皮肤病医院药剂科的药品库存管理研究

李志林

随着医疗体制不断完善与发展以及药品生产技术与流通手段的进步, 如何实现更合理、更科学的药品库存管理成了药品效益迫在眉睫的问题［1］。如何建立科学有效的库存管理,实现合理的药品贮备量, 确保药品质量是医院药品管理效率的重要因素。本文中, 作者针对皮肤病医院药剂科对药品的库存管理进行了分析研究, 现报告如下。

1 零库存标准

零库存的库存标准在现代管理中已经被广泛应用, 皮肤病医院药剂科想要实现零库存, 就需要药剂科及时将经检验合格的药品直接送达药房, 跳过药库程序, 从而实现药库零库存［2］。实行这种标准的实质是将药房与药库进行二合一的统一管理, 其优点主要包括：①能够有效的提高工作效率, 省略皮肤病防治所药房和药库对药品的重复养护和储存, 减少药房工作人员在领药过程中的时间浪费。②使药品的总库存降低, 从而节约皮肤病医院药剂科的资金投入, 加快资金周转。③减小了皮肤病医院药剂科的成本投入, 药品保管、耗损、管理人员等费用都有所降低。④提高经济效益。

2 实施统一管理

2.1 采用先进技术进行管理 科学技术的发展为药品库存管理带来了更加便利有效的管理方式——药品销售管理软件。目前的皮肤病医院使用的药品销售管理软件种类繁多,但都具备以下功能：①药品进货量与销货量详细数据的输入与保存。②每种药品剩余库存的自动生成。③每种药品最低库存限度的数据输入与保存。④低于最低库存限度药品名单的自动生成。⑤筛选某一时期某种药品的销售总量。

2.2 药品日销量的确定 皮肤病医院确定药品日销量时,一般是按照过去1～2个星期内的平均值。利用管理软件的筛选功能, 将选择的一段时间输入软件中, 利用其自动生成的销售总量除以日期间隔。确定药品日销售量是对药品进行分类以及购买量和最低限度计算的依据。

2.3 药品购买量的确定 由药品日销量的大小及药品自身的价值可以对所有药品进行分类：第一类：日销量大、价值较低, 比较常见的消耗型药品, 包括葡萄糖注射液、维生素C片等；第二类：中等销量、价值较低, 属于必备药品, 包括庆大霉素注射剂、赛庚啶片等；第三类：销量十分小、价值不高已进入淘汰阶段的药品以及价值昂贵的药品, 包括谷维素片、人血白蛋白等。通过分析得出三种药品的最低库存量, 以此为依据计算购买量。

3 皮肤病防治所药品库存工作流程

皮肤病医院进行药品库存管理, 其日常工作流程如下所述：由库存管理工作人员对购进药品进行分类, 并通过药品库存管理软件计算得出每种药品的日销售量、最低库存以及基本库存, 做好这些以后, 每日按照以下工作步骤开展工作：打开药品库存管理系统, 保证系统不存在故障, 可以正常运行；调出库存量低于药品最低库存的药品清单, 计算出清单上各药品所需购买的量额；设计和拟定药品购买申请表, 并上递至领导部门等待审批；审批通过后由相关人员进行药品采购。需要注意的是, 药品的销量并不是一成不变［3］, 所以各种药品的日销售量、最低库存以及基本库存的数据要保证至少3个月重新计算一次。

4 讨论

皮肤病医院药剂科进行药品库存管理时所要实现的药库零库存并不是将原有药库功能彻底取缔, 其实质是将药库与药房以有效的方式进行整合, 从而实现降低成本、提高效益的终极目标。本文中作者主要对皮肤病防治所药剂科的药品库存管理进行研究, 其他医院部门若要参照本文, 需根据自身实际情况来实施, 对可行性进行评估后再行操作。

［1］余艳红,侯连兵,霍启录,等.精益管理在药品采购及库存管理中的应用.中华医院管理杂志, 2008,4(5):300-302.

［2］周广俊,梁桂凤.ABC分类管理法在集团医院药品库存管理中的应用.基层医学论坛, 2012,16(4):526-527.

［3］任晓华,梁国瑞,张英,等.依据帕累托分析法控制药品库存的实践与分析.河北医药, 2012,34(21):3335-3336.