浅论如何加强企业内部会计控制
2013-03-15网之易信息技术北京有限公司
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一、引言
企业的内部会计控制就是企业以提高企业会计信息质量、保证企业资产完整为目的,在相关法律、法规以及规章制度的指导下而实施的一系列措施。它作为企业内部控制的一个重要环节,对强化企业会计监督、提高企业管理效率等方面具有重要意义,同时也是提高企业整体经营水平的重要指标。
二、企业内部会计控制应该遵循的基本原则
1.合法性原则
企业所实施的会计控制制度应该在国家的宏观控制原则之下进行,通过与宏观控制制度的协调使得企业内部会计控制制度符合相关法律法规,这是企业设计、实施所有内部会计控制的基本原则。
2.全员参与原则
企业的内部会计控制制度应该具有广泛的约束性,即所有的制度能够对企业内部每一个成员都有对等的约束力。尤其是企业的管理人员,应该通过以身作则的方式,利用实际行动来调动周围员工参与的积极性,保证企业内部所有人员、所有事情都能够遵循内部会计控制制度。
3.全面渗透原则
企业的内部会计控制应该针对企业经济活动的各个环节来进行。内部会计控制应该从会计核算与会计监督的角度出发,将会计控制的触角渗透至企业的各项业务当中,不留任何疏漏之处。
4.不相容职务相互分离的原则
在实施企业内部会计控制制度之前应该对企业的组织结构进行合理设计,对企业各个部门的职责范围进行明确。在实施的过程中要保证各个部门具有相对独立的管理权限,使得每个部门能够对每项经济活动与业务具有对应的处理权限。但是,也要保证对权利的控制,避免权利膨胀。这样才能达到相互监督、相互牵制、杜绝作弊现象的发生。
5.成本效益原则
成本效益原则就是要求企业在实施会计控制的过程中要具有明确的目的性,应该根据企业的具体情况由针对性的实施会计控制点,减少实施过程中的繁琐程序,这样才能提高企业的经营效率,节省经营费用。
三、当前企业内部会计控制存在的主要问题
1.会计信息失真
由于企业在组织内部会计控制的过程中存在着组织不够眼睛、核算不实等问题,导致会计信息失真的现象较为严重。例如,在填制会计凭证的过程中缺少对应原始凭证的支持;认为捏造会计数据、设置账外账等问题。
2.企业经营费用失控,潜在亏损增加
部分企业在实施内部会计的过程中存在着企业管理层允许部门管理者开支对应比例的业务费用,但是对费用的使用范围没有进行明确的规定,导致一些缺乏自制力的部门管理者出现挥霍浪费的问题,使得企业的亏损增加;部分企业因为财产内部控制管理薄弱,在采购、验收、存货以及付款过程中存在着职责没有严格分离的问题,让企业的巨额亏损隐藏在其中,给企业造成了较大的损失。
3.存在部分违法现象
部分企业的财务管理领导、会计业务人员没有加大内部控制力度,使得一些财会人员利用职务之便大肆收受贿赂、挪用公款、贪污公款,甚至与外相勾结,利用假发票非法侵占企业资金,给企业的正常经营带来极大的负面影响。
四、加强企业内部会计控制策略
1.分析会计控制信号,形成会计控制指标
对企业内部的会计舞弊方式进行深入分析,对其中广泛存在的典型会计控制关键信号进行研究,进而形成适合企业自身的内部会计控制指标体系。在会计财务报告过程中,存在的三种典型会计报告舞弊方式为:捏造、篡改会计记录信息以及相关的原始文件;故意隐瞒、误报企业的部分经济活动和其他重要会计信息;错误使用相关的会计政策。
会计审计人员应该对每种舞弊行为进行分析,提取出对应的信号指标,从而对可能存在的会计舞弊行为进行跟踪。例如,当企业在年末、季末的收入大量增加——由于收入长期在期末被操纵而“被”达到收入目标,诸如提前确认下期收入、虚假销售等方式;当企业的销售增长额度超过同行业水平时,并不一定被合理证明:企业的审计人员应该在综合考虑企业竞争能力以及生产能力的基础上,对企业的销售工作进行细致分析。这对于会计信息真实性的确认具有重要意义。
2.强化企业内部的信息交流
企业内部的会计控制工作实际是一个动态的信息组织与流动过程。整个系统当中各个环节之中的存在着持续不断的信息、资金流动,同时各个控制环节都在不同的操作程序之下有序进行,并不对其他环节造成影响。因此,企业在会计内部控制的过程中,为了实现控制价值的最大化,应该对企业上下级间、各个部门之间以及同一部门中渗入开展交流工作,这样才能为信息共享和信息互补打下基础。
为了进一步提高会计内部控制的针对性,消除各个部门之间由于误解和疑虑而导致的会计内部控制失效的问题。在强化会计内部控制的过程中应该强化自身员工之间的沟通,培养并提高员工自主参与会计内部控制的意识,鼓励员工进行自评。在具体的实践过程中,企业可以通过促进企业会计信息的制度化的方式形成一个完整的约束机制,对企业各个职能部门的职责予以明确,从而提高企业会计控制目标的达成概率。
3.全面提高会计人员的整体素质
当前企业部分会计从业人员的业务素质较低,对企业经济活动中经济活动的真伪不能予以正确辨别,同时缺乏对会计信息的敏感程度和分析能力。最终从根本上避免了出现会计信息失真的问题,使得企业的会计信息能够迅速、真实的反映出企业的经营现状。因此,企业一方面应该提高从业人员的专业技能,为企业精确核算、精心理财提供培训学习的机会;另一方面,还应该针对企业会计人员设置专门的奖励与惩罚制度,这样才能提高企业会计从业人员的工作积极性;最后,企业管理层还应该注重对会计从业人员的职业道德进行培训,让他们成为一个专业基础知识扎实、业务熟练、道德意识感强的会计从业人员。
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