试论决策在图书出版成本核算管理中的作用

　　【摘　要】 文章从图书出版成本核算管理和决策的相关概念入手，分析影响成本核算管理效果方面的成本风险，在此基础上说明成本决策可以发挥的作用，以保证成本核算管理的有效性。
　　【关键词】 决策；　成本风险；　成本核算管理
　　在信息技术与媒体设备日益发达的今天，传统的图书出版行业要保持其应有的地位，需要积极采取多种方式和手段来改进和完善自身，以满足行业需求，稳定行业地位。成本核算管理是图书出版管理工作中最重要的一个部分，其管理是否富有成效将对图书出版能否长期发展产生决定性的影响，而决策作为成本核算管理众多环节中最重要的一环，其作用的发挥应当成为管理工作中关注的焦点。
　　一、图书出版成本核算管理与决策概述
　　（一）图书出版成本核算
　　1.成本核算
　　成本是企业在价值运动过程中所要求的最低补偿；是商品经济发展的产物；是一个商品经济下的经济范畴；是构成商品价值最主要的部分。人们通常所说的企业指的是为生产某种产品、提供某种服务或者建设某个项目所要付出的代价，简单地说，是企业做成某件事付出的代价。企业成本可以分成两大类：财务成本与管理成本。其中，管理成本是指企业内部进行经营管理所需各种成本的总和，其目的是为了企业内部的经营管理。本文所说的图书出版成本核算管理中的成本指的就是管理成本。而成本核算的涵义是企业进行成本控制的结果的事后反映，是成本计划的执行结果。成本核算的结果可以为产品价格的制定提供依据。
　　2.图书出版成本核算管理
　　图书出版成本核算管理是指在图书出版的过程中，对其成本进行预测、计划、执行、分析、控制和决策等一系列科学的管理行为的总称。图书出版成本核算管理工作包括了图书出版的成本预测、成本计划、成本执行、成本分析、成本控制和成本决策等内容，其中成本决策对图书出版成本核算管理产生的影响最大。
　　（二）决策概述
　　1.决策的含义
　　关于决策的含义，不同的人从不同的角度有不同的见解。总的来说，决策有广义理解和狭义理解之分。广义的决策指的是一种动态过程，任何的经营或活动行为都是一种决策，而狭义的决策指的是对可行性方案的最终选择，不包含目标设定、问题提出、信息收集等阶段。本文采用狭义的决策含义，认为决策是为了实现设定的目标或者解决某种问题，从内外部收集相关信息进行分析和判断，从若干种可行的方案中选择一个最为适合的方案的过程。
　　2.决策的原则
　　好的决策对企业的经营管理具有决定性的作用，对于成本核算管理工作来说同样如此。好的决策需要决策者把握系统原则、风险原则、信息原则和反馈原则这四个原则。系统原则要求进行决策时综合、连续和整体而非片面、孤立、单一地考虑问题；风险原则要求进行决策时清醒认识各种可行方案的风险，既不可过于冒进又不可过分保守，风险和收益要权衡；信息原则要求进行决策前收集到及时、准确、完整的信息作为决策基础，切不可凭空武断；反馈原则要求进行决策后及时追踪决策的效果如何，是否达到目标，并总结经验教训，进行决策行为的合理科学调整。把握住这四个原则可以提高决策的成功率，使决策在包括成本核算管理在内的管理工作中发挥更大的作用。
　　二、图书出版成本核算管理的成本风险分析
　　图书出版中实施成本核算管理，需要重视成本决策的作用。有效抑制和规避图书出版成本风险的上升是成本决策时不可回避的问题，从某种程度上说，成本决策的对象就是成本风险，成本决策能否成功在于是否可以有效规避成本风险。所以说，成本决策的有效性必须建立在图书出版成本核算管理成本风险分析的基础上。以下从选题、印刷、发行和流程管理这四个方面来分析图书出版过程中存在的成本风险。
　　（一）开发选题与引进版权的选择风险
　　开发选题、引进版权等措施是目前图书出版行业之间进行竞争的重要手段。无论是选题开发还是建立写作班子进行编写创作抑或是引进版权等举措和项目都需要先期投入相当数量的启动资金。然而，任何一个举措和项目都不会有百分之一百的把握，有些开发项目在预测方面出现问题，当按照原来的计划完成后，发现市场的需求已发生改变，那前期和过程投入的大量人力、财力和物力只好是“打了水漂”；有些项目是因为在动态的管理过程中没有合理有效地处理发生的诸多难以预测的变化而导致“夭折”，成本无法收回；还有些项目无论是前期预测还是过程管理都没有问题，图书也是市场所需要的，只是因为同一选题因太热而“撞衫”，最后是两败俱伤。选择风险如果不能够有效地管理和规避，成本核算的有效管理则无从谈起。
　　（二）印刷数量的确定风险
　　在印刷发行之前首先要做的工作是确定印刷的数量。印刷数量的多少与成本的关系非常密切，所以，进行成本核算管理，确定合适的印刷数量十分关键。在进入图书市场和接受市场检验之前，图书市场份额的确定需要很强的专业知识，具有较高的难度，且具有较大的风险性。目前的图书市场实行的是以产促销的模式，再加上图书市场的激烈竞争，这使得出版社必须对图书印刷数量事先通过专业分析作出合理的判断与选择。现实中，并不是图书出版的数量越多越好，即使是畅销书。通常的做法是出版社会采取相对理性克制的态度，在初版的数量上进行一定程度的控制，这样做虽然可能要承担因需多次再版重印而增加的生产成本和影响销售势头等的损失，但是不会轻易冒险来盲目印刷而致使库存积压风险的产生。尽管各个出版商采取如此小心翼翼的态度，但是据统计全国依然有超过500亿元码洋的图书长期积压在出版商的仓库里。
　　（三）印刷流程中的管理风险
　　纸张等原材料的选用不当和浪费、无价值的重复劳动、设备的老化以及操作不当等都是导致图书生产成本风险上升的重要原因。此外，图书在印刷出版过程中印刷事故时有发生；排版翻新、重新印刷、装订返工等现象可谓屡见不鲜。这在现代化的企业中是难以想象的问题，原因十分简单，可以归纳为以下几点：一是没有制定合理规范的出版印刷制度和规范，或者虽有制定却没有得到严格的执行；二是专业技术素质不过关，无法保质保量地完成印刷印务；三是工作的责任意识不强，态度不端正；四是面对残酷的出版行业竞争局面，危机意识薄弱，这也许是所有问题的根源所在。此外，出版社也面临着与其他企业类似的因质量问题而采取“召回”的情形。但是与其他企业有别的是，一般产品召回后仅需更换或修理即可再次进入销售市场，而图书因为其自身的特殊性，一旦“召回”即意味着完全报废。实行有效的成本决策管理，必须消除这些可避免要素对成本的威胁，达到成本核算管理的目的。
　　（四）图书发行工作管理风险
　　由于电子化技术的冲击，图书销售市场竞争异常激烈。为了应对这样的形势，为了生存和发展，各个出版社使出浑身解数来获得尽可能多的发货码洋。这样一味追求码洋导致相当数量的出版商忽略了对书商诚信度的严格审核和跟踪调查，那些诚信度低的书商就有可能违背合同，给出版社造成损失。此外，目前图书供销交易平台的无制约性已然成为出版系统的一大通病，这种无制约的特点给了那些缺乏诚信的书商可乘之机，他们利用这个漏洞在图书积压时以退货为借口来减少自己的风险，增加出版社的成本。另外，正是由于这种无制约性，致使很多书商不负责任地多订图书，给出版社制造一种被大量订购的图书是畅销书籍的假象，一旦印刷数量超过市场需求，出现积压，出版社只好源源不断地接收书商的退货，最后“受伤”的还是出版社，这同时也给社会造成极大的资源浪费。出版社在图书发行上的劣势势必对图书出版成本核算管理造成无法避免的威胁，如何有效地对图书出版工作进行管理，降低成本风险成为成本核算管理中的重点关注对象。
　　三、成本决策在图书出版成本核算管理中的作用分析
　　本文中的决策指的是成本决策，属于成本核算管理中最为重要的一环。所谓成本决策指的是在成本预测、成本计划、成本控制、成本核算与分析等诸多环节提供的相关信息和资料的基础上进行分析和判断，从若干可行方案中选择最为合适的方案的过程。成本决策并不是一种简单地对生产投入是否必要，是否合理的肯定和认可，也不是像行政领导那样签字和拍板的决断行为。成本决策是在一系列成本核算管理环节的基础上完成的，是对之前环节和过程的延续和深化，也是对整个图书出版过程的概括与总结。在进行成本决策时，决策人要考虑图书出版的全过程、分析每一个环节，找出所有可能对成本控制的威胁，并选择消除威胁的最优方案进行实施。
　　从之前的分析可以看出，在整个图书出版的过程，有四个主要方面的成本风险会影响成本核算管理。在图书出版的成本核算管理中，成本决策的对象应该是选题开发和版权的引进、印刷数量的合理确定、印刷流程的有效管理以及图书发行的必要控制。在进行成本决策时，就需要从这四个方面入手。
　　首先，要进行多方面的考察和深入的市场调研，以市场需求为导向来进行选题的开发和版权的引进；在进行写作班底的组织时要慎重选择成员，保证成员的专业素质和职业道德满足项目建设要求。当选题、版权引进或班底组织好后，一方面需要按照原定的计划执行；另一方面要动态关注市场需求的走向和行业自身的变化，随时准备好计划的调整以适应新的情况。
　　其次，要聘请或内部培养专业行家里手来对图书印刷数量进行合理确定。印刷数量的确定是由多方面因素共同决定的，在进行成本决策时要在事前总结以往的出版经验和对市场需求与同行出版特点的把握上，选择出影响出版数量的若干主要的因素，并根据经验赋予这些因素不同的权重，最终形成一个量化的指标体系。在以后图书出版的数量确定时，根据这一指标体系来进行计算，而不是向以前那样人为估计确定，人为估计随意性太强，不利于成本的核算和降低。
　　再次，根据前文的分析，在印刷流程管理中存在诸多问题，严重影响了成本核算目标的实现。在进行成本决策时，首先要加强危机意识的培养；然后在出版印刷工作制度、材料应用、施工质量、工艺技术设计、员工态度等方面加强管理，设计出一套规范的流程程序，建立起有效的员工激励机制，制定出专业培训计划等。通过这些措施和手段最终达到提高人力资源和设备使用效率、降低成本、提高效益的目标。
　　最后，图书出版后要进入市场，与出版商打交道的是书商。在进行成本决策时，必须要对书商的诚信度进行必要的考察和评价，保持动态的跟踪，而不能为了订单一无所顾。对于规模较大的出版商，可以考虑建立书商诚信册，与那些诚信度高的书商建立合作伙伴关系，这比一味地追求大订单对成本控制和效益的提高更有益。
　　四、结论
　　图书出版是一种物质化的精神产品，是人们生活“必需”的“精神食粮”。然而面对新技术的出现和无纸化的推广，图书出版要努力发展和改善、保持和拓展自身在知识传播界的地位和影响范围。为了达到此目标，就要进行有效的成本核算管理，降低成本、提高效益，成本决策作为成本核算管理最为重要的一环必须发挥其应有的作用。●
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