浅析高校图书馆电子资源建设

　　摘要： 图书馆是高校的重要组成部分，对人才培养和校园的文化起着非常重要作用。数字图书馆是未来图书馆的发展方向，而电子资源已经成为数字图书馆核心能力建设的重要组成部分。电子资源有它自身的优势，但同样也存在缺点，对某些传统的纸制信息资源也只能起到补充的作用。而不是绝对的替代它。
　　关键词：电子资源；建设；发展
　　中图分类号：G250 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2012）28-6859-02
　　21世纪，是计算机和网络技术飞速发展的时代，人们对电子资源信息的需求也是多元化和综合化的，这就使高校数字化图书馆的电子资源建设也面临着严峻的挑战。未来图书馆的数字化是图书馆文献发展中的一个质的飞跃，是社会公共信息的中心与纽带。电子资源建设已经成为高校图书馆中建设不可缺少的核心部分，它直接影响着整个信息数字化的未来发展的方向。如何对图书馆中的电子资源进行有效的建设、合理的管理和充分的利用，已成为图书馆文献建设与发展须深思的问题。
　　1 电子资源的特点
　　电子信息资源是以数字化形式把文字、图象、声音、动画等多种形式的信息存储在光、磁等非印刷型介质上，并以光信号、电信号的形式传输，通过响应的计算机和其他外部设备再现出来的信息资源，其重要特征有：虚拟性电子资源并不是单独存在的个体，在网络上以数字化形式将电子信息资源供读者使用；由于互联网具有覆盖面广、内容信息量巨大；加上网络和计算机技术日益成熟等优点，从而以此为条件电子资源也可以通过网络和计算机在服务平台上查询、搜索所需文献资料甚至还可以找到与之相关链接资料；由于电子资源并不是实际存在的物理载体，只要读者拥有访问权限便可以在地方检索访问到所需文献资料；电子资源贮存是分布式存储于各个图书馆服务器和磁盘阵列上；电子资源通过网络使全球各图书馆物理实体馆藏并为一馆，逐步实现全人类共同享用资源；电子资源具有动态随机性，它随时都在更新和变化；图书馆电子资源只有网络使用权，而该信息资源实体和所有权电子资源也存在很多不足，比如购买经费过高存储电子信息资源使用服务器和磁盘阵列购买费用都是比较昂贵的。
　　2 电子资源存在的问题
　　2.1 电子资源检索的技能存在不足
　　高校图书馆的数据库一般都提供各种各样的检索途径，比如有主题、篇名、关键词、第一作者、刊名等等，在使用中文数据库的时候，因为没有语言的阻碍，用起来比较得心应手，检索的方法比较容易掌握；而相对外文数据库的检索，很多读者对各个数据库之前的使用与检索技巧比较难以了解，面对众多的外文数据库电子资源无从下手，这样就限制了用户充分的利用数据库资源。
　　2.2 电子资源的内容深度和广度不足
　　电子资源的形式层出不穷，内容丰富多彩，但与传统信息相比较，内容在广度和深度上还有些差距。比如在我馆内收藏了大量的有关中外古籍学的研究资料，按照当前的条件，若将这些资料全部数字化得花很长的时间才能完成，而且某些珍稀的古籍书是不容许被电子化的，因此，如果完全依靠电子资源，有些研究将受到极大的限制。
　　2.3 网络和硬件设施影响电子资源
　　电子资源的查询和检索要通过网络和计算机来实现，因此网络和数据库平台对其影响是比较大的，比如提供给的宽带不够或网络不稳定会，导致信号弱或堵塞就会影响电子资源的使用，高校图书馆的电子资源由于受知识产权的保护或考虑到服务器的安全因素，一般都会做IP段限定或别的限定方式来限制读者的访问权限。同样硬件设施也要求比较高，比如服务器的性能不好会直接导致数据访问比较缓慢，甚至造成死检索，从而影响到电子资源的使用率。
　　2.4 电子资源的需求成本过高
　　电子信息资源的利用众所周知是依靠海量的存储设备和高性能的服务平台来实现和管理，而存储设备和高性能服务器的价格是比较昂贵的。相对来说纸制的信息资源的保存成本就低多了，电子资源的保存也存在一定的风险，因为都是电子文献，所以要求保存的硬件和软件都要安全稳定的。不然就会出现丢文献数据的现象。相比传统的纸制文献的保存就简单多了。这些都是影响电子资源使用的重要因素。
　　2.5 电子资源的宣传力度还不够
　　高校图书馆的电子资源的使用和宣传多由本图书馆的信息咨询部负责，这样宣传导读教育太单一，尤其是刚从中学步入大学的新读者，他们不是很了解图书馆中的电子资源里的内容，不清楚图书馆中的电子资源里还有很多专业的数据库，更不知道电子资源的信息是免费为他们提供检索和查询的。所以说加大宣传力度势在必行。
　　3 电子资源在高校图书馆发展中的作用
　　如今的电子资源的发展是迅猛的，由于它检索方式的快捷，内容的准确性与完整性，内容更新的及时性等优点使它特别受广大读者的青睐，同时在高校图书馆的发展中的核心地位也是不可替代的。随着电子技术的突飞猛进，传统的教学模式和内容已经发生变化，以前教学都是以书本为教学材料，读者到图书馆来也只能查阅海量的书本才能获取到自己想要的知识，这样知识面太单一，不够全面。现在有了网络和计算机技术的普及，把各方面的字纸信息资源都数字化，这样不论是从内容、范围、年限都有了一个质的提高。加上检索技术的成熟，使读者不用再去翻阅海量的书本，只要动动鼠标就能轻松的获取到自己想要的资料和信息，这样开阔了读者的视野，启发了读者的思维。现在电子信息技术已经深入人心，广泛被社会各个领域所利用，人们对获取资源有了更新更高的要求，而电子资源的出现正是极大限度地满足了广大读者更高层次面的需求。
　　电子资源在高校图书馆中的充分利用对教学和科研有着重要的作用，电子资源存储的电子信息是非常巨大的。提供给广大读者的资料是十分全面的。而且由于网络不受时空和地域的限制，更新之快是广大读者所喜欢的，这样使读者和师生走在科研教学的前沿。比如教师在研究一个新的课题，学生在写一篇新的论文的时候都需要查阅大量的最新的资料。以往都要去图书馆的茫茫书海中查阅，但有了电子资源技术就省去不少事情。通过网络和数据库服务平台就能快速准确的在海量的资料中找到自己想要的电子信息资源，为读者的研究学习提供了极大的方便。
　　由此可见，电子资源在高校图书馆发展中的作用举足轻重。
　　4 电子资源的优势
　　1）共享性高，不受并发数限制。
　　电子资源是通过网络和计算机传播的，所以在网络上的共享性是非常高的。广大读者也可以通过网络和计算机同时访问和检索到最新最精确的信息资源。
　　2）使用方便，不受时空限制。
　　电子资源的获得方式比传统的纸制信息资源方便快捷，通过传统纸制信息资源获取学习资料需翻阅大量繁重厚实的书本来查询，而电子资源只需要轻点鼠标就能瞬间完成，并且只要有网络和计算机的地方都能够准确快速的查询到自己想要的电子信息。
　　3）更新及时，减少出版时滞。
　　现在电子资源更新是比较频繁的，一般有天、月、季度更新，并且都是通过网络技术来实现。所以其速度之快、内容之新是传统的纸制出版期刊所不能比的，使读者查询获取到的资源也是最新的。
　　4）收录的文献多，范围广，而且年限长。
　　由于电子资源有大型存储设备和高性能的服务器的支持，一般存储设备都是几百个T的容量，所有能够存放大量的电子资源信息。比如现在我馆收录的中国知网的文献就达到了几十个T的容量。内容也是丰富多彩，范围包括自然科学、文史、经济、医学、教育科学、农业、政治、军事等等。年限也是从1915年至2012年。可见内容、范围、年限是电子资源不可替代的优势所在。
　　此外电子资源还具有性价比高；便于统计数据、收藏方便、管理和服务也简便、；信息的扩展性和提供各种增值服务功能等优势。
　　5 结论
　　电子资源对于统计、检索、目录查询工作来说的确非常快捷准确。但把所有信息都数字化花费是昂贵的，也是不现实的。电子资源仅仅只能作为获得信息的一种手段而已，而不是替代所有其他的技术。电子资源建设是高校图书馆的基础，读者第一，服务至上是图书馆服务的宗旨。只有正确的面对电子资源当前的不足之处，不断完善改进它并且充分发挥和利用它的优势，才能使电子资源完美的为广大读者和师生服务。
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