、背景等，具有良好外观的PPT课件可以增强学生们学习的兴趣，提高教学质量.

1.1.3 重点知识

PPT课件需要突出重点，制作者并不一定要将所有的授课细节都写进PPT课件中，用简洁的语言突出讲授课程的重点内容，可以使学生直观的了解到哪些知识是本节课的重点知识，也使学生对老师讲课的思路，步骤更加清晰.

1.2 准备素材

有了课件的初步构思，整个PPT的轮廓已经基本成型，接下来就需要准备课件中需要用到的，要进行说明的图片、声音以及动画等素材.当然Powerpoint也准备了一些默认的背景颜色和图片，但在大部分情况下，合理的背景和颜色的设计可以使PPT具有更好的外观效果.教师平时可以注意收集和积累与成人教育有关的素材，也可以借鉴优秀的PPT模板.PPT的模板制作也十分简便，现在有很多成人教育教师能够自如使用和设计具有个人风格的PPT模板.

1.3 填写文字

文字的填写是PPT课件制作必不可少，是极为重要的一步.如果前面准备阶段已经列出了内容提纲，可以根据提纲对每个页面的内容进行扩充，或是加入重点内容，或是设计具体的数据图表.如果不是需要被突出的授课内容，老师最好通过讲解的方式传递给学生，这样也可以避免分散学生的注意力或不清楚讲课重点.最好用比较醒目的字体和字号来突出主题，通常不推荐将整个页面用过小的字体填满，因为会影响PPT的外观效果，且不利于学生浏览PPT内容.

1.4 效果处理

将课件的标题页、目录页、正文页等的文字填写工作完成后，接下来要做的就是效果处理工作了，属于“影片的后期制作”，包括设计颜色字体、根据课件内容选择背景图和插图、加入声音片段、设计动画以及放映预览等，是很重要的步骤.通过文字图像动画等多种形式，课堂教学变得更加生动，深奥的道理变得更加浅显，抽象的数据变得更加形象直观，正确的理念更加深入人心.这些都使得多媒体课件的优势得以凸显.

2 PPT制作过程中需要注意的问题

2.1 整体结构要合理

PPT课件与写作一样要求整体结构要合理，小标题的级别不要太多，最多不要超过三级，如果结构层层叠加内容就容易混乱，这里比较推崇“一事一议”的做法.图文排列之间要尽量对齐而且松紧得当，排列简洁使人一目了然.

2.2 注意颜色的搭配

颜色的搭配对于PPT的制作非常重要，优秀的课件要求统一的色调和风格，特别是背景色的设定时，不要随意更改主色调，比如说前一页是冷色调，后面是暖色调等.另外还应注意两点.一是尽量不要使用特别明亮或暗淡的颜色.PPT软件中很多颜色并不适合在成人教育授课中使用，尤其是在幻灯机上被放大以后，某些颜色带来的不适会更加明显.二是注意页面背景和内容的颜色对比，页面背景和内容在颜色上的雷同会使学生难以或无法看清内容.[2]背景和内容最好采用深浅搭配，这样可以增强对比度，突出内容.

2.3 表格和图片排列得当

表格和图片的使用可以使讲解内容更加清晰，有条理，有利于学生们对课件内容的理解和记忆.这方面主要注意不要太突出图片和图表，不要让其喧宾夺主，让学生们只顾欣赏而忘记了授课的主题内容.另外，在图文混排时文字与图片要注意排列距离得当，不要让文字和图片或重叠或冲突，布局上尽量保证美观.

2.4 加入影音素材要掌握技巧

图像和声音材料的使用和其他非文字类内容类似，可以使PPT课件的风格更加活泼，生动，但也是在播放的过程中容易出错的地方.首先是声音素材，由于老师在讲课时需要通过自己的声音把讲课内容传递给学生，除了老师自己的声音以外的其他声音可能会影响到老师的讲课，因此，应该注意对声音材料和包含声音的图像材料的使用，声音的长度要剪辑适度，否则会出现容易混乱的小问题，比如幻灯片结束后声音仍然再继续等.然后是视频或影像的加入，尽可能通过插入对象来完成，这样就不会打开其他影音播放器来观看视频或影像，播放时就会方便很多.再然后就是动画的的插入，这方面主要是注意动画底色与幻灯片整体色调的协调，尽量做到美观、一致.

2.5 幻灯片播放效果设置

为了使幻灯片播放起来更加连贯、流畅，Powerpoint提供了强大的幻灯片播放动画效果设置功能.设置幻灯片播放效果动过添加自定义动画功能来完成.好的自定义动画效果可以缓解学生的视觉疲劳，为课程的走向提供暗示，反之会使幻灯片显得花哨杂乱.在设置自定义动画时一定要注意播放速度不要太快，要为受众留有反应时间，而且动作设置要连贯完整，最好是尽量设置自动播放，避免播放时幻灯片链接错页或断链.如果设置了翻页的动画按钮，也要注意按钮的位置不要引起受众的注意，还要让播放者容易找到.

2.6 幻灯片热键的使用

热键的使用可以使PPT课件具有很好的交互性.经过观察发现大部分的成教老师还是习惯于使用按照顺序逐个页面放映的方式，热键的使用相对较少.其实这个功能并不复杂，如果可以应用在授课过程中，可以很好的提高授课效果.

2.6.1 选择合适的热键按钮

PPT为使用者提供了很多实用的“动作按钮”，包括“声音”、“电影”、“开始”、“结束”等.老师们可以根据授课的内容选择合适的“动作”类型，加入不同种类的热键.

2.6.2 设置热键按钮

首先需要点击选择好的热键按钮，这时就会出现用于对该热键进行设置的对话框，找到“动作设置”选项，会出现动作设置处理框，在这里可以选择两种控制热键的方式，分别是“鼠标移动”和“单击鼠标”，老师们可以根据自己的使用习惯，选择其中的一种.

3 结语

随着多媒体应用的普及，PPT在成人教育中的使用范围和使用频率越来越高.作为一种应用软件，PPT页面的制作并不困难，但是如何根据成人教育的需要做好PPT课件需要老师们对PPT软件的充分了解，并且注意PPT使用过程中可能出现的问题，在制作过程中避免这些问题的出现.希望本文的分析可以为广大成教工作者提供一些有益的参考.

〔1〕导向科技.PPT制作一点通[M].北京：人民邮电出版社，2005.

〔2〕刘升贵，黄敏，庄强兵.计算机应用基础[M].北京：机械工业出版社，2010.

G722.2

A

1673-260X（2013）12-0280-02