如何有效控制施工阶段成本

2013-02-01尚峰梅师安东三门峡中等专业学校河南三门峡472000

中国建材科技 2013年3期

尚峰梅师安东(三门峡中等专业学校，河南三门峡472000)

1 前言

随着建筑业市场的竞争加剧，如何搞好成本控制，使经济效益最大化已经成为施工企业提高自身竞争力的重要途径。但很多施工企业还没有意识到成本控制的重要性，没有将成本控制工作落到实处，或者是成本控制的体系不够完善，致使工程项目施工过程中出现了很多浪费，增加了工程项目的成本，这必将导致施工企业利润的减少，减少企业的内部积累。

2 施工阶段成本控制中存在的问题

2.1 工资超支严重

施工企业成本构成主要是由工、料、机三大部分组成，当然人工费用比例随特定项目的施工环境、机械化程度不同而有所不同。

2.2 材料管理制度不健全

由于材料成本在施工企业工程成本中占相当重的比例，而材料的控制权则完全在项目经理及采购员身上，往往会导致材料的积压、超支。

2.3 机械设备利用率低，使用费高

施工机械费占施工企业项目总成本15%左右，施工机械设备的使用和管理是成本管理的重要环节。造成机械使用费成本偏高的原因主要有以下几方面：第一，设备不配套，功效低。第二，选型不合理，性价比低。第三，专用性太强，利用率低。第四，租赁、采购不比较，使用费高。第四，买大批设备不招标，成本高。第五，企业缺乏计划管理和统筹调配，无法实现资源共享。

2.4 对施工过程缺少有效管理

工程项目中成本的主要构成因素有材料成本，人工成本、机械成本等。施工企业对施工过程缺少有效管理，导致材料的浪费、设备闲置和窝工现象，增加了项目的成本。

3 施工阶段成本控制的方法

3.1 优化施工方案

施工方案的优化选择是降低工程成本的主要途径。施工方案是否先进、合理不仅直接关系到施工质量，也必然会直接影响工程项目的目标成本和工程项目的利润。在工程实施过程中，除了应组织专家对施工组织设计进行审查外，还应对施工过程中的各阶段的施工方案进行比选，应用价值工程等方法对项目做多方案的技术经济比较分析，努力挖掘节约工程投资的潜力，从而达到控制工程成本，获取更高经济效益的目的。比如，每个工程项目建设初期，都要涉及临时设施搭建问题[3]。对工期较长、人力较多的项目，一般以自建为主，对工期较短、人力很少的项目，则以租用为主, 选择不同的方案成本投入是不同的。在施工机械和设备的选择上，更需要有一个方案比选问题，机械费用比例很大，购买或租赁要经过充分论证。

3.2 有效控制人工费

人工费随劳动力市场价格变化，对人工费进行控制，应从以下几方面入手：首先，要牢固树立起成本意识，提高施工人员成本概念的认识程度。精心组织、合理使用机械是降低人工费的有力手段。其次，依据施工组织设计、施工网络计划、工序要求作出用工计划，尽量避免节假日赶工，并将安全生产、文明施工及零星用工一起包给领工员，进行包干控制，结合市场人工单价计算出人工费控制指标。最后，从用工数量方面进行成本控制：在施工过程中依据分部分项工程内容，对每天用工数量连续记录，完成一个分项工程后，与清单报价中的用工数量进行对比，找出问题，采取措施，对控制指标加以修正[2]。

3.3 材料费控制

在工程建设过程中,材料费一般要占施工工程成本的60 %左右，材料成本就成为成本控制的重点。建设单位在项目建设过程中,为控制造价和保证材料质量,对某些材料均会采用甲方指定或限价方式[4]。首先,建设单位应关注政府公布的价格,并与社会咨询机构保持联系。建立自身的价格信息网,保持信息渠道的畅通,及时准确地把握不同地区及不同规格的材料、半成品材料的价格信息,保证可随时随地调用及监督。需强调的是政府公布的价格是市场平均价,详细的价格管理远不能停留在这一深度,要进一步利用长期与商家建立起的经济往来关系和社会公开渠道,寻找物美价廉的产品。其次,建设单位还应把握大势,在系统价格的基础上,定期绘制主要材料价格曲线图,在参照价格信息的基础上,增加理性分析的因素,把握材料的走向趋势,将其分析成果应用在建设生产中。

3.4 合理控制机械费

机械使用费约占建筑产品成本的8%-12%，机械费控制指标，主要是根据工程量清单报价数量参考定额计算出各类机械的使用台班数。要充分利用现有机械设备进行内部合理调度，力求提高机械利用率。在设备选型配套中，注意一机多用，减少设备维修养护人员的数量和设备零星配件的费用。同时，施工机械的工作效率直接关系到机械费的高低。因此，在施工过程中应做好每天的工作日记录，采用了什么机械，用了多长时间，在此期间是否存在维修等。如存在现场停电超过合同规定的时间，最好当天同业主作好现场签证记录，月初依据计划量进行控制，月末应把实际使用台班数同控制台班数进行对比。分析发生的原因，制定出相应对策，以降低各项费用[1]。

3.5 制定合理工期

制定合理工期是控制施工项目成本的关键。在合理工期下，项目成本支出较低。比合理工期提前或拖后都意味着工程成本的提高。影响进度和工期的因素很多，如人为因素、技术因素、材料和设备因素、气候因素、环境因素等。为了使这些因素转化为对进度工期有利因素，所采取的一些技术措施又势必对质量、成本产生影响。因此，在安排工期时，要注意处理工期与质量、成本的辩证统一关系，组织连续、均衡有节奏的施工，以求在合理使用资源的前提下，保证工期，降低成本。

3.6 优化现场管理。

现场管理是施工企业生产经营活动的基础，也是企业整体管理的组成部分。优化现场管理必须遵循经济效益原则、科学合理原则和标准化规范化原则，建立起一个科学而规范的现场作业秩序。

3.7 严格合同管理

项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始，至保修日结束止，尤其加强施工过程中的合同管理，抓好合同管理的攻与守，攻意味着在合同执行期间密切注意我方履行合同的进展效果，以防止被对方索赔[5]。在合同签订后，要做好合同文件的管理工作，合同及补充合同协议及经常性的工地会议纪要、工作联系单等作为合同内容的一种延伸和解释，必须完整保存，同时建立技术档案，对合同执行情况进行动态分析，根据分析结果采取积极主动措施。

3.8 做好反索赔工作

在项目建设过程中索赔事件随处可见,而反索赔的事件却不多,许多建设单位把重点放在了如何应对施工单位的索赔,而常常忽视了反索赔条款的应用。我国《建设工程施工合同示范文本》中明确指出索赔是双向的,既包括承包人向发包人的索赔,也可包括发包人向承包人的索赔,施工单位由于措施不当,延误了承诺的工期，交叉作业中,因一方原因妨碍了另一方正常的工作程序,或因为安全生产措施不到位、不文明施工等情况损坏了工程成品,建设单位均可就此进行反索赔。做好反索赔工作,需要有充分有力的证据,并利用监理的作用,保存好现场工程图片和现场记录等原始资料。

3.9 控制工程款的动态结算

建筑安装工程款的支付方式,包括按月结算、分段结算、竣工后一次结算、和其它双方约定的结算方式等。工程款结算方式的不同,对工程成本支出数额也有较大影响。从建设单位的角度来说,工程款越向后支付越有利;但承包方(施工单位)也有可能因为自身垫资或融资能力有限而影响工程施工质量和施工进度。因此项目建设单位也要编制资金使用计划,恰当地把工程款的支付数额紧密的与工程施工质量和进度有机结合起来,以便合理的降低成本。