内外兼修加快发展
2013-01-26刘少林通讯员
□ 本刊记者 刘少林 通讯员 刘 璐
发展的速度总是受制于最薄弱的环节。如何加长短板,齐头并进?河北石油对内着力挖潜增效,对标先进、帮扶后进,对外大力开拓巩固市场,加强客户开发管理,实践着自己的思路。
齐步走——对标定向,帮扶助力
“衡水公司从2011年起实施进店交易率日监控,每天通报片区各站情况,今年又将进店交易率纳入员工积分考核、月度环比考核,与收入挂钩,还持续开展了门店陈列比赛,每周对门店订货情况进行监控、指导。目前,衡水公司进店交易率全省第一,我们要认真学习他们的经验做法”。一季度经营工作座谈会上,河北石油经营工作负责人和片区经理面对面交流经验。
与衡水公司相比,石家庄分公司鹿泉片区一季度非油销售不理想,他们认真学习衡水公司先进经验,4月门店进店率达到17%,环比提升了6个百分点。
这就是今年河北石油在全省开展的片区经营分组对标工作。166个片区按照规模相近、结构相近的原则分5个梯队,每个月比一比谁的计划完成好、谁的持卡比例高、谁的进店交易率高��落后的片区不能再以规模、结构差异影响销量为理由,只能充分发挥主观能动性,追赶先进;领先的片区在后进者奋起直追的脚步声中继续力争上游,片区团队活力得到有效激发。
为了确保落后片区能够迎头赶上,河北石油定期召开片区业务帮扶调度会,先进片区分享好的经验措施,落后的片区找原因,定目标,学方法,全力以赴改变落后面貌。
不仅如此,河北石油还将结对帮扶与片区对标工作相结合。省公司机关19个处室与全省排名最后的19个片区结成帮扶对子,市公司机关科室与辖区内的落后片区结对,每月驻点实地调研,帮扶指导,因地制宜地制定扶持政策,明确责任,定期分析改进措施,确保各项帮扶政策、措施得到有效落实,帮助后进片区快速提升管理水平。“帮扶片区的经营成果与责任处室的年终考核挂钩,推动机关瞄准片区经营工作的重点、难点,心往基层想、脚往基层迈、力往基层使。”今年4~5月,公司月零售量均超50万吨,创历史最高水平。
稳步走——强化管理,深入挖潜
如今的成品油市场,最难做到的是稳定;油品销售,最重要的是稳定;提升发展质量和效益,最需要的也是稳定。科学完善的管理体制是稳定的基础,而对油品销售企业而言,加油站、油库等现场直接联系企业、客户、市场,是管理的重心。
河北石油软硬并重,着力强化现场管理,提升经营管理水平。硬件方面,坚持加强设备设施隐患排查和整改,落实维修保养制度,提升加油站形象,逐步扩大视频监控覆盖层面,加大基础管理情况专项督察力度,加快全省加油站电子信息档案建设,提高企业信息化管理水平;软件方面,着重完善规章制度,充分发挥考核的激励作用,同时全面推行站长持证上岗,组织新聘站长和后备站长资格证培训班,为企业发展储备宝贵的人力资源。
在依法合规、保障经营、防控风险的前提下,他们深入内部挖潜、精细管理,完善加油站工时管理,进一步优化加油站业务流程、优化营业时间、优化定员、优化排班,积极探索使用非全日制用工以及自助加油替代用工,着力解决好工作效率和用工问题,努力实现依法用工、高效用工的目标,提升企业发展质量和效益。截至5月底,已有1289座加油站完成了优化营业时间和排班工作。
大步走——紧抓客户,灵活营销
“师傅怎么称呼?方便留下您的联系方式吗?”加油员拿出随身携带的客户信息统计表,随手记录下客户信息。登记客户信息成为很多员工每天都在做的一件事情。
“‘你们各家的客户档案信息完整吗?客户档案信息准确吗?对销量大、影响大的主要客户需求、消费量变化、影响采购的决策人是谁清楚吗?近期哪些客户流失了清楚吗?’领导的问题给了我们压力,也给了我们方向。”经营座谈会后,几个片区经理没有离开,聚在一起交流起了经验思路。
“销量完成得不好,说明我们的管理不到位,服务不到位,走访不到位。”面对一季度经营任务欠量较多的被动局面,河北石油商客部门深刻分析了问题所在。随后,他们内抓管理,加强资源统筹协调调度,确保油品数质量的同时提高付油效率,作出了24小时付油的承诺;外拓市场,集中精力开发客户,进一步加强社会加油站的开发维护,加强省市层面与客户尤其是重点大客户的互动沟通,逐步打开与各大企业进行高端合作的新局面。4月实现同比增长48%,5月同比增长55%,在销售公司系统排名第一。
在信息碰撞的时代,消费者每天接触到各式各样的营销活动,面对成熟的商业竞争环境,如何变潜在客为固定客、变固定客为忠诚客?“隐性竞争手段很重要,我们在利用客户信息、研究客户需求上狠下功夫,针对不同客户群体,灵活营销,用最小的成本换取最大的效益。”公司领导如是说。
针对私家车客户,开展网上加油卡充值优惠3%抵现金活动,加强现场宣传,吸引了众多顾客参加,仅5月一个月即实现加油卡网上充值2181万元,位列全国第二;与中国移动、保险公司开展联合营销活动,一季度超过30万客户参与活动,有效提升了客户忠诚度和加油卡业务的核心竞争力;在市场竞争激烈的地区实施点对点竞争,降价期间76座站销量平均增幅49%,且实现了量价平衡;针对爱车客户,开展“科学使用燃油宝,实惠跟着车轮跑”的海龙汽油燃油宝促销活动,仅一个半月的时间销售额就达625万元,同比增长123%。