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军校学员信息化管理的重要性及对策

2013-03-26张军昌

电子测试 2013年8期
关键词:军校管理工作理论

张军昌

(军事经济学院襄阳士官学校,湖北 441118)

二十一世纪是一个信息化的时代,信息技术几乎可以说是无处不在,遍布在社会上的各个行业和领域。而军事院校的学员管理工作又是军校管理的重中之重。因此,利用好信息时代环境下的信息技术对军校的学员进行有效的管理,并且切实的实现军校学员管理的信息化,这些都是现阶段需要解决的问题。

1 实现军校学员管理的信息化的目的以及意义

1.1 目的所在

首先,学校必然是培养人才的地方,那么军事院校也就是培养军事方面人才的地方。现代的军校着重培养的是那些可以适应信息化时代的应用型军事人才,而军事院校的学员管理正是保证这一目的有序实施的基本条件。军校必须进行严格、高效以及科学的管理,这种管理理念能否达成,就要充分的取决于军校管理工作上的质量和业务水平。在我国的军校管理工作中,不能总是处于一种落后和低水平的条件下,更不能局限于历任的管理者对于历届学员在管理工作经验上的简单重复和继续,而是要从实际出发,结合现代的信息化,进行科学和精准的管理工作,要把现代化的管理理念引入到军校的学员管理工作中来,改变传统的管理方式和手段,充分的把信息技术应用到军校的行政管理的工作实践中,进一步实现军校学员的信息化管理。

1.2 深层意义

对我国的军事院校学员信息化管理工作进行研究的意义所在:

1.2.1 有助于形成一套完整的有关军校学员信息化管理的理论。在我国军校的学员信息化管理工作中,所遇到的一些理论和实际的问题,并没有被完全的认识到,还有待于进行进一步的摸索。军校学员的信息化管理是军校信息化管理的一个组成部分,进行这项研究有利于丰富和充实军校信息化管理的具体内容,也有利于形成一套系统和完整的军校信息化管理的理论。

1.2.3 有助于提高军校管理工作的现代化水平。现在是信息化的时代,管理系统中对于先进的信息技术的应用和吸纳程度,体现着管理工作的现代化水平。我国目前的军校的学员管理工作的水平和现代化程度还不高,还不能够真正的达到新形式和新任务的要求,这样也就阻碍了军校对人才的培养,也在很大程度上影响了军校的现代化进程。做好军校学员的信息化管理工作,能够客观上促进军校的信息化建设,也更有助于提高军校的现代化水平。

1.2.4 有助于军校教学质量的提升以及学员的综合发展。在信息化的时代,教学的过程中,教学的双方都有可能不会受到空间上和时间上的限制。教师通过信息化的网络进行网络的媒体教学,授课的内容可以在工作期间进行,也可以是下班的时间,并且可以运用文字以及其他的音频等很多形式进行。真正构建成一个互动的网络平台,使教授的过程充满了多元和多样的因素,更有助于教学质量的进一步提高。并且学员的自觉性提高了,主动要求获取知识的意愿也增强了,这一系列的影响,都有助于提高学员发展的全面性。当前,我国军校的信息化建设还处在刚刚起步的阶段,所以还没做到真正意义上管理的信息化。

2 军校学员的信息化管理的内涵

2.1 军校学员管理信息化的具体内涵

在军校的管理中,对于学员的管理是管理者有效的实施教学计划,组织以及领导的重要途径,科学的管理对于学员的积极性和主观能动性的调动都有着积极的作用。更加有助于建立起一个正规且积极向上的军校环境,保证了军校对于人才的培养。

现代社会的信息化进程,使得军事教育的发展也需要与时俱进,所以军校学员的信息化管理也就成为了必然的要求,在军校对学员的管理工作中,更多的应用科学的管理方式,以及运用多媒体、计算机以及通讯网络作为信息化的基础。有效的利用和开发军校学员的信息资源,进行军校学员管理的信息化改革,达到对军校学员的管理工作的高效化、数字化以及科学化的目的。军校学员信息化管理的主要特征为:学校内一切有关学员的管理信息都能有效的流动,并且能够对这些信息进行有效的管控和处理。

军校的学员管理工作,事实上就是为了达到学校的管理目的,连续的收集、加工并且传递和使用这些信息的一个过程。由此同时,管理者对系统内外信息进行搜集并且进行处理,根据这些信息最后的处理结果作出相应的决策,进而采取一些控制的行动。军校学员的信息化管理,真正的内涵是通过对信息技术的运用,将学员的管理工作过程中出现的各种信息进行分类、统计以及汇总和存储,最终为学员的管理工作进行及时有效的服务。所以,可以认为它是依赖于信息的技术和资源,依托先进的管理理念,对于学员管理的效益进行不断的提升的一个动态的发展过程,也是一个军校管理工作的升华过程。

2.2 军校学员信息化管理的主要表现

军校学员信息化的管理主要表现在:信息资源的数字化,信息传输的网络化,信息的多元化,信息的仿真虚拟化还有信息处理的智能化。

3 军校学员信息化管理的具体对策

3.1 军校学员信息化管理的具体实施

实际上,军校学员管理真正实现信息化,这个信息化指的是信息技术和科学的管理方式进行有效的结合,对管理工作来说,信息技术是其中的一种管理工具,据此也形成了一种全新的管理模式,那么它的整个发展的过程肯定会受到信息科学以及管理理论上的制约和限制。在当今科技高速发展的时代,形成了把对象当成系统进行考虑的科学理论和应用的技术,也产生了三种方法论。

3.1.1 信息论的理论原理

根据巴班斯基教学过程最优化理论,教学组织形式有全班教学、分组教学、个别教学等三类,“三种教学形式各有优缺点,在每一具体场合都必须考虑其最优组合”[11]。

信息论实际上是通过对信息的度量以及编码和处理进行研究的一种理论。它的特点是:(1)将整个过程当做是借用信息进行的传递而达到目的的一种运动的状态系统;(2)抛开具体对象的运动状态,将过程的抽象归为信息的联系,将有目标的具体运动抽象成是一个信息的变换过程;(3)因为信息流的常规流动,尤其是有反馈的信息存在,才能够让系统可以根据预先的目标进行控制;(4)信息作为系统进行确定程度的具体标志,所以说,信息便是能够进行定量的真实的知识。信息论的方法实际上是从各类的系统当中做到“无序”变成“有序”的过程,在差别之中求得统一。这种方法对于物质在过程上的抽象认识,也为人们在认识事物的定量研究上寻找到了新的道路。

3.1.2 控制论的理论原理

这种理论的原理是:对于社会系统和生物系统以及工程系统等的通信和控制的规律进行研究的科学。这种方法抛开具体对象的物质以及能量的确切形态,将系统作用在外界的行为归为是信息的联系,重点通过信息方面进行系统功能的研究,找出一切可能的行为方式和它的变化趋势。其中反馈是这种理论当中关键的概念,如果没有反馈那么就不能做到有效控制。反馈是通过系统的活动结果对控制系统进行调整的方法。

3.1.3 系统论的理论原理

系统论想做到的是找到适合于系统的原理。这种理论是从整体上对自然界进行描述,并认为系统是通过相互的作用和依赖的许多组成的个体相结合形成的拥有特定的功能的一个有机整体。系统论的基本认识的基础是系统思想,从根本上认识系统的基本属性。最主要的是通过系统本质上的属性进行系统的最优化。

这三种理论都有各自的独立性,不过它们又是相互包含和交错,以及相互的渗透,有着紧密的联系。三者之间拥有许多共同的特征:最优化的特性,数量化的特性以及系统化的特性。

3.2 军校学员信息化管理的具体措施

有三种管理理论对于现代的教育管理有着较大和较直接的影响。它们分别是:创新管理,精确管理以及人本管理。

3.2.1 创新管理,即是对于各种创新活动组织与过程的相关管理。创新管理不止是能够促进新构想以及新观念的产生,并且可以尽量的给这些新的构想和观念在实际的操作性上找到途径。

3.2.2 精确管理,即是通过信息技术,对所管理的对象以及过程做量化,并且达到管理过程实时化和数字化的目的。

3.2.3 本管理,这种管理理论非常注重人的素质,非常强调对于人的积极性与创造性的调动,重视人际关系的处理的一种管理。

军事院校在进行信息化的建设工作中,极易面对“人”和“信息技术”哪个更重要的为难局面。不过,另一方面,信息技术不过是人们获得信息的其中一种工具而已,不管它的价值大小,说到底也只是被利用的工具。不管多么先进的科学技术,都需要有人的加入和操作,所以人的重要性不言自明。因而如何利用好信息技术,有效的指导人的行为,就是进行一系列信息活动的最根本初衷。

4 总结

在当今的信息时代背景下,军校的管理工作若想有更好的发展,就必须引入先进的管理理念,从管理的体制上以及模式上要有创新,并且适应当前的信息化时代。军校学员的信息化管理,也深深的影响着我国军事院校的长远发展,以及对于军事人才的培养方面的工作。军校教育的信息化管理有着非常深刻的内涵,绝不仅仅是对一种信息技术的应用,更是对一个国家的军事建设产生很大的影响。因此,发展好军校学员的信息化管理是我国军事院校培养军事人才事业的重中之重。

[1]范玉顺.企业信息化管理的战略框架与成熟度模型[J].计算机集成制造系统,2008,14(7).

[2]刘晓霞.高校学报信息化管理存在的问题及发展构想[J].科技情报开发与经济,2008(13).

[3]荣梅.高校学报稿件网络化管理探析[J].滁州学院学报,2008(4).

[4]王晗.现代物流企业管理信息化建设研究[J].中国物流与采购,2010(17).

[5]叶凌翔.信息技术在物流运营管理中的应用[J].现代商贸工业,2010(07).

[6]张云洲.物流企业信息化管理模式探析[J].中国物流与采购,2008(08).

[7]张永峰.论信息化管理系统在民爆行业中的应用[J].山西科技,2008(06).

[8]陈燕.物流企业实施信息化管理的对策研究[J].价值工程,2011,30(30).

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