标准的编写标准编写中常见问题解析 之一：标准的封面
2013-01-30曹剑锋
文 /曹剑锋
从本期起，我们以标准文本构成的先后为序，对标准稿件中出现频率较高的、带有普遍性的问题，逐一归纳、分析，以使有关人员在标准起草、审定以及编辑过程中能避免出现类似的错误，从而提高标准文本的质量。
标准是指“为了在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件”[引自GB/T 20000.1—2001，定义2.3.2]。在该定义之后还有一个注：“标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础，以促进最佳的共同效益为目的。”这个定义同时也是国际标准化组织（ISO）和国际电工委员会（IEC）对于标准的定义。
通过上述定义，我们可以将标准简单地理解为一种文件，而且是一种规范性文件，它为各种活动或其结果提供规则、导则或规定特性，制定标准需要有一定的规范化的程序。由此，我们可知，标准在编制方法与形式上，会与其他文件和图书有着不同的要求。
1999年起，我国开始建立以GB/T 1为核心的《标准化工作导则》（GB/T 1）、《标准化工作指南》（GB/T 20000）和《标准编写规则》（GB/T 20001）等与标准制修订工作密切相关的基础性国家标准体系。伴随标准体系中各标准这十余年来在实施应用中所显露出的一些缺点和不足，以及体系建立人员的不断深入研究，当前确立的标准体系结构如下：
导则
GB/T 1.1—2009《标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写》
GB/T 1.2—200×《标准化工作导则 第2部分：标准制定的工作程序》
指南
GB/T 20000.1—200×《标准化工作指南 第1部分：标准化和相关活动的通用词汇》
GB/T 20000.2—2009《标准化工作指南 第2部分：采用国际标准》
GB/T 20000.3—200×《标准化工作指南 第3部分：采用其他类型的国际文件》
GB/T 20000.4—200×《标准化工作指南 第4部分：标准在技术法规中的应用》
GB/T 20000.6—200×《标准化工作指南 第6部分：标准化良好行为规范》
编写规则
GB/T 20001.1—2001《标准编写规则 第1部分：术语》
GB/T 20001.2—2001《标准编写规则 第2部分：符号》
GB/T 20001.3—2001《标准编写规则 第3部分：信息分类编码》
GB/T 20001.4—2001《标准编写规则 第4部分：化学分析方法》
GB/T 20001.5—200×《标准编写规则 第5部分：产品》
G
B/T 20001.×—200×《标准编写规则 第×部分：管理体系标准的论证和制定》
特定内容的起草
GB/T 20002.1—2008《标准中特定内容的起草 第1部分：儿童安全》
GB/T 20002.2—2008《标准中特定内容的起草 第2部分：老年人和残疾人的需求》
GB/T 20002.×—200×《标准中特定内容的起草 第×部分：安全》
GB/T 20002.×—200×《标准中特定内容的起草 第×部分：产品标准中涉及环境的内容》
除此之外还有数值修约、抽样、量和单位、机械制图等许多方面的标准都是标准起草工作所要遵守的，因此，对于标准起草者来说，起草标准时需要掌握的内容是非常之多的，而熟练掌握如此多的内容又是难以做到的，也因此，在标准稿件（包括送审稿、报批稿和出版稿）中难免出现一些格式与内容方面的问题。
从本期起，我们以标准文本构成的先后为序，对标准稿件中出现频率较高的、带有普遍性的问题，逐一归纳、分析，以使有关人员在标准起草、审定以及编辑过程中能避免出现类似的错误，从而提高标准文本的质量。
标准的封面中常见的问题
标准的封面上显示着大量识别标准的重要信息，有着十分特殊的作用，可能会直接影响标准的实施。因此，从标准的起草到标准的出版都要格外给予注意。标准封面上可能会出现的错误，主要表现在以下几个方面：
1.标准编号的表述错误
标准编号表述错误有以下几种情况出现：
（1）标准编号中的标准代号性质有误。如“GB/T××××—2013”误作“GB ××××—2013”。此类疏忽产生的后果严重，因此要根据标准立项信息或者标准委的国家标准公告认真核实，予以杜绝。
（2）等同采用ISO标准或IEC标准的国家标准未双编号标识。
（3）系列标准没有统一编号。
2.被代替标准的年代号有误
要通过信息总汇或者标准委网站确认，不可疏忽。
3.标准英文名称有误
此类问题主要发现在采用国际标准的标准中。标准英文名称直接使用了国际标准的名称，而忽视了标准中文名称已经作了相应的按照我国情况的修改。
4.发布单位有误
有些标准的发布单位仍为“国家质量技术监督局”，产生此类问题的主要原因在于没有采用最新版本GB 1.1的要求。应改为“中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 中国国家标准化管理委员会 发布”
