刍议国有企业采购与库存控制

摘要：随着经济全球化进程的愈演愈烈，国有企业对市场和消费者的争夺也将日趋白热化，我国产业构成的各个方面都在不断发生变化，既有提高也有不足，因而，在这种背景下，国有企业的采购和库存控制则显得尤为重要。在激烈的市场竞争中，如何降低企业的生产成本、提高产品的市场竞争力将变得越发重要，文章就企业的采购管理与库存控制这两方面进行了初步的探讨。

关键词：国有企业；企业采购；库存控制；采购管理制度

中图分类号：F426 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2013）01-0124-04

1国有企业采购与库存控制

1.1国有企业采购

1.1.1企业采购定义。企业采购是市场经济形态中一种最主要的采购方式。企业是商品生产的主体，需求是企业采购的基本依据，是控制盲目采购的措施，要做到无采购需求不采购的原则。在现今社会中，国有企业对采购数量、采购范围等都有明确严格的规定，并且对需求品种、需求量、需求规律进行深入研究，掌握国内国外众多供应厂商，企业采购的过程复杂，对各个环节都应分析，以保证采购任务和各种物资适时适质适量供应。不同的企业采购有不同的采购管理方法，总而言之，企业采购是企业运营中最为关键的一个环节。

1.1.2采购管理制度。采购业务人员应严格遵守工作纪律，遵守管理制度，制度先行，规范管理，按流程办事，能及时按质按量地采购到所需物品，采购工作在进行过程中会接触到各类企业和企业中各个层次、部门，如果没有一个具有可行性的采购制度和程序，那么采购人员就会有很强的随意性，这种随意性很容易发展成为暗箱操作。所以采购人员必须严格遵守采购管理制度，在降低采购成本、保证产品质量的前提下，控制采购成本，建立一份关于采购管理制度的信息档案，在采购前能及时、全面、准确、有效地找出合理的信息，同时也能满足公司的需求。然而，采购管理制度必须通过深入调查研究、确定、试行、反馈等几个环节、几个阶段才可能真正实行，从而贯彻落实。企业应不遗余力地落实采购管理制度，建立健全管理组织体系。同时，企业应根据整体要求，把库存管理制度尽可能地落到实处，建立具有可操作性的管理制度，才能让实际的制度去规范企业的采购，预防采购人员的不良行为，进而达到控制采购过程的

目的。

1.2库存控制

1.2.1库存控制的定义。库存控制是在经济合理的前提下，在制造企业生产经营过程中，把制造成的产品及资源进行合理的管理和控制。利用信息化手段，把每次进出货记录下来，并根据生产计划和采购周期安排采购。对物料进行盘点、数据管理、发放等，并通过温湿度控制等手段，达到库存保持最佳状态。从国内企业现今的库存管理水平来看，还远远达不到客户的要求，因而只要对企业库存进行合理化的控制，尽可能地提高库存控制水平，才能提高物流系统的效率，增强企业的市场竞争力。

1.2.2库存控制产生的影响。库存控制必须要在保证企业生产和经营的前提下，通过一系列的管控手段使库存达到一定的合理化的水平。在库存控制过程中不能产生超储或缺货的现象，同时还必须时刻掌握库存量的动态信息，能及时满足企业实际需要。库存控制在国有企业采购中占有很重要的地位，库存控制实现合情合理，既能满足生产经营需求，也会减少库存空间占用，降低库存总费用。而库存控制失调，就会造成库存资金占用，增加资金周转周期，影响资金使用效率，容易使企业出现资金短缺。因此，企业应尽可能防止资金沉淀现象的形成。

1.2.3库存的合理控制。由于企业的库存流动性较强，管理起来存在一定的困难，为了预防缺货现象，及时响应生产经营需求，大多企业会保持较高的库存，对于企业来说，库存周转越快，经营效率就越高。库存的合理控制不仅能满足生产经营需要，而且可以为公司带来较高的信誉。但是，库存量一旦过大，仓库面积将会相应增加，库存保管费用也同时提高，不仅占用企业大量资金，而且还会造成产成品的有形损耗和无形损耗，影响其合理配置和优化。而库存量过小或者“零库存”，虽然可以减少资金占用，但容易造成企业生产经营的暂时中断，特别是非标准物资或者采购周期较长的重要物资，即使有钱也并不能立即在市场上采购到，导致生产被迫停止。因此在企业库存控制过程中，应采用基于成本和效益最优化的安全库存理念。

2国有企业采购与库存控制浅析

2.1创造利润的最佳途径：降低采购成本

采购管理是企业管理的重要组成部分，而采购成本是动用资金最多、最容易出现失控的环节，同时也是创造利润的途径，具有一定的流动性和风险性。企业采购与库存控制联系紧密，采购管理是生产前的准备，一旦采购管理不合理就会出现大量库存，采购管理也是开源节流的重要工作，还会影响到产品的质量和生产加工成本。采购管理是直面市场按质、按量、按时，以本企业所需符合质量要求的各种物资。

采购管理的内容主要包括以下几个方面：

2.1.1制定采购需求计划。采购需求计划包括采购需求数量及质量要求等内容，制定计划时要坚持实事求是、经济适用的原则，要综合考虑成本和效益。采购需求计划是国有企业采购与库存控制的第一步，计划具有合理性、准确性和可预见性，避免重复采购，才能达到更高的采购效果。采购部门也是一个中枢纽带，应清楚地了解采购环节中各种资源的需求及信息，做到采购策略和市场策略紧密相联。

2.1.2挑选供货商。诚信可靠的供货商可以保证采购物资的品质、价格和交货期限，因而采购管理要首先解决合格供货商的选择问题。事实上，在经营采购这个过程中，包含了许多内容，不仅需要考察供货商的实际供应能力，而且还需要其提供一些必备的物料样品等硬件资料，同时也包含了与供货商进行沟通和磋商的过程。在供货商的挑选上，要保证可用于选择的供货商（要采用定性、定量等多个标准来予以衡量）的数目在一个以上，通过对比考核之后才能最终确定供货商。但倘若本企业需要的某些物料是和某个抑或是几个供货商有着长期的供应合作关系，就不需要评定这个过程了。

2.1.3采购订货。采购订货一般是在交付订金或采购合同生效后，卖家向买家发送货物的购销手段。“订”就是预订，订货手续在不同的情况下可以有所不同，有时候会很简单，有时候则显得异常复杂。举个例子，以前供应商在处理供货手续的时候要处理的文件内容数目很多，人工操作的方式则会显得比较复杂，而往往这样的问题通过一个电话、传真即可得到解决，问题可以变得简单。现今，信息技术的发展把企业与供货商之间的关系通过电脑这一科技产物连接起来，这种沟通方式可以不采用任何纸质的媒介，完成的手续简洁扼要，方便快速。

2.1.4跟踪所订购的货物。跟踪所订购的货物主要指的是要在物料运输过程中对订单进行核查确认等，可以减少失误。事实上，订货跟踪不是主动来进行订单的管理，因为这种方式不能够实时检查货物的相关情况。而想要采取具有针对性的措施来解决这一问题，就要求能够在选择供货商时多花些功夫，严格选择信誉好、服务优良的供货商，就可以减少物料运输过程中一些不必要的麻烦。

2.1.5货到验收。货到验收的目的主要是为了预防货物出现数量与实际相差或质量与预期需求出现偏差的情况。

2.1.6采购绩效管理。采购绩效管理主要是通过对采购过程、结果分析评价，测量和评估采购部门、供应商和采购从业人员的绩效。对采购成果进行绩效管理，可以改进、完善采购过程中的不足，更好地满足企业实际需要。

2.2采取有效的措施减少采购成本，合理进行库存掌控

库存控制系统属于物流控制的一个分支部分，在物流领域中具有重要的地位。采用调整供应链管理的过程以及调整供货需要，就能够把库存控制到一个最好的状态。本着花费最小的代价来管理好库存，确保库存供给最优，这是企业追求的目标，也将是企业间有力竞争的重要砝码。

2.2.1库存控制系统的定义。库存控制系统是以控制库存为最终目标，并采取一定的方式达到这个目标，该系统贯穿于物资的选择、计划、订货、入库、储存乃至出库这一整个长周期的流程。库存控制系统构建的目的就是将这些流程实现信息化的操控。

2.2.2库存控制系统的一些重要因素。一般来讲，在库存控制系统中，起着引导性效果的或者是具有巨大意义的因素主要有以下五点：

（1）企业的地理位置。企业的地理位置决定着库存的控制效果，是库存控制系统中首先要考虑的因素。企业位于原材料产地近或运输条件好的地方，可以充分利用供货商进行库存，企业库存的可控制性较强。如果企业地理位置偏僻，运输也不便利，就应该适当增加库存。

（2）订货。订货也是可以决定企业的库存水平的。有产品输出才能实行库存控制，而输入可以间接地被订货所调整，因此，订货跟库存控制二者之间有着紧密的联系。现在不少的企业已渐渐将订货控制当作重点，这样就能比较好地处理库存难题。

（3）运输。运输也可以影响库存，有时候库存不能够满足设定目标，不是由其他因素决定的，或许仅仅是运输的提前或者延误而引起。

（4）信息。信息在库存控制中显得举足轻重，尤其是监控信息的采集、传递、反馈是比较关键的因素。库存可以充分借助于信息化手段，如利用ERP系统（企业资源计划系统），能即时了解企业的需求计划、采购数量价格及到货时间、采购在途量、入库和消耗数据等，更好地为企业库存控制提供服务。

（5）管理。管理跟信息类似，是一般要素。管理在库存控制系统中处于主导地位，因此作用会显得更重要一些。与采购管理一样，库存管理也要用制度规范，同时，更要与时俱进，充分发挥人的管理能动性，能结合国内国际经济形势和企业的生产经营实际进行调整、完善。

2.3库存控制的基础管理手段

2.3.1ABC分类法。ABC分类法又叫作重点管理法，基本原理是对待问题要弄清主要与次要的分别，辨别重要的少数以及次要的大多数，一般会按照三个区间分为A、B、C三类。重点管理法在储存管理里面会被经常应用到。

2.3.2持续观察检测库存控制系统。连续检测库存控制系统也被称作定量控制法或订货点法，也就是提前设置好最大、最小库存量，当库存减少到一定的数值时，必须要开始预订货物，保证库存为最大的量。这就要求监控库存的实时状态，而没有必要时常对仓库进行盘点，物料工作人员只需要结合前一次的盘点结果，根据后面的输入物料跟发货量来计算出当前的库存情况。

以上两种方法能够互相结合而在实际具体的生产当中使用，IT信息工具大大地提高了办事的效率，整个控制过程也能够因此得以简化。

3结语

总而言之，无论是国有企业还是其他类型的企业，采购与库存控制都是非常重要的，它不仅决定着企业资金的流动方向，而且还决定着管理者的决策思路，同时还将对一个企业经营效果产生深远的影响，因而企业采购与库存控制受到企业决策层的广泛关注和重视。在此，笔者希望能够通过此文的分析和论述为国有企业内部的相关人员提供一定的借鉴和参考。

参考文献

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[2]曾立东．浅议国有企业采购与库存控制的重要性[J]．现代商业周报，2011，（2）．

[3]陈春华．国有企业采购与库存控制新究[J]．经济周刊，2011，（5）．

[4]李青．国有企业采购与库存控制的探讨[J]．经济导刊，2009，（10）．

作者简介：李乐清（1974-），男，安徽枞阳人，安徽省铜陵有色股份公司金昌冶炼厂高级经济师。

（责任编辑：文森）