办好《档案与建设》期刊发挥档案宣传主阵地作用

全省档案宣传工作会议交流材料摘登（一）

无锡市档案局

《档案与建设》是我省档案宣传的重要阵地，是档案学术和业务知识学习交流的高端平台，已成为广大档案工作者的良师益友。我市档案部门始终坚持“宣传服务工作毫不放松”的工作方针，将宣传发行工作摆上重要议事日程，研究推进工作的有效方法。每年全省宣传工作会议召开后，无锡市档案局及时下发有关通知，传达全省宣传工作会议精神，落实宣传和征订服务任务。根据“大档案、大宣传”的理念和要求，分别组织召开全市档案系统宣传工作会议以及市级重要部门（中心）宣传工作会议，进行学习交流，统一思想认识，明确任务，破解难题，增强信心。县级市、区局充分利用各自优势，开展工作，及时解决发行过程中遇到的问题，需要时派出人员主动上门热心服务，以实际行动争取各单位的支持。市档案局经常关注全市订阅情况，进行指导，并鼓励档案工作人员学用结合，积极写稿、投稿。各地利用举办档案培训班等机会，推介档案刊物，扩大其影响力。通过各种措施，确保整体发行水平稳步提高。近年来，我市进一步加大国家级档案报刊宣传发行力度，使发行范围及数量都有不同程度增加。

努力办好本级档案专业刊物，拓展档案宣传阵地。由无锡市档案局（馆）、市档案学会主办的《无锡档案》杂志，是一本集知识、史料和人文于一体的内部双月刊。近年来，我们坚持以扩大工作交流、开发档案资源、弘扬档案文化、推动档案事业为办刊宗旨，以档案工作走向基层、服务大众为努力方向，力求全方位、多层次、广视角地展示我市档案事业和档案文化发展成就。经过精心打造，刊物版面与栏目内容不断更新，能更好地反映无锡档案特色，办刊能力和水平不断提高，受到各级档案部门和档案工作者的热情关注，成为了我市档案工作学术交流平台和对外宣传的窗口。2011年起，《无锡档案》被南京图书馆收藏。同时，向《档案与建设》等刊物选送档案优秀理论研究文章，保持与省内外同行的沟通交流，为学习和吸收兄弟市的先进经验发挥了作用。

常州市档案局

近年来，常州档案部门在上级部门的关心指导下，在全市档案工作者的共同努力下，重视和加强对宣传工作的组织领导，坚持正确舆论导向，围绕中心，服务大局，突出重点，立足实际，加大期刊宣传力度，扩展发行范围，提升稿件质量，确保在新形势下发行量仍保持逐年递增。2012年，全年组织向期刊报送稿件近400篇，其中信息录用39篇，《业务纵横》《文博连线》《中国共产党在常州》《人物志》《领导者论坛》《口述历史》《史海探迹》等各类栏目录用14篇。期刊的组稿和发行工作，对我市档案事业发展起到了积极的促进作用。主要做法是：

一、提高认识，倾注热情

《档案与建设》期刊历经30年而越发有活力，这足以证明它的存在是符合档案事业发展实际需要的，也是深受广大读者喜爱的，更是有实力的。我们十分需要、也理应十分珍惜有这样一块阵地、一个平台来交流、探讨、学习。我们始终认为，做好《档案与建设》发行工作，不是简单的杂志推销，而是一种重视学习、重视发展的理念的弘扬。能不能做好杂志发行，是检验一个地区档案文化氛围是否浓厚的标准。作为一名有责任心、有事业心的档案工作者，只有不断学习充电，才能紧跟时代的发展。我们坚持站在档案事业可持续发展的高度，重视期刊发行工作。

二、注重宣传，有效引导

期刊的茁壮成长，需要一个相对固定且不断扩展的订户群，这就离不开宣传。我局十分重视期刊的宣传工作，把期刊宣传列入全市档案宣传的一项重要内容加以部署，并充分发挥全市档案网络的作用，精挑有能力且热心档案事业的人加入到发行员队伍，层层推进，切实增强期刊的渗透力。抓住岗位培训、业务指导、论文交流、论文评选、宣传活动等时机，郑重推荐期刊，并免费赠送阅读，努力提升期刊的影响力。

三、注重服务，订户至上

现在强调的是依法行政，摊订行为理应杜绝，这样，服务态度就显得尤为重要。我们主要从三个方面做好征订服务工作：第一，要问。打出第一个电话时，一定是以商量口吻，热情耐心征求对方意见，了解对方真实想法，绝不勉强。如若发现老订户突然不订，一定问清缘由。若是因档案人员本身对期刊缺乏认识所致，我们就加强宣传，正确引导。第二，要催。对于平时工作特别忙的订户，或者本身征订的意愿不强的订户，我们会不厌其烦一遍遍提醒，甚至提供上门服务，让他们深刻体会到我们的“盛情”，从而达到“难却”的效果。第三，要省。为了方便订户，尽量为订户着想，省去不必要的麻烦。在征订期间，即便工作再忙，也尽量安排人留守，短时间离开就在门上贴上联系方法，长时间离开则请其他处室帮忙，给订户留下被重视的好印象，确保征订工作一步到位。

随着机构的撤并，档案员的频繁更换……诸多不利因素给期刊发行工作带来了挑战，但是因为我们深知这份期刊存在的价值，因为深深热爱这份事业，我们必须选择迎难而上。

扬州市档案局

近年来，我局把《档案与建设》期刊宣传工作作为一项重要工作来抓，充分认识抓好《档案与建设》期刊宣传工作的重要性，切实加强对《档案与建设》期刊宣传工作的领导。通过多种形式，广泛宣传《档案与建设》，让广大档案工作者了解和认识到《档案与建设》在宣传党和国家方针政策、交流档案工作经验、传播档案专业理论、报道学术研究成果等方面的重要作用，为《档案与建设》的征订发行工作创造良好的舆论条件。通过大量的工作和多方努力，实现《档案与建设》杂志在本地区影响力的持续增强。

我们还充分利用《档案与建设》这一重要的宣传平台，注重抓好读刊、用刊工作。组织相关人员积极向刊物投稿，发挥好刊物的宣传指导作用。去年，为“中国共产党在扬州”专栏组稿8篇，从重大历史事件、重要历史人物等多个方面，较为全面地反映了中共扬州地方组织的发展历程和发挥的重要作用，取得了预期效果。

近年来，通过档案大宣传的初步实践，我们深深感到，做好宣传工作，领导重视是关键，思维创新是前提，措施扎实是保证。今后，我们将在省档案局的领导下，学习和借鉴兄弟局（馆）的先进经验，加大与省、市媒体，特别是与省局《档案与建设》杂志的沟通与协作，提高投稿、用稿率。力争通过各种宣传媒体，不断提升档案工作在社会的知晓率和影响力，促进我市档案事业的不断向前发展。

泰州市档案局

一直以来，我市高度重视档案宣传工作，把搞好档案宣传工作作为推动档案事业科学发展的一项重要工作内容，坚持一手抓业务，一手抓宣传，周密规划，常抓不懈，保证档案宣传工作有序开展，档案工作的社会影响力不断提升，广大干部职工的档案意识进一步增强，档案宣传工作取得了明显成效。今年，《档案与建设》在我市市区的发行数量突破600份。我们的主要做法是：

一、加强领导，落实责任，保证档案宣传工作顺利进行

我局领导高度重视档案宣传工作，将一年一度的《档案与建设》宣传发行工作纳入年度工作计划，明确分管领导和职能部门职责，定期召开会议，研究部署期刊宣传工作，确保期刊宣传工作取得实效。

二、转变观念，提高认识，努力改善期刊宣传发行工作氛围

过去有一度时期，我们对《档案与建设》宣传发行工作的重要性认识不足，把它作为一项分外工作，认为发行工作无关紧要。近年来，通过科学发展观的不断学习，我们对档案宣传工作尤其是期刊宣传发行工作的重要性，有了新的认识。我局把搞好档案宣传工作作为推动档案事业科学发展的一项重要工作内容来抓，每年我局带头订刊学刊，人手一份。同时加强对各立档单位的宣传，引导立档单位分管领导和从事档案工作的人员提高对《档案与建设》期刊的认识，让他们充分认识到《档案与建设》期刊宣传工作是档案宣传工作的一项重要内容，是档案事业科学发展的助推器，《档案与建设》期刊是我们档案工作者展示风采的舞台、交流经验的园地、探索业务的阵地。通过广泛宣传，大家的认识普遍有了提高，有好多单位主动上门要求征订，形成了各个单位都关心支持《档案与建设》宣传发行工作的良好氛围。

三、精心组织，多措并举，千方百计做好期刊宣传工作

一是积极完善征订服务网络，确保征订工作的覆盖面。在征订中尤其注重系统的联系，如交通、教育、卫生等系统，明确专人负责。有的与当地工商联合会联系，到企业进行杂志宣传与征订，把档案宣传做到基层。

二是将期刊宣传与档案业务知识培训相结合。每次利用培训的机会向档案人员介绍《档案与建设》期刊上发表的有关档案政策法规、业务规范、基层工作以及热点问题的文章，激发大家订阅期刊、积极探讨学术课题的欲望。

三是将期刊宣传与平时的业务指导工作相结合。几年来，我们将档案宣传工作充分融入到档案业务指导工作中去，做到档案工作延伸到哪里，档案宣传工作就应该延伸到哪里。这几年我们不仅加大了对机关部门的业务指导力度，还强化了对企事业单位档案工作业务指导的力度，把期刊宣传征订服务工作融入档案部门为基层指导服务的工作内容，以扩大《档案与建设》的社会影响。

四是利用各种活动开展《档案与建设》期刊宣传工作。我们经常利用举行各种纪念活动以及开展党员义工、档案咨询服务、档案进社区进农村进企业进学校等活动，开展档案期刊宣传。通过广泛深入的学习宣传，有效地提高了全社会的档案意识，为档案期刊扩大覆盖面营造了一个良好的社会氛围。

宿迁市档案局

《档案与建设》是全省档案宣传工作的主阵地，是全省档案工作者进行理论研究、学术交流的重要平台。近年来，宿迁市档案局把做好《档案与建设》期刊宣传工作，作为指导和加强档案工作的重要抓手，克服各种困难，采取多种措施，宣传工作取得了实效。

一是高度重视，全面部署。全省档案宣传工作会议召开后，市档案局负责人及时向市委分管领导汇报会议相关精神及宿迁市档案期刊宣传工作情况数，争取领导重视。立即召开由各县、区档案局（馆）长、负责期刊宣传的人员、档案协作组组长单位参加的专题会议，部署期刊宣传工作。

二是及早谋划，抢占先机。根据每年10、11月份是报刊杂志征订高峰期、各单位征订任务重的情况，宿迁市档案局及早谋划，利用党刊、党报及其他期刊发行前的时机，及早部署，从9月份即开始到党政机关、大中型企事业单位等开展期刊宣传和征订服务工作，抢占了先机。

三是有的放矢，稳中求增。在巩固常年订户的同时，及时关注新设立部门或其它有档案征订需求的单位，利用开展档案人员培训的有利时机，加大《档案与建设》的宣传力度。

档案宣传工作事关档案事业的发展，我们将认真贯彻此次全省档案宣传工作会议精神，学习借鉴其他兄弟市、县的先进经验，以更加昂扬的斗志、更加有力的举措、更加务实的作风，全面加强我市档案宣传工作，努力推动宿迁档案事业又好又快发展。

南京市建邺区档案局

紧紧围绕区委、区政府中心工作，遵循省、市档案局的要求，服务经济社会发展，服务档案事业进步，

努力做到区委、区政府中心工作发展到哪里，档案宣传工作就延伸到哪里，不断更新观念，扩大档案宣传工作阵地。

一是加强“一报两刊”的宣传和征订服务工作。档案专业刊物是宣传档案工作、宣讲档案业务知识、反映档案工作动态、开展理论研究的重要宣传舆论阵地。为抓好《中国档案》《中国档案报》《档案与建设》的征订服务工作，区档案局利用各种机会积极开展宣传，提高各单位对征订档案刊物重要性的认识。在加强档案业务学习的同时，努力扩大征订数量。近几年，我局的档案刊物订阅量每年都是稳中有升。

二是加强“建邺档案”门户网站建设，充分发挥网络宣传功能。自2003年，我局就利用区政府门户网站点击率高的优势，加强档案宣传，与区政府信息中心联系，建立了独立的“建邺档案”门户网站，是南京市各区县中首家开通的独立门户网站。

网站内容丰富、设置合理，分为“法规与指导”、“历史档案”、“现行文件”、“工作动态”、“图片新闻”、“历史上的今天”等近20个栏目，及时发布全区档案工作动态信息。

在2012年4月又顺利完成“建邺档案”网站改版工作，改版经费纳入全区信息化经费中予以解决。并对网站栏目进行了进一步责任分解，制订了《建邺区档案门户网站管理实施意见》及《“建邺档案”网站栏目设置及内容维护方案》，确定了1名网站管理员及4名网站信息员，及时更新各科室相关栏目，并纳入局年底考核。改版后我局网站在区各部门网站中点击率名列前茅。2013年，被南京市档案局评为“2012年度南京市优秀档案网站”。