从管理人员的角度谈高校语言实验室的管理

郭淑珍

（吕梁学院，山西离石033000）

随着时代的发展，学生学习的方式也发生了革命性的变革。而语言实验室也随着变革潮流给大学生的外语学习提供了更为广阔的平台。与此同时，它的管理工作也就显得尤为重要。语言实验室教学要取得良好的效果，需要功能完善、质量稳定的实验室设备。而如何管理好多媒体语言实验室，将直接影响语言实验室辅助教学的效果。从管理人员的视角来看，要进一步细化管理制度。在制定了大体分块的制度后，还有一些管理的细节问题要注意。这就需要更为细化的管理制度即“售后服务”。如制定《语言实验室使用记录》《设备故障及维修记录》《学生违规处罚记录》《语言实验室学生座次表》等。管理人员要严格按照规章制度进行机器设备的操作。其他协助部门定期对其进行检查，严厉查处各种违规行为。并定期进行技术评估，业务考核，增强语言实验室管理人员的业务水平。

1、 语言实验室的资源管理

资源的储备是学生学习的必要“物质基础”。语言实验室的资源管理，更能体现现代教学的优势和资源的丰富性。资源是否能管理好，对教学质量有着至关重要的影响。语言实验室资源管理包括音像资料和学习平台资源管理两部分。

第一，音像资料的管理。“音像资料包括录音带、录像带、CD、VCD、DVD、MP3等音像资料”③。这些资料目前通过定期采集、数字化存贮、分类保存在音像资料室里，供老师和学生借阅及复制。管理人员要定期更新知识，各种不同类型的资料要分门别类的按顺序存放好。老师和同学借阅或复制的时候，保证原材料的无损坏，借出后要在规定的时间期限内归还。

第二，学习平台资源的管理。随着外语自主学习系统的投入使用，传统的教师为主导地位的教学方式正在向学生为主体的自主学习方式转变，这给外语多媒体资源的管理提出了更高的要求。针对这种情况，对学习平台资源的管理就要求：（1）管理人员要注重专业知识的发展和更新，以最快的速度为师生提供更多的学习共享资源。（2）利用各种途径包括现在的新媒体优势，收集更多的资源存放在资源库里备老师和学生使用。（3）鼓励教师多对教学工作做总结和改进，提供一些可以分享给学生的学习方法。管理人员把这些资源收集入库。

2、 语言实验室的设备档案管理

从语言实验室管理人员的角度出发，要从全局把握好自己的工作并做到井然有序，就需要对实验室的所有设备的情况有明确的把握。语言实验室的设备档案管理是所有其他管理的基础。

语言实验室的设备档案是指：“作为语言实验室固有资产的设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等活动中直接形成的具有保存利用价值的文字、图标、电子文档，以及随机的说明书、保修卡等”④。对语言实验室的设备档案管理主要从两个方面进行。

第一，部门内部的协调管理。作为本部门的管理工作人员，要归纳整理好本实验室仪器设备档案资料，对管辖的仪器设备建立仪器设备分户账。分户账包括购置清单、调试运行管理清单、维修改造清单和报废清单。所以管理人员的相应工作就有：将购置仪器时的产品合格证书、随机的说明书、附件清单、保修卡等装入档案袋；对仪器的验收要严格认真，本着对学生和老师负责的态度，做好验收工作；对各个仪器设备的调试运行状态做详细的记录管理，保证各个部分的正常运作；对需要维修改造的仪器也要随时检查和记录，以保证在最快的时间内恢复仪器的工作；最后对一些老化需要做报废处理的仪器的管理，同样要做好记录管理工作。

第二，部门之间的协调管理。语言实验室的工作作为全部教学工作的一部分，需要与其他教学部门相互配合，才能巩固和提高整个教学工作。管理人员不但要在部门内部做好工作，还要注意与其他部门的协调工作。在与其他部门共同工作的过程中，要与对方明确说明语言实验室的相关规定和使用规则，要做好相关的使用登记工作。如果有必要的话，在其他部门使用实验室之前，可以先做相关的培训，以保证实验室的正常、安全运作。

3、 语言实验室的环境管理

不同的环境塑造不同的人，语言实验室的环境好坏对学生的学习和老师的教学也有不可小觑的影响。这里所说的环境管理主要包括两方面：秩序环境和卫生环境。

第一，秩序环境的管理。“语言实验室的教学秩序是科学管理的基础，语言实验室所面向的教学对象是不同系、不同年级、不同专业的学生”⑤。而面对这种情况，维持相对稳定的教学秩序就有些难度。对学生实行有效的管理是语言实验室管理成败的关键。所以管理人员要事先做好准备：在学生首次进入实验室之前，要对他们做相关的培训，包括机器正确的使用方法和应该注意的问题等，还可以进行现场的模拟演练；对实验室的仪器设备进行座次编号，学生可以按照学号对号入座。每个学生对属于自己的仪器拥有使用权和保护权，这样一旦仪器出现什么意外问题，权责也容易分清楚；还要教育学生爱护设备。

第二，卫生环境的管理。作为管理人员，都很清楚语言实验室的设备都是高端设备，禁忌灰尘。所以应该做好语言实验的卫生管理工作。安排相关的卫生人员，做好实验室的卫生清理工作：卫生人员的安排要合理，确保教室卫生整洁无灰尘；学生和老师要求穿无尘鞋进入语言实验室，或者进语言室之前更换无尘鞋或穿鞋套；实验室要经常通风，以保持室内空气清新和干燥；语言实验室内禁止吸烟、吃零食，禁止乱扔垃圾。

结语：语言实验室是一种与时俱进、紧随时代步伐的教学工具资源。身为语言实验室的管理人员也应该抱有与时俱进的心态，积极了解本领域最先进、最科学的知识，保证教学资源的及时更新，为学生提供良好的学习平台。同时，也积累更科学的管理方法。

注 释：

①吴润花,周梅艳.浅析加强语言实验室管理的途径[J].中华科技信息,2009,(3)：182.

②徐道安.现代教育技术管理与应用[M].长沙：国防科技大学出版社,2002：22—24.

③余辉.新环境下多媒体语言实验室管理的特点[J].科技资讯,2009,(13)：112.

④郑敏娜.高校语言实验室的管理与建设思考[J].湖北广播电视大学学报,2010,(11)：90.

⑤恭维英.基于数字语言实验室的管理与维护探析[J].科技信息,2010,（16）：638.

[1]周国红,姜粤.语音实验室的管理与维护技巧[J].黑龙江科技信息,2009,(1).

[2]李金龙.多功能语言实验室建设与管理[J].边疆经济与文化,2010,(10).

[3]罗丽平.浅谈提高语言实验室的利用效果—实验室管理维护人员的视角[J].电脑知识与技术,2011.