平职学院图书馆专业过刊快速查询管理系统的软件开发

刘 璞

（平顶山工业职业技术学院，河南 平顶山 467001）

平职学院图书馆专业过刊快速查询管理系统的软件开发

刘 璞

（平顶山工业职业技术学院，河南 平顶山 467001）

通过分析目前过刊管理中存在的问题，提出科学管理过刊的方法——过刊按出版年月、不同专业分类摆放，开发专业过刊快速查询管理系统的软件等措施，提高过刊利用率。

专业过刊；快速查询管理系统；软件设计

0 引言

平职学院是平顶山工业职业技术学院的简称，是国家首批示范性职业院校，为实现示范性职业院校的 “示范、引领和带动作用”，学院自示范性院校审批通过后，进行了 “内强素质、外塑形象”大讨论，要求各部门结合自己的工作实际，就如何更好的为全院的教研和科研服务，作为图书馆期刊阅览部的一员，我就将我们提高过刊利用率的方法措施总结如下：

目前我馆的实际情况是：一方面由于我院是2001年由原平顶山高级技工学校和平顶山矿工大学合并而成，原有的专业图书少，再加之两校合并后增开了几门新专业，但图书馆很少有此类新专业的图书，有的甚至一本也没有，加之学院刚成立，经费缺口大，同时为了保证专业图书的可读性，一次进书又、不宜太多（即副本量不宜太多），为弥补专业图书不足的弊端，图书馆在订购杂志时特意多订购新开设专业的杂志和报纸；二是由于我院图书馆对过刊管理的不科学，导致大量 （约6000册）杂志没有有效利用，为提高过刊杂志的利用率，为我院教研与科研提供实用专业知识和专业技术，为我院毕业生了解本专业技术发展方向和发展水平提供可靠的物质保障，我们提出图书馆专业过刊快速查找管理系统的研究与实践项目，目的就是通过对该项目的研究，提出科学管理，有效利用我院专业过刊的方法和措施，用专业过刊来弥补专业图书的不足；研究我馆专业过刊管理，可以提高我院图书馆的服务质量，极大的缩短读者借阅所需过刊所需的时间 （未采用该系统前每借一本过刊经常花4、5个小时，有时甚至找不到所需过刊杂志）；采用过刊管理系统查找所需的过刊只需10分钟），提高了图书馆的服务质量和服务效率，使我院有限的图书文献及信息资源发挥最大作用。本文主要就管理方法的研究和管理软件的设计进行论述。

1 过刊管理方法的研究

目前，我馆过刊的管理实况是：2001-2010年的杂志都已装成合订本上架，2011年下架，2012年还未下架，共计杂志有2万册，在这2万册中，与我院开办的专业相关，相同的专业杂志大约有6000册，主要涉及：机电、自动化、计算机、机械、采煤、经济、军事、体育、教育等种类，根据我院现开设专业的情况，结合我院教研与科研的实际水平和专业教师撰写论文及毕业生搞毕业论文的实际需要，我们选择：机电、自动化、计算机、机械、采煤、经济、体育、教育等种类进行分类，并按时间的先后进行上架，兼顾管理的实际需要，采用挑选，保留，处理的措施。

（1）挑选。将与我院教研与科研的实际水平和专业教师撰写论文及毕业生搞毕业论文的实际需要专业杂志挑选出后按杂志出版时间的先后摆放在书架上。

（2）保留。将每年下架的所有杂志，按时间的先后、种类摆放在书架上，挑选完专业杂志后，将其余过刊按出版时间先后摆放在保留书架上，为每年的各种检查做准备。

（3）处理。当杂志保留三年后，就需及时进行处理，处理方式可通过低价买卖，对破损严重或无利用价值的杂志当破烂处理，以腾出架子来摆放后序订购的杂志。

2 专业过刊在书架的准确定位的实现

提出图书在图书馆准确定位的方法：三步定位法即：第一通过给书架标牌号的方法把书架在楼层上准确定位；第二，利用中图分类法把图书在书架上定位；第三，通过对不同书架上图书分类号的统计结果，使图书管理软件中地址词典中的图书信息与实际统计的结果对应，实现了图书在图书馆的准确定位。

3 专业过刊在书架的科学摆放

由于专业过刊大多是每月一期或两期，为了读者便于查找，在书架上摆放时一般以年为界，即把一年的杂志放在一起，用书立搁开，当过刊数量少（比如一季度一本时），可将几年的放在一起，并以时间的延续顺序摆放。

4 专业过刊数据库的构建

为了快速查找到读者所需的过刊，因为目前已有的过刊12架，因为我院自2001年我院升格为大专院校以后，才对杂志的订购有按国家对高职院校杂志数量等要求进行订购，随着时间的推移，杂志逐年的增多，按目前的管理方法管理，若干后过刊的数量将会达到几十架，查找一本过刊所需的时间可能会耗费读者好几小时，因此过刊的科学管理将是我院图书馆工作的一项重要任务，为了更好的管理过刊，结合我院的特点，我们构建符合我院实际，提高过刊利用率的过刊快速查询管理系统，目的是通过该项目的实际利用，提高我馆杂志的管理水平，提高我馆的服务能力。

5 管理系统软件的开发

5.1 软件开发的技术要求

图书馆专业过刊快速查询管理系统的研究与实现技术要求：①所建的数据库应包括书名、出版日期、杂志在图书馆的准确定位等信息；②所建的数据库书名字格不超30个字；③所建的数据库出版日期只包括年月；④所建的数据库的地址信息包括书架号、书架A、B面及层数等内容；⑤查询时通过输入书名、出版年月就能查到图书在书架的具体摆放位置；⑥管理系统界、输入、输出界面如图1、2、3所示。

图1 界面1

图2 管理系统查询窗口

图3 管理系统输出窗口

5.2 软件开发环境

本系统采用的MyE-clipse+tomcat+MySQL为开发环境。

（1）MyEclipse介绍。MyEclipse企业级工作平台是对EclipseIDE的扩展，利用它可以在数据库和JavaEE的开发、发布以及应用程序服务器的整合方面极大的提高工作效率。它是功能丰富的JavaEE集成开发环境，包括了完备的编码调试、测试和发布功能，完整支持，MyEclipse是一个十分优秀的用于开发Java,J2EE的 Eclipse插件集合，MyEclipse的功能非常强大，支持也十分广泛，尤其是对各种开源产品的支持十分不错。MyEclipse目前支持Java Servlet，AJAX，JSP，JSF，Struts，Spring，Hibernate，EJB3，JDBC数据库链接工具等多项功能。可以说MyEclipse几乎囊括了目前所有主流开源产品的专属eclipse开发工具。

（2）Tomcat介绍。Tomcat服务器是一个免费的开放源代码的Web应用服务器。Tomcat是Apache软件基金会（Apache Software Foundation）的Jakarta项目中的一个核心项目，由Apache、Sun和其他一些公司及个人共同开发而成。由于有了Sun的参与和支持，最新的Servlet和JSP规范总是能在Tomcat中得到体现。因为Tomcat技术先进、性能稳定，而且免费，因而深受Java爱好者的喜爱并得到了部分软件开发商的认可，成为目前比较流行的Web应用服务器。Tomcat很受广大程序员的喜欢，因为它运行时占用的系统资源小，扩展性好，支持负载平衡与邮件服务等开发应用系统常用的功能；而且它还在不断的改进和完善中，任何一个感兴趣的程序员都可以更改它或在其中加入新的功能。Tomcat是一个轻量级应用服务器，在中小型系统和并发访问用户不是很多的场合下被普遍使用，是开发和调试JSP程序的首选。对于一个初学者来说，可以这样认为，当在一台机器上配置好Apache服务器，可利用它响应对HTML页面的访问请求。实际上Tomcat部分是Apache服务器的扩展，但它是独立运行的，所以当你运行Tomcat时，它实际上作为一个与Apache独立的进程单独运行的。

（3）MySQL介绍。MySQL是一个关系型数据库管理系统，是一种关联数据库管理系统，关联数据库将数据保存在不同的表中，而不是将所有数据放在一个大仓库内，这样就增加了速度并提高了灵活性。MySQL的SQL语言是用于访问数据库的最常用标准化语言。MySQL软件采用了双授权政策，它分为社区版和商业版，由于其体积小、速度快、总体拥有成本低，尤其是开放源码这一特点，一般中小型网站的开发都选择MySQL作为网站数据库。

通过开发构建以书名、出版年月、摆放地址信息的系统管理数据库软件，把按书名、出版年月、摆放地址信息输入管理系统软件后，查询时只要在查询界面输入要查询过刊的书名及过刊的出版年月进行查询，就会输出所需过刊在架摆放的准确地址，利用输出的地址就很容易在对应地址书架上查找到所需的过刊，缩短了读者查询时间，提高了过刊的利用率。

6 应用效果

通过过刊杂志的科学管理，采用该过刊快速查询管理系统软件，由于能快速查找到过刊杂志在图书馆摆放的具体位置，缩短了读者在馆查找图书所需的时间，提高了图书的利用率，提高了我馆过刊管理的服务质量，受到广大读者的好评。

[1]赵文涛.数据库系统原理[M].中国矿业大学出版社，2006.

[2]刘中兵，李伯华，邹辰.JSP数据库项目案例导航[M].清华大学出版社，2006.

[3]潘演生.图书馆管理工作[M].北京图书馆出版社，2001.

[4]郑阿奇.ASP程序设计教程[M].机械工业出版社，2005.

Software Development Management System for Fast Query Professional College Library Periodical

LIU Pu
(Pingdingshan Institute of Industry Technology,Pingdingshan Henan 467001,China)

Through the analysis of the existing problems in the management of back issues,put forward methods of scientific management issue-Periodicals Press publication date,different professional assortment,management system software measures fast query development professional periodicals,improve the utilization rate of periodicals.

professional periodicals； fast query management system； software design

TP311.56

A

10.3969/j.issn.1002-6673.2013.03.051

1002－6673 （2013） 03－124－03

2013-03-29

刘璞（1974-），女，平顶山人，馆员。研究方向：图书馆管理。