血站成分制备净化室的质量管理对策分析
2013-02-02王万仲陆爱美陶新芬
王万仲 黄 莉 陆爱美 陶新芬
红河州中心血站,云南蒙自 661100
血液成分制备净化室是血站利用空调净化系统过滤空气,控制开放式成分制备环境空气中的微生物含量,使室内的空气具有一定的洁净度,有效的稳定和控制血液成分制备环境,确保开放式成分制备的基础设施能使输血和血液质量安全。
1 血站成分制备净化室存在的问题
①人员管理不严格对于人员的管理没有相应的制度规范,人员的出入没有按照相应的流程操作,对于净化室的环境意识认识还不够,岗位职责不明确,缺乏相应的制度。②不注重对物料的管理,物料的管理不按照规定的要求存放,首先是在进净化室时,不按照要求对物料进行消毒和清洁。不按照它额使用功能和类别进行区别存放。③设备的管理不到位,对于设备的管理不规范,对于设备的表示和应该存放的区域没有相关的规定,工作人员也没有把他们按照功能、新旧、标识进行管理。④没有环境意识,对于净化室的温度和洁净度,都没有定期和及时的清理,这样就会影响血液的质量,容易造成血液污染。⑤血液管理不健全,对于血液的血袋有无破损和在保存时是否进行消毒的意识不够,造成许多的血液受到不必要的感染。
2 加强对人员的管理
①要制定完善的工作制度,合理分配岗位职责。在净化是运行前,要根据相关的要求和人员的职责制定相应的工作制度、工作流程、质量标准和操作规程,严格监控和执行。在分配岗位职责上,把每项工作分配到具体的个人,对工作人员的工作作出严格的要求,确保质量目标能够完成。②严格控制人员的进入。为了保持净化室的空气洁净度和环境卫生,应尽量减少进入人员的数量,以避免污染物的带入。所有进入的人员必须在进入之前按照规定着净化衣服、帽子和鞋,并对人身进行净化。在设有风淋室时,要按照规定进入风淋室再入净化室。进入净化室后,要严格执行操作规程,动作要轻,禁止打闹、跑跳,尽量不做不必要的动作和容易产生尘埃的动作。为了保持空气质量,不要在作业区上游放置物品,并禁止在净化室内饮食、吸烟,做与血液成分制备无关的事情。③注重对人员素质的提高。血站应对净化室的工作人员进行培训,主要培训他们对文件的管理、技术水平和工作态度,让他们掌握净化室检测技术、室内设备和相关设施、确保血液质量的相关洁净技术措施、净化室内的空气洁净度等级技术措施和构造,使他们能够善于维护和管理净化室及相关设施。
3 注重对物料的管理
①物料的进入净化室之前,必须要通过传递窗进入,不能同时打开传递窗的双扉。一次性用品、试剂、血袋、标签、药品等物料进入净化室前,应先在把物料的外包装在清洁的环境中除掉,消毒和清洁之后再送入双扉传递窗。物料进入后,要及时关闭传递窗双扉,并对其认真消毒。②物料的贮存。各种仪器设备和物料存放的位置要固定,把常用的摆在方便取的位置,按照物料的规格、品种、批号分别存放,并做好标识,减少因人员走动引起空气层流扰动。工作人员对于物料的摆放应根据制备血液的种类和制备方法,把所需要的物料准备齐全之后,绘制物料放置示意图,使物料存放的位置固定。③物料使用规则。为了防止物料受到污染,工作之前应先认真检查器械、设备和容器是否干净。在使用前,对物料的有效期、外观质量进行检查,确定质量符合要求后使用,对不符合标准的物料要做好标记并隔离以防止误用。
4 设备管理到位
①确认设备,确认维修后的设备、新购置的设备和有重大变化的设备后才能使用,确认设备的性能是否符合要求,能不能按照预定的标准进行安装,能否在预定的范围内运作。当设备移动后或维修后和对血液的质量有影响时,必须及时校准。定期由质量技术监督部门对强制检定的计量起检测,由生产厂家和质管科对其他的设备定期检测、校准。②维护设备,在净化室内,难免会有尘埃造成的污染,这些都是不可忽视的。对净化室内的过程设备加强管理,能够有效降低室内的污染程度和提高血液产品的质量。工作人员应仔细发现血液成分制备过程中产生尘埃的情况,做好记录,并制定相应的改进方法和管理措施。日常维护和定期检查还包括对通信、安全报警装置、水电、消防系统,按照规定测试。③设备的标识,每个设备都配置相应的标识,包括设备的名称、编号、型号、管理人和所属部门,还应对设备的使用状态作出标识,包括是否使用正常、使用部门、维修、报废等。④净化室内空气洁净程度的主要保障是净化空调层流系统设备。各类空气过滤器、层流罩、空气吹淋室、传递窗、洁净工作台和空调装置等都会影响多空气的洁净度,要对它们定期检查、正常维护、测试论证。当净化室内的空气洁净度下降时,要做好相应的记录,并专人负责保存更换记录。
5 做好环境的管理
①控制好空气的湿度和温度,保证血液成分质量的重要条件之一便是是适宜的温度和湿度。工作中室内空气的温度和湿度要经常观察,室内的温度要保证在20~24℃,空气的湿度控制在50%~60%,一旦发现问题,要及时适当的调节。②控制好人流和物流,人流和物流是影响净化室内空气洁净度的主要原因之一。严格控制人员的进出,在相应的区域内划分缓冲区、更衣区、风淋区和层流无菌区,对于着装要有严格的要求,使净化室保持在一个相对封闭的状态,以保证空气内的洁净度。③加强消毒和清洁管理,对成分制备净化室的清洁工作要采用湿式清扫,应每周彻底清洁一次,对墙壁、地板和天花板都要打扫干净,特别是进、回风口的清洁一定要拆洗,定期检查更新。每日工作前后用湿式的消毒剂打扫,除了门窗、操作台、操作架、仪器设备等的灰尘和血迹,还要在清洁后开启紫外线消毒灯照射消毒。
6 完善血液管理
①血液的目视检查,每袋血液制备的每一个环节都应该经过目视检查,看是否血袋的损坏、渗漏和缺陷的迹象,还有异常的血液和疑似细菌污染的血液,对于这些问题要及时的标识和隔离,并作出进一步的处理。目视检查可以及时的发现不合格的血液,对于血液的检查工作和重要,在目视的过程中要做好记录工作,包括原袋与转移袋标签的是否完整、一致,血液外观的颜色是否正常,血液分离过程血袋有无微渗漏的发生、热合封口的严密性等项内容。②血液的冷链控制和交接,在血液成分制备输入、输出的过程中,血液的交接和核对是一个重要的环节,从外面采集到的血液运输到血站后,要对血液的温度进行检测和记录,从而了解冷链在运输过程中是否出现问题,血液成分制备对血液的来源、信息、计划要记录清楚,实现核查记录制度,使每一袋血及其子袋产品都得到详细的记录,避免实物和信息出现遗漏。③血液的贮存和隔离,制定血液储存的制度,按照保存条件的要求采集批次,把不同血液制品进行分类贮存,做好相应合格血液和不合格血液的记录,每日定期检测储血箱的温度,并做好记录。还应在贮存血液的同时,考虑到应对停电的措施。对于储存血液的区域要做出明显的空间隔离状态标识,并设置待查、合格、报废血液的储存区域。
7 加强监控
①监控次数,科内负责质量巡查的人员,应根据每日的质量检测督查表内容进行核实,查看相应的记录,由质量监察组每月不定期的抽检几次,每年进行一次内部审核,检测出不良质量时,应立即进行分析,尽早找出原因并更正,跟踪预防措施的效果,进行记录和验证,防止影响下一步的工作。②监控方法,质量控制巡查应分析常出现问题的原因,通过试验找到解决的方法,并把改进措施落实到实处。对监控的记录实行岗位责任制,严格控制操作规程、做好质量三自检和内部质量审查工作,从小组成员到科室领导,每个人都要贯彻落实好自己的工作,记录好每次监察的结果,确保血液质量符合国家标准。③不断改进,从定期和不定期的监察过程中,对质量管理体系的文件进行修改和评审,在、实践、经验和总结中,不断改进质量管理体系,是质量管理体系的有效性得到落实,保证血液的安全。
8 结语
通过对血站成分制备净化室的质量管理对策的分析,我们可以看到自己在工作中还存在哪些方面的不足,我们可以借鉴这种管理的对策,对我们自身的工作不断优化,完善血站成分制备净化室的工作,从而确保血液安全,使患者得到及时、安全的治疗,为我国的医学作出更大的贡献。
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