高校学生公寓管理信息系统构建方案研究

周洪登

摘要：现如今的社会已经是高效益、高科技的信息化经济化社会，将信息进行高效高速传递的计算机管理的应用更是无处不在。为了满足教育管理系统高效果高速度发展，对于高校工作管理，特别是对学生宿舍的信息系统管理备受瞩目。为此，作者针对高校学生公寓管理信息系统构建方案研究作为课题进行简要分析与探讨。

关键词：高校，学生公寓，信息管理，系统构建

伴随着全世界教育高速发展的脚步，高等院校开办规模也在逐日扩张。由于现今高等院校的学生水平层次也在日渐提高，高校历史遗留下的寝室信息手工记录管理工作就变得越来越低效率越来越不方便。所以，为了提高公寓管理工作的效率和质量，并做到妥善保存学生的各种信息，公寓信息化管理系统逐渐被各高校的公寓管理部门落实应用。这样就可以为秉着为学生住宿提供方便舒适环境为己任的高等院校在学生公寓管理方面提供高效快捷的便利。

一、国内外高校学生公寓管理现状概况

将当前国内现有的高等院校学生公寓管理系统与国外高等院校学生公寓的管理方式相比较，国外高校学生公寓管理具有成熟规范的体系模式，并且具有较为强烈的系统构建、模式上更加具有社会性质强烈的物业性、管理层次方面更加体现出鲜明的法制化以及社会民主化。

就拿发达国家美国来说，美国一般的高校公寓，形式相对较正式而且规范。美国高校学生入学前需要住宿的，一般都必须提前向学校主要相关管理公寓的部门提出住宿申请，之后还要和高等院校的公寓管理部门签订公寓住宿合同，最后在批准过后在履行按时交租的同时还要严格履行之前签订的住宿合同的条约。这样非常系统，很规范！

然而到了法国，高校的学生管理则施行了管理与服务的高度的社会化结合。普遍法国的高校只对在校学生的教学、科研等学识性教育方面的相关工作进行管理，其他公寓等后勤性质类工作完全交给一个以提供专门服务为己任的行政性国家公立机构即大学事务中心来负责管理，这个专门的大学事务中心也有自己强大的宿舍管理系统，保证了宿舍管理的实时性和有效性。

1.1高校学生公寓管理信息化需求管理分析

通过相关资料调查调研展示：高等院校的学生公寓信息化管理在现实和理论方面具有强烈的重要性以及迫切需求性。这具体可以表现在以下三个方面：

（1）随着全国高校办学结构的多样化和学生层次的多样化，为了能够为高等院校学生的生活环境提供便利安全与舒适合理，使用高新信息管理技术对学生公寓实现高效管理，迫在眉睫。

（2）在进行高等院校公寓管理过程中，实施公寓管理的部门主要承担着信息管理、矛盾调解、安全卫生检查以及日常生活安全环境保障的监督等各项具体管理职责。这样为了及时有效的将公寓信息收集整合，高校公寓管理对采取信息化技术管理需求强烈。

（3）对于具有校园内网的高校，更好地将校园网推广和完善，就可以大大提高公寓管理的进度与效率，所以宿舍信息化管理是信息化管理的需要。

二、高校学生公寓管理存在的问题

2.1宿舍MIS的主要模式

宿舍MIS主要是以网络作为地基建立一个平台来实现对学生公寓的信息系统正规化管理，这个信息的管理从新生报到，宿舍分派入住，失物招领，卫生安全管理等具体工作管理操作。

2.2宿舍MIS所具有的功能

公寓管理人员可以及时将公寓学生信息实行更新整合、适时维护、调用查询，数据统计等工作。从而实现快速有效地对住宿学生日常生活状况信息的查询工作。

2.3现在国内宿舍MIS存在的问题

目前部分已经进行信息化学生公寓管理的高等院校，得到的管理好处虽然已经有很多了，但是在实际管理中还是会遇到诸多问题，具体内容可以概括为如下五个小点：

（1）管理方法不统一，评断标准杂乱。由于在进行信息化公寓管理的系统操作中没有规范的管理标准，使得信息化管理得到的信息由于管理方式不统一标准不固定，相互信息交换时没法利用。

（2）信息化管理各自成一体相互不相连。当学校有换专业甚至学生间相互调换宿舍这种情况发生后，由于现有公寓管理信息化系统各自为营就没能及时将信息提供给相关学生的学校管理人员，使得各级信息化管理的学生信息相互出处大，信息的更新做不到具体全面。

（3）需求自定义化管理设定。由于各自管理面权限不同，使得得到的学生信息化管理的整合信息不能进行充分共享和实际利用。这样在具体使用过程中不能起到实际性决策指导作用。

（5）现有的高校学生公寓管理信息系统结构比较单一，管理的内容也比较简单，不能很好的节约管理人员的时间，也不方便学习了解相关信息，研究高校学生公寓管理信息系统构建方案，就是为了提出一套可行的全面的解决方案，能够很好的解决当前高校公寓管理信息系统存在的问题，为更多高校服务。

三、宿舍MIS解决方案

（1）明确宿舍MIS核心是BS；

（2）根据宿舍MIS特性合理达到信息需求：信息采集再加工，信息更新，信息传递四方面的固定模版标准；

（3）将宿舍管理组织落实到具体决策，加工，更新，传递进行职能划分；

（4）在追求宿舍化高新技术同时不忘坚持MIS原则，即实现宿舍管理的实际创新，整体，经济实用性等原则；

（5）对宿舍管理人员技能素养进行相应培训；

（6）在宿舍管理研究中做好系统分析，结合实际做好系统设计，把控好实际系统应用实施；并做好相互之间的结合与联系；

四、结论

本文主要通过文献调研、信息系统构建等研究方法对高校学生公寓管理信息系统构建方案进行有效研究，在总结前人对高校学生公寓管理信息系统构建方案研究的同时提出几点具有建设性意见的措施，希望能对读者一点启发借鉴，希望我们共同的研究能够为高校学生公寓管理信息系统构建，带来更美好的明天。

参考文献：

[1]Wu Jinfei，Liu Hai.The access control research of management information system.IEEE，2010

[2]Spiro， B.E. .What's a management information system .IEE，2011

[3]钟吉湘，王世忠，章元日，何志祥.高校学生工作计算机管理系统的研制[J].中南林学院学报，2004.2.

[4]白秋产、高爱华、沈显来.基于VFP的学生宿舍管理信息系统[J].计算机与数字工程，2006.1：143～145