浅析高校科技信息资源的管理及利用

●郑国琴（宁夏大学 学术期刊中心，银川 750021）

随着高校教学、科学研究的迅猛发展，特别是社会对科技信息资源的广泛需求，情报信息资源已经成为高校科技发展的一种物质载体。因此，做好高校科技信息资源的搜集、管理、编辑、加工、储存、发布和利用是高校科技信息资源管理者的一项全新课题和重要任务。由于高校情报资源管理质量的高低直接影响着高校科学研究整体水平和功能的正确发挥，所以建立高效互动的科技信息网络和信息处理中心，以分析、比较、预测前沿学科的发展方向，了解相关领域科技发展动态，提高信息系统的实用性，使之能为各级主管部门提供决策依据，为校内外科技人员提供需求信息。

1 科技信息资源的基本属性

高校的科技信息资源不同于其他类别的信息资源，具有其他资源不同的特有属性。

（1）价值性。价值性就是高校科技信息资源的实用价值和社会效益。对于高等学校来说，情报信息资源的价值性表现为信息资源编辑出版工作者所发布信息资源的原创性越高，能被他人所采纳利用，就意味着高校科技情报信息资源的实用性、社会性和效益性越大。

（2）社会性。高校科技情报信息资源是高校教师和科研人员在本专业研究领域的最新成果、最新技术、最新方法，是对社会现象、自然规律的一种理性揭示和总结，其研究价值和研究成果应该得到社会的承认并应用和服务于社会。作为高校的情报信息资源，不单是某个个体的研究成果，而是需要全社会来认识、传递和利用，发挥其广泛的社会功能和生产效益。所以，高等学校的科技信息资源管理工作者要认真做好科技信息资源的收集、整理、加工、编辑、出版等，同时，要定期进行科技信息资源的发布和传递，使科研成果能够在推动社会进步、促进社会发展、提高产生社会效率中发挥作用。［1］

此外，高校科技信息资源的主要载体——学术期刊，其所含情报信息量要高于其他刊物。凡是教学和科研人员所取得研究的新成果、新进展，实验得出的新数据、新方法、新工艺、新专利等，都会首先通过学术科技期刊进行发布。所以,高校学术期刊工作者本身也是科技信息资源的拥有者、传播者和产学研一体化的服务者。以宁夏大学图书馆为例，随着学校及区域社会经济的进步和发展，科技信息资源意识不断增强，信息资源库建设、编辑、发布和应用成效日益显现。除了积极进行资源建设，宁夏大学图书馆还十分重视文献资源共享和交流工作，先后与上海交通大学图书馆、中国科学院文献情报中心、国家图书馆等单位开展了文献传递、馆际互借等业务活动，逐步成为区域文献信息收集整理、编辑发布和服务中心。

2 科技信息资源的编辑与分析

高校科技信息资源的编辑与分析，重点在于加强高校学术期刊编辑的情报意识，增强其对信息资源的认知性和敏感性，提高自身的信息评价能力和信息编辑能力。（1）高校学术期刊中心（社） 要定期或不定期的对从业人员进行情报资源业务知识和编辑能力的培训，通过强化编辑人员的情报意识，提高业务技能，树立高度的事业心和强烈的责任感，确保编辑工作有组织、有计划高效和规范地进行。（2）高校学术期刊编辑者在熟练掌握精深的专业知识基础上，通过多种渠道了解相关专业、学科的发展趋势和科研动态,把调查收集的各种信息进行研究、分析、比较,不断培养自身把握全局的能力，养成敏锐的观察力和科学的逻辑思维能力。（3）要加强与读者、科研人员的交流与互动,积极了解社会需求并根据实际需要,使编辑队伍在知识结构、年龄结构、职称结构、学科结构等方面趋于合理。（4）要做好高校学术期刊编辑的岗前培训和在岗继续教育工作,鼓励编辑参与学校的各项科研活动，不断提高编辑素质和期刊质量。多年来，宁夏大学图书馆不断提高馆员的科技信息编辑和分析能力，同时，积极在学生和教师中开展文献检索与利用、文献信息理论与操作实践、文献信息分析方法等培训，极大地提高了广大师生对科技信息和科技信息资源的分析与应用能力。［2］

3 科技信息资源的搜集和加工

高校学术期刊中的情报资源是最直接的科技信息资源，该类信息是产学研活动的实践结果，因此，高校期刊编辑工作者就要做好以下方面的工作。（1）了解在本刊服务范围内，主要有哪些类型的成果，在一定时期内还可能有那些成果，教学科研人员目前从事的研究领域、正在开展的科研项目有哪些，将形成那些类型的研究成果；在这些科研项目中，有哪些是基础研究、应用研究、开发研究等。掌握了这些基本情报之后，就要进行认真地梳理并进行深层次加工。（2）将用户所需要的情报按内容性质进行分类，然后认真进行分析和比较,掌握和了解某类型科技情报可能会在哪些领域产生效益,根据不同类型的情报,有顺序地去查阅不同类型的科技信息，以免产生重复，为科技情报的传递做好准备。特别注意的是，在搜集情报时，要通过细心的阅读，大量的查阅，细致的工作，科学的分类，不断提高自己识别和捕捉科技情报资源的能力，特别是要善于捕捉过去已有信息、了解现在产生的信息、着眼未来将要形成的信息，只有这样,才能在浩瀚的情报源中迅速捕捉到所需要的情报信息资源，才能把情报源中的情报信息搜集出来,整理出来，发布出来。

4 科技信息资源的发布与应用

科技情报产品加工好后,要向社会、用户及时发布和宣传，使信息的需求者和应用者意识到信息产品在生产中的重要价值和作用,提高认知情报意识和对情报的识别、分析和判断能力,并掌握检索和使用情报产品的方法。现阶段，科技情报的信息发布可以借助网络工具得以实现，高校科技情报的信息发布利用现代化的网络技术不断扩大其信息量，提高信息服务工作效率。为此,网络期刊编辑应对期刊以外的各类信息资源进行整合，通过互换和链接等方式,丰富原创内容的相关信息和背景资料,使用户能够获得全方位、质量高、效益明显的科技情报信息服务。［3］

目前，宁夏大学图书馆在国家教育部的支持下，成功引进LibGuides学科服务平台。借助该平台，图书馆开展了“经济管理学”、“回族研究”、“汉语言文字”等学科服务，为用户提供学科的最新资讯与动态、资源导航与检索、学术热点追踪与个性化服务等，取得了良好的应用效果，其他学科服务正在积极建设中。总之，随着现代科学技术的发展，作为知识载体的信息产业已成为经济发展的战略性资源，在社会发展中起着不可替代的作用。高校要抓住这一机遇，建立自己的信息服务网络和信息中心，做好高校科技信息资源的搜集、管理、编辑、加工、储存、发布等工作，尽快发挥其生产效益和社会效益。

［2］梁淑珍．论情报意识对科研工作的作用［J］.情报杂志，1996，15（3）：23－24.

［2］陈捷，吕海清．论科技期刊作者信息的情报价值［J］．编辑学报，2002（4）：247－248.

［3］苏贵影．利用网络提高科技信息资源的使用效率［J］．生产力研究，2003（4）：155－157.