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加强施工企业财务管理的有效途径

2013-03-27苗金明

当代经济 2013年19期
关键词:工程项目资金经营

苗金明

(江苏扬建集团有限公司)

财务管理是企业管理的重要组成部分,是企业赖以生存和发展的基础。加强企业财务管理能有效地预测与控制各种风险的发生,及时发现企业在经营管理过程中存在的问题,达到提高经济效益的目的。财务管理是企业对资金、成本、费用、利润及其分配等财务收支活动管理的总称,是企业组织资金运动、协调财务关系的一种管理活动。财务管理是对企业经营状况和经营成果的评价,是监督企业经营管理各个环节的有效工具,在企业管理中处于枢纽位置和中心环节。建筑业是我国的支柱产业,在国民经济中占有重要的地位。施工企业指专门从事土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程等有关活动的企业,具有施工周期长、涉及范围广、生产流动性大、产品形式多样化、收款期限不确定等特点。施工企业财务管理是企业经营管理活动顺利进行的前提,涉及到企业在筹资、投资、经营以及分配等环节引起资金收支活动的全过程,企业资金筹措、项目承接、工程施工、竣工结束、价款结算等每一个环节都涉及到财务管理。施工企业财务管理基于自身特点和行业性质的特殊性,比其他企业财务管理工作更加复杂。施工企业财务管理的主要内容是对企业施工成本的管理,施工成本包括企业在施工过程中所发生的人工、材料、机械等直接成本和间接成本,直接成本主要是工程项目施工的直接费用,间接成本主要是企业在施工过程中所需要的经营管理费用。企业必须严格控制工程项目各项施工成本费用,加强对工程成本中材料费、人工费、机械费以及间接费用等重点项目的监控。加强施工企业财务管理,能够促使企业提高资金的使用效率,及时发现企业建筑施工过程中存在的问题,降低财务风险,提高经济效益,增强市场竞争力,实现企业价值最大化的目标。

一、做好项目成本管理

工程成本是反映企业经营效果的综合指标,在预算造价已定的条件下,成本越低,企业的利润就越多。加强施工企业工程项目成本管理是企业生产和管理的基点,也是提高经营效益的有效手段。工程项目是施工企业生存和发展的基础,施工企业项目成本费用控制是否有效,直接影响企业财务状况和经营成果,施工企业必须加强施工项目成本管理,建立企业完善的成本管理制度,将成本管理落实到每一个工作环节中,所有工程项目都必须纳入项目成本管理范围。项目成本管理是项目部经营管理工作中最重要的环节,施工企业各项目部要以施工组织设计、施工进度计划和项目评估报告等为基础编制成本计划,进行成本分解,将成本控制指标层层分解、层层落实,目标明确,重点加强对材料费、人工费、机械使用费等主要成本项目的监控,加强对工程项目各环节定期进行计划、控制、核算、分析、检查,找出偏差和存在的问题,采取有效措施,降低工程成本,提高经济效益。重点加强材料成本管理,材料费用在工程施工中的比重比较高,降低工程总成本必须控制材料费用的支出,把好材料采购关,优选供货商,确保各种工程材料价廉物美,大宗材料采购实行集中采购制度,降低材料采购成本;严格控制材料领用,根据施工进度计划合理组织材料的使用,避免停工待料现象发生,防止生产经营过程中的跑冒滴漏;建立材料收、发、领、退及清查盘点制度,定期盘点,随时掌握材料实际消耗和工程进度的对比数据,对于周转材料要及时回收、整理,使用完毕应及时退场,提高周转材料使用效率,减少损耗。加强施工企业项目成本管理,必须落实工程项目的成本管理责任,将责任人的绩效与成本分解的任务完成情况挂钩,在不影响建筑质量和施工安全的前提下,合理投入人力、财力、物力,努力降低成本,减少浪费,实现企业经济效益最大化。

二、加强企业资金管理

资金是企业经营活动流动的血液,是企业经营活动的根本保证,资金管理的好坏不仅是衡量一个企业财务管理水平的重要标志,而且直接影响企业的经营效益。加强资金管理是企业财务管理的核心内容,可以及时了解资金流动的状态,有利于企业做出正确的预测与决策。施工企业的行业特点是工程流动频繁,工程项目点多面广,存量资金数额大,多头开户,导致企业资金分散,影响了企业资金的筹集、调配和使用的效率。必须抓好施工企业生产经营各个环节资金管理的源头,围绕资金运动落实企业财务管理任务。加强施工企业资金管理最好的办法是实行集中管理,成立资金结算中心,把各工程项目分散的资金集中起来,统一管理、集中使用,调剂余缺,防止资金闲置,提高资金的流动性,不断盘活资金存量,降低资金使用成本。施工企业必须建立资金预算制度,建立资金审批授权制度、复核制度、结算制度、现金盘点等制度,按照“以收定支、量入为出”的原则,严格执行“收支两条线”的管理原则,编制年度资金收支计划和月度预算,根据施工计划,合理使用资金,尽可能多的争取预付工程款,加强对现金流出的日常监控,加强现金流量分析预测,控制管理费用支出,实行定额控制,减少资金占用,实行资金审批报账制度,加快竣工工程结算的办理,避免客户拖欠工程款,及时回收项目工程款,重视对拖欠款项的清理。企业还应该定期、不定期地对资金使用情况进行检查,通过专项检查发现资金预算执行过程中存在的问题,提出控制和解决的办法,盘活沉淀积压资金,加速资金周转,保证资金安全,提高资金使用效益。

三、实施全面预算管理

全面预算管理是施工企业财务管理的重要内容,是实现发展战略目标和管理控制的重要手段,是企业实现经营目标、控制成本、考核业绩的依据,是开展各项经营管理工作的前提和基础。财务管理要以全面预算管理为主线,确保一切支出都控制在资金预算之内,对施工企业财务管理的全过程进行事前、事中、事后的全程管控,使财务管理的事后反映变为事前预算、事中控制和事后考评,变结果控制为过程控制。全面预算管理是指企业在战略目标的指引下,对未来的经营活动和相应财务结果进行预测和筹划,通过预算编制、执行、控制、考评与激励等一系列活动,全面提高企业管理水平和经营效率,实现企业价值最大化的一种管理方法。实施全面预算管理,必须树立全员参与预算管理理念,全面预算管理是全员性、全程性和全方位的预算管理,涉及企业各个部门,全员参与,共同完成,需要调动企业各个层面员工的积极性。实施全面预算管理,要求将施工企业生产经营活动中的资金收支纳入预算管理程序之中,根据工程项目和施工生产需要,编制项目成本预算和经费开支预算,推行预算管理审批制度、财务集中管理和经费审批程序,严格按照规定的权限审批支出。实施全面预算管理,必须把资金预算渗透到施工企业经营活动中的每个环节,分解落实到每个阶段,层层分解下达至企业内部各经济单位,纵向分解到各施工班组,横向分解到项目部、职能部门,把各职能部门、责任单位的工作目标同企业总体目标结合起来,及时地将预算计划和执行情况进行比对和分析,及时提出纠正预算偏差的对策,对预算执行结果进行考评与激励,确保企业的经营活动沿着预算管理的轨道科学、合理地进行,实现企业效益的最大化,共同完成企业目标。

四、重视财务风险管理

财务管理作为企业内部管理的中心环节,对于资金规模大、财务风险高的施工企业的生存发展和实现经济效益起着重要作用。随着市场经济的日益繁荣,建筑行业的竞争也日趋激烈,施工企业面临的财务风险也与日俱增。风险管理贯穿于施工企业财务管理的全过程,企业必须提高风险意识,合理地规避财务风险,加强财务风险管理,争取以最小的风险取得最大的收益。财务风险是一把双刃剑,风险和收益成正比,既可能给企业带来预期的收益,又可能给企业带来意外的损失,风险越大,收益越大,风险越小,收益越低,企业若想获得收益,就必须承担风险。施工企业财务风险是指在企业各项财务活动过程中,由于各种难以预料或控制的因素影响,使企业财务实际收益和预期收益发生偏离,财务状况具有不确定性,从而使企业有蒙受损失的可能性。施工企业具有生产周期长、生产流动性大、工程款结算滞后、收款期限不确定等特点,使得财务风险存在于施工企业经营活动的全过程,贯穿于资金的筹集、运用、分配等财务活动的全过程,贯穿于工程项目建设立项、施工、竣工、决算的全过程。施工企业必须建立财务预警系统,提高财务人员的风险防范意识及识别风险的能力与水平,在事前、事中、事后对财务风险进行有效的规避、防范,及时将财务预测预报信息报告决策层,及时分析问题、发现问题、提出解决问题的办法和建议,化解风险,加强对主要财务指标的监测,提高财务活动的安全性,将风险降到最小、将损失减到最少,最终实现财务管理目标。施工企业必须重视财务管理,通过对企业资金、预算、成本等财务内容的管理与控制来降低企业的财务风险,控制施工项目的成本,从而实现施工企业的预期经济效益。

综上所述,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理活动,是施工企业管理的核心内容,贯穿于企业经营活动的全过程,为企业持续稳定发展提供了重要保障。良好的财务管理能有效地预测与控制各种风险的发生,从而使企业的筹资、投资、经营等活动健康地发展。随着我国市场经济的快速发展,建筑市场规模日益扩大,企业管理者和财务工作者必须充分认识财务管理的重要性,重视财务管理,牢固树立起以财务管理为核心的经营管理理念,强调财务管理在企业经营全过程的作用,做好项目成本管理,加强企业资金管理,实施全面预算管理,重视财务风险管理,实现企业资金的良性循环,保证生产的正常进行,提高企业财务管理水平,提升企业整体竞争力,为企业的可持续发展奠定良好的基础。

[1]范志红:施工企业财务管理中存在的问题及对策[J].山西财经大学学报,2012(S2).

[2]许继军:工程施工企业财务管理探析[J].财会研究,2013(3).

[3]江富:建筑施工企业财务管理策略初探[J].企业研究,2013(4).

[4]侯湘屏:对提升施工企业财务管理水平的思考[J].财经界(学术版),2012(9).

[5]王明辉:试析建筑施工企业财务风险的防范[J].现代经济信息,2012(5).

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