承造船厂军代表室的网络学习平台设计
2013-03-11孙明喜刘松林
朱 炜,孙明喜,刘松林
(1.海军驻上海沪东中华造船(集团)有限公司军事代表室,上海200129;2.海军航空兵学院装备部,辽宁 葫芦岛125001)
1 网络学习平台功能需求
当前,随着信息化建设的不断深入以及多媒体技术的成熟应用,传统的学习模式受时间和空间的限制,无法使人员充分利用教学资源,达到学习效果最大化;并且,代表室还面临着承担许多重要装备监造任务的严峻形势,要在装备采购制度和军代表制度调整改革中,积极开创出军代表工作的新局面,就需要探索应用新的学习模式,将装备建设与学习教育有机结合起来。而网络学习模式则能够不受时空、信息容量等因素的限制,最大程度地利用学习资源,弥补传统学习模式的不足,使学习更形象化,更易为人员理解和接受,同时也能大大提高学习效率。
代表室网络学习平台主要针对“学习”这个主题设计,结合多项灵活配置的功能,将资源、学习、交流、考核融于一体,既满足局域网内用户的自主学习需求,又符合代表室的管理需求。
资源——学习资源是整个平台最基础的组成部分,如何快速建立学习资源库,如何满足多种格式的学习资源是平台首要考虑的问题。
学习——学习分为自主学习和被动学习两类。自主学习通过授权用户查阅学习资源即可实现,而针对被动学习,平台考虑为每份学习资料设定学习时间,通过控制时间来管理学习。
交流——学习过程中,遇到问题或者心得体会需要与其他用户进行交流,平台为此需考虑具备一项开放的交流功能。
考核——学习效果一方面体现在日常工作中,另一方面需要通过传统的考核方式来体现。平台为此需考虑提供一个考核接口,能够由系统管理员自主选择设定考核范围以及题目形式,同时,系统能够对客观题进行自主评卷。
2 网络学习平台设计及分析
Web技术为构建在线学习平台提供了有力的技术保障,该平台总体设计的功能示意图如图1所示。
图1 学习平台总体设计功能示意图
网络学习平台系统主要包含两个库:资料库和试题库。资料库用于存放学习资源(如可设定业务学习、理论学习、政治教育、其他内容等多个可选模块),且模块内的资源形式丰富多样(支持常用的视频、音频、文本文档等常用文件格式),试题库用于存放试卷(学习记录模块)。该系统主要包含了以下功能设置:在线学习(针对用户主动学习设计);统计分析 (针对用户被动学习设计);体会交流(针对用户互动交流设计);在线考核(针对学习效果评价设计);系统管理 (平台基础信息设置);可选模块(学习资源类别设置)。
图2所示为系统用户利用该平台进行学习、交流及考核等操作的流程框图,具体功能设计如下:
图2 学习平台系统应用流程图
(1)系统管理
在设计学习平台时,考虑两类主要权限:系统管理员和普通用户。其中,系统管理员能够通过后台管理对系统基础信息进行配置和管理,包括对学习资源的配置、对各模块资料的更新、对试题及对学习记录的维护等;而普通用户则无权对系统的后台功能进行操作维护,只能进行资料浏览和下载、在线学习交流以及在线考核(除非该用户权限获准升级为管理员)。
例如,系统允许管理员对平台首页上的学习信息模块进行即时维护管理,滚动显示当前最新的学习动态。
(2)学习资源设计
学习资源涵盖了资料库和试题库,它可由管理员自行配置,根据实际需求进行增减。资料库目前设定了业务学习、理论学习、政治教育和其他内容4个模块,同时,各模块内包含的学习资料也是由管理员更新维护的,普通用户仅能够自行选择浏览或下载所需学习资料,并在线交流各自的心得体会。针对4个模块内的学习资料,系统允许在单一或多份学习资料的基础上出题,管理员可对试题进行相关设定,如试题范围(即涵盖的学习资料)、试题形式、试题内容及考核时限等。
试题库是由系统管理员在后台维护的,管理员在后台可通过从资料库中选择一个或多个学习资料来确定考试的范围,并完成对考试及试题的相关设置。在系统的前台页面上的学习记录模块中,它以列表的形式记录了用户需要完成考核的内容,点击每一条学习记录就会显示个人学习信息统计,如累计学时、考核成绩、心得篇数等;点击全员学习情况则可查看指定学习资料的所有用户的学习信息统计情况。
(3)学习与交流功能设计
学习功能是针对所有用户而言的,所有用户都可浏览学习或下载平台里所有的学习资源,即业务学习、理论学习、政治教育、其他内容4个模块中的所有内容。总体而言,平台的学习功能可包含在线学习和体会交流两方面内容。
在线学习:系统允许所有用户在线学习平台内所有的学习资源,且当用户打开学习资料开始学习时,系统即刻开始记录学时,只有当学时达到管理员设定的学习时间下限才能够进行考核。
体会交流:其作用在于给用户互动交流的渠道,学员能够将自己的学习心得体会进行记录,以供他人参考、学习。
(4)考试功能设计
考试功能同样是适用于所有用户的,该项功能由管理员后台维护,它包含考试和阅卷两部分。考试即是对用户的在线考核,由用户进行答题操作,每人有3次考试机会,以最好成绩作为最终记录。阅卷由系统自动进行,授权用户可随时浏览个人的学习统计及全员学习情况。
3 网络学习平台的功能及特点
(1)强大和可配置的功能
通过强大的模块配置、资料的上传下载以及试题维护等功能,为用户提供高适用性的应用方案,解决传统课堂模式内容受限的境况。
(2)严谨的权限管理机制
内设严格的权限控制机制:功能菜单和读写操作。用户授权以角色为中心,只有管理员能够进行后台信息维护,其他用户只能进行学习和考试。
(3)友好界面,优化的学习环境
无需安装系统软件,部署完服务器后,登录相关网站即可学习,简洁清晰的学习界面,向学习者提供友好的在线学习环境。
(4)及时更新的学习资料
根据用户环境的实际情况,有选择性地更新各类学习模块和相关资料,确保资料的时效性和前沿性。
(5)功能全面、便捷学习
用户可以即时了解自己或全员的学习情况,并将学习的心得体会录入系统,与其他用户分享自己的学习所得。
(6)快速与现有IT系统集成
该学习平台提供能够与第三方系统集成的通用组件与标准接口,能够快速实现与用户现有局域网站、办公系统、装备监造信息管理系统的单点登录和数据交换。
代表室网络学习平台系统本着简单、适用、高效的原则,实行人性化的设计思想,帮助代表室将学习教育与业务工作有机结合在一起,实现对所有局域网用户学习情况的全程跟踪管理和全面掌握,有助于提升整个代表室的工作效能,加强了信息化建设。