云计算在区域数字档案馆建设中的应用研究

2013-01-22中原工学院陈领弟

电子世界 2013年10期

中原工学院陈领弟

近年来，区域数字档案馆的建设将成为档案学领域发展趋势之一，我国区域数字档案馆的建设还处在起步阶段，高层次的区域数字档案馆的建设还有待进一步发展。云计算理论和技术在众多领域中的逐渐应用成熟，为解决区域数字档案馆在基础设施、文献资源、信息服务的开展等诸多方面指明了方向。将云计算应用到区域数字档案馆建设，逐步整合档案管理的理论和业务知识、档案数据到云计算架构体系中，将体现出更深层次的价值。

一、云计算时代数字档案馆的困境与挑战

我国数字档案馆在建设实践过程中，档案信息资源在各级档案馆之间出于离散状态，离互联互通有很大距离。信息技术的发展推动档案数据用户需求的个性化、动态化，造成档案信息服务与用户需求之间产生巨大冲突。一方面，现代信息技术要求档案馆管理人员不断更新业务知识及工作思想，提高创造力；另一方面，档案馆需要不断升级网络通讯设施，提高安全保障措施，互联网中任何不确定的攻击都威胁着数字档案馆基础设施和信息资源的安全。

数字档案馆一旦采用云计算服务，就具备易用、安全、共享等技术特点，进而改变了档案数据服务与管理的方式，克服了目前档案管理工作中的诸多弊端。因而数字档案馆的现实需求与云计算的技术特点相吻合，将云计算的技术优势运用于数字档案馆的数据管理和用户的动态需求服务中，对档案馆事业的进步必将会产生巨大的推动力。

二、区域数字档案馆采用云计算服务的定位

(一)数字档案馆建设需求分析

在云计算模式下，数字档案馆从自建业务管理系统转向购买相对标准的信息服务。云计算适合基层档案机构，首先，其是档案管理系统中相对薄弱的节点，社会信息化渗入到工作的各个方面，传统思维和业务处理方式阻碍力量小，比较适合彻底的改造。其次，基层档案馆的业务管理系统相对简单，进行标准化建设，没有太大阻力。再次，数字档案馆建设的推行能够提升整个档案领域业务及管理的标准化、规范化，尤其有益于基层档案机构。最后，云计算服务本身就是一个国际标准的实施和应用的外部环境。

云计算运用于基层档案机构只是数字档案馆采用云计算服务的第一步，区域数字化档案馆之间的互联互通才是最关键的环节。区域数字档案馆服务中心利用云计算的开放共享技术优势，将标准化的公用共享服务构建云端，对各区域内的各档案机构提供的服务接入，同时，基层档案馆和机构对专用的业务系统进行自行建设。总体上，实施云计算数字档案馆能节约资源建设成本，提高档案服务质量，推进档案行业领域工作的标准化程度，为区域档案管理的互联互通打下坚实的基础。

(二)数字档案馆的云计算运用模式

数字档案馆云计算运用模式的选择，档案机构的业务系统和辅助支持系统必须厘清。档案核心业务系统运行着大部分核心数据，系统的稳定性和可靠性事关整体服务质量。档案馆辅助支持系统与其它行业的辅助支持系统相类似，与业务关系不大，一般可交给第三方来维护。本文认为区域云数字档案馆，有以下两种运用形式：

(1)档案业务系统。本系统是基层档案机构的业务系统，一般运行在机构内部，由档案机构的信息管理部门来负责。区域数字档案馆云计算平台中的档案管理信息系统等，直接存储了区域内档案的相关信息，数据的安全性和重要性极其重要，中心档案馆对其具有完全的控制权。云计算区域数字档案业务管理系统，通过各级档案机构的相互关联，实现了档案信息的共享，提高了档案服务信息的效率。

(2)辅助支持系统。云计算平台适用于对业务数据保密性要求不高的业务，辅助支持系统正好适合这个特点，同时也可充分有效利用云计算平台的动态拓展的技术及服务，减少档案馆在基础设施和管理维护成本。如图1，外围的电子邮件系统，办公自动化系统等可由云计算服务提供商来维护，从而，档案管理机构获得高质量的软件服务与维护。

通过档案馆主营业务系统和辅助支持系统的分析，数字档案馆采用云计算技术来优化服务平台是比较现实的选择。实施云计算，一方面，满足了档案数据数据安全性的要求；另一方面，加深了现有计算机及网络通信设施的耦合性，对接了相关法律法规的约束等。

图1 档案辅助支持系统

三、区域数字档案馆云计算服务平台实现方案

区域数字档案馆云计算共享服务平台的建设，在云计算技术理论的指导下，将分散的档案信息资源通过第三方云服务平台组织起来，形成一个个档案信息资源服务“云”，进而提高数字档案馆云计算共享效率。

(一)区域数字档案馆云计算平台的构建

档案管理业务执行标准的统一，是区域数字档案管理系统的前提，由档案管理机构架设“档案云”，往“档案云”上传输和读取档案数据就可以了，同时，可以根据不同的用户体验，提供电脑、手机等多种接入方式。档案业务的数据交换、存储、查找、共享等是由云计算服务提供商的云服务来完成。同时，可因新增用户的需要，在“档案云”里进行动态调整。图2是利用云计算的区域数字档案系统设计思想。

图2 基于云计算的中原经济区数字档案系统

按照区域数字档案系统数据的组成、分布、形式分类，将区域档案在云计算服务中的存储架构设计为私有云、公共云、第三方云三大要素，两个云层，见图3。核心业务系统的云存储管理机制，利用各种云的服务接口和技术，实现区域数字档案信息资源的整合利用。

私有存储云存在于档案信息服务机构内部，特别是大型档案馆和第三方服务机构，其服务只对机构内部的用户开放。同时，提供技术手段整合离散存储节点的档案数据，满足区域档案存储交换的实时响应。设计专用数据通道，便于私有存储云其它两类存储云进行数据交换。第三方存储云一般是有大型云计算服务提供商建设的商业存储云。如果档案管理机构的数据不涉及保密性要求，私有存储云的数据可转移到第三方存储云中，一方面，部分数字档案馆自身不具备信息处理部门或者信息处理能力不强；另一方面，部分私有云中的数据为半结构化、非结构化性质，有些数据对独立存储交换有特殊的要求，档案馆如果独立处理，成本高、难度大。因而，私有云数据转移到第三方存储云中，可实现更好的数据备份、灾难恢复等功能。

公共存储云是外部云层，用户通过适当的授权认证后，利用公共存储云提供的接口，与公共存储云进行直接数据交换，方便快捷地获取数字化档案数据。区域数字档案馆在公共存储云中构建数据交换接口和机制，有效处理私有存储云和第三方存储云的数据交换需求。

图3 基于云计算的数据存储中心

(二)云计算服务的部署与运维

1.云计算服务部署方案

区域数字档案馆将现有的信息技术基础架构与服务完全迁移、部署到云计算服务过程中面临着诸多挑战和困难，分步骤实现是比较好的选择。

构建云计算数据服务中心，首先借助云计算的技术，根据档案管理业务地域性的特点，进行基础设施和数据资源的分布式、层次化部署；其次针对档案业务系统的技术性和安全性要求，对存储资源池、服务器的资源池进行合理调整；最后，针对用户个性化服务、外部环境、增值等需求，构建内部的基础架构云。

在云计算架构的具体部署中，可利用云计算管理配置工具，如Hadoop/VMware等，云计算数字档案馆对外提供开放的基础设施。云计算的SOA的基础架构可以容纳多种服务，通过SOA的服务注册功能，档案业务管理正好可以注册于其中，同时，可以利用SOA基础架构提供的动态管理功能，优化服务模式；用户根据需求，从SOA的档案数据资源池中获取个性化的服务。档案云计算中心管理人员可通过服务调用接口使用服务，监视服务的运行状况。区域档案云计算部署方案如图4。

图4 区域档案云计算部署方案

2.云计算服务运维方式

采用云计算服务的区域数字档案馆架构方式的转变，同时也促使档案管理系统的业务服务模式发生转变。随着档案馆业务管理系统中计算机和通信技术的不断应用，区域数字档案馆的各类信息资源需要得到稳定的安全保障，云计算商业化的服务模式为用户提供了部署和应用运维系统的技术和途径，彻底改变了以往信息资源的运维服务模式，降低工作量和成本。

区域数字档案馆云计算服务，使得运维方式发生巨大改变。首先，采用云计算服务的数字档案馆监控云覆盖范围的故障隐患，是以云端的各种服务工具为依托，这些工具根据信息技术的进步而更新，因而它的运维就变得相对主动。其次，当面临新机构和新用户时，只是在网络系统上增加监视软件接口的数据参数，对于整个资源系统的控制，没有太大的变化，因而变得相当简单。再次，云计算资源运维服务把数据、业务系统集中于云端，大幅降低了运维成本。

云计算提供商通过监控系统安全、完善日常维护和数据备份等提供服务运维。服务提供商根据档案馆业务需求扩展平台的服务范围；服务提供商随时紧跟技术领域的进步，拓展云计算的服务能力以适应档案馆的发展，使得区域数字档案馆的服务能力与时代的发展及用户个性化的动态需求相匹配。