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门诊便民服务的需求调查

2013-03-05王亚平司马欣元

解放军医院管理杂志 2013年3期
关键词:门诊部便民服务咨询

王亚平,司马欣元,晁 杰,田 静

(北京军区总医院门诊部,北京 100700)

医院门诊便民服务至关重要,但其功能目前国内并无统一标准和定位。对其研究与管理也并不系统和深入。各医疗机构凭主观的思考和门诊患者的反映,设置门诊便民服务项目。因而患者需求和医院提供之间会存在矛盾和差异,医院与医院之间,也会存在便民服务方面的较大差异。本院利用一个月时间,就门诊患者对门诊便民服务需求及现状进行调查[1],并将调查结果直接引入门诊便民服务管理和改进中,收到很好的效果。

1 以调查为切入点 发现门诊便民服务缺陷和问题

1.1 调查对象 以随机到达门诊便民服务中心咨询的患者为调查对象。共发放便民服务需求调查问卷120份,回收120份。回收率及调查问卷有效率均达到100%。其中,男性患者59例,占49.17%;女性患者61例,占50.83%。职业:企业普通职工排在各类被调查人员的首位,30名,占25.00%;其次是公司职员,24名,占20.00%;排第三位的是自由职业者,19名,占15.83%;排第四位的是干部,13 名,占 10.83%;排第五位的是无职业人员,12名,占10.00%;军(警)类及教师各8名,各占6.67%;以上六类人员占被调查对象的88.33%。其他14例,占11.67%。费别:医保患者58人,占被调查人员的48.33%;自费44人,占被调查人员的36.67%;公费13人,占被调查人员的10.83%;军免5人,占被调查人员的4.17%。

1.2 调查时段 2012年12月1日8:00—12月31日17:50。

1.3 调查方法 鉴于门诊便民服务对象均为一过性人群,故采取随机抽样方法进行调查。设计门诊便民服务现状与需求调查表;内容包括:一般个人资料、便民服务中心设置是否有作用、服务设施是否齐备、最习惯咨询的部门、门诊现场还需增加哪些便民设施、对门诊便民服务中心还有哪些新要求、目前门诊便民服务是否满意等9项内容。由一名具有4年门诊工作经验的护士负责调查。采取现场调查记录的形式。

1.4 数据统计分析 全部数据采用Foxtable 2011录入整理,PASW Statistic 18进行描述性统计分析。

2 调查结果

2.1 本医疗机构目前已提供的门诊便民服务及设施(表1)

表1 本医疗机构目前已提供的门诊便民服务及设施

表1说明,该医疗机构对门诊便民服务很重视。门诊部已开展了23项门诊便民服务。

2.2 患者对目前该医疗机构门诊便民服务的综合评价(表2)

表2 患者对该医疗机构门诊便民服务的综合评价

表2说明,该医疗机构便民服务中心便民服务设施比较齐备,起到了积极的便民服务作用。满意度评价很高。

2.3 患者在门诊最习惯咨询的部门(可多选)(表3)

表3 患者在门诊最习惯咨询的部门

表3说明,门诊便民服务中心是门诊便民服务的重要提供机构,超过半数的患者在门诊遇到不便时,会向门诊便民服务中心求助。门诊部办公室咨询频次最低,可能与门诊部办公室设置的位置有关。

2.4 患者对目前该医疗机构门诊便民服务改进要求(表4)

表4 患者对门诊便民服务的新要求

从表4中可以看出,该医疗机构虽然提供了比较好的门诊便民服务设施。但是,随着科学技术的发展,人们消费观念的改变,人们对门诊便民服务提出了更新、更高的要求,希望更快捷、更方便、更齐全、更清晰。从而提出了手机加油站、自助取号等便民要求。

3 讨论

3.1 门诊便民服务设施的设置 应当注意适宜性比如:LED大屏幕,投入大,有一定效果和作用。但是在屏幕运行设置上存在问题。一是通过速度快,患者不易看清楚;二是内容太多,转动一轮需要很长时间,患者拟查找的专家等待时间过长,查找不及时。这需要医疗机构认真解决,使患者真正感到方便易查。比如:可以在安装大屏幕的基础上,适当以固定专家栏相匹配。

3.2 门诊便民服务设施的设置 应当根据患者的需求变化与时俱进 比如:本次调查中患者提出的排号机(或自助挂号机)、手机加油站、便民商店等需求,合情合理,应当尽力满足[2]。

3.3 门诊便民服务中心的设置 应当作为门诊便民服务的核心环节建设好打造好 门诊便民服务中心,应当向着门诊综合服务中心的方向打造,可以在这里解决临床用药咨询、医保业务办理等综合服务问题[3]。而门诊便民服务中心人员素质则是重要的影响因素。该医疗机构现在已开始着手全力打造门诊便民服务队伍,门诊部护士全员培训预检业务,由主任亲自授课,每周一讲。全部讲课结束后考试,合格后方能在门诊便民服务中心工作。

[1] 王亚平,刘燕敏,韩利妹,等.门诊患者咨询热点的调查与分析[J].解放军医院管理杂志,2009,16(9):828-830.

[2] 朱丰根,林 才,蔺胜照.论医院服务流程瓶颈的管理[J].中国医院管理杂志,2007,27(6):6 -7.

[3] 吉训明,郑向君,张树雷,等.跟踪患者就诊过程的医疗服务质量评价方法[J].中国医院,2010,14(6):10-12.

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