关于加强会计信息化应用问题探讨

李延红

（建三江管理局红卫农场计财科，黑龙江 建三江 156300）

在经济高速发展的今天，企业的发展重在科技技术应用上的竞争。只有将先进的技术有效的融入企业的管理运营，才能更好的顺应经济发展的浪潮。而作为企业管理的核心的会计管理，就应该更好地结合现代的信息技术。为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。大大增强了企业的竞争力，解决会计电算化存在的“孤岛”现象，提高会计管理决策能力和企业管理水平。纵观20多年来中国会计信息化的发展，虽然信息系统的功能不断增强，应用也越来越普及，尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现了会计信息化，应用了核算型会计软件，但从总体来看，中国会计信息化还处在发展过程中，存在着诸多亟待解决的问题。

1 会计信息化的概念

“会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物，是未来会计的发展方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科。与传统的会计工作相融合，在业务核算、财务处理等方面发挥作用，它还包含有更深的内容，如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。

2 会计信息化的特点

2.1 全面性

从范围上看，会计信息化包括会计基本理论与方法、会计实务、会计教育以及政府对会计管理等所有会计领域；从功能上看，会计信息化不光是进行会计核算，还包括会计监督、会计预测与决策，并根据信息管理原理和信息技术重整会计流程；从技术手段上看，会计信息化不仅要采用计算机技术，而且要以网络技术和通讯技术等现代化技术为主，进行现代会计信息系统的构建。

2.2 开放性

随着互联网和电子商务的日趋成熟和发展，在会计信息化条件下，数据处理高度自动化，会计信息资源高度共享。大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集，而企业内外各个机构、部门也可根据授权，通过互联网从系统直接获取信息，未来会计信息系统将日趋开放。

2.3 智能性

会计信息化不仅具有核算功能，更具控制功能和管理功能，因此，它离不开与人相互作用，尤其是预测与辅助决策功能必须在管理人员参与下才能完成。所以，未来会计信息系统不再是一个简单模拟手工方式的“傻瓜型”系统，而是一个人机交互作用的“智能型”系统。

2.4 多元性

在会计信息化条件下，会计系统通过与企业内外各个机构、部门的信息接口转换、接受货币和非货币形态信息，提供历史信息、现时信息和未来信息，空间渠道多元化；会计期间已不再是提供会计信息的约束条件，可以快速地生成所需信息，并可对系统实施实时控制，提供信息时间多元化；会计系统在采用主体认定计算方法的同时，如果需要亦可选用其他备选方法进行试算，比较差异，提供信息渠道多元化；随着计算机多媒体技术的采用，会计系统除了提供数字化信息之外也可提供图形化信息和语音化信息。

3 会计信息化实施中存在的问题

3.1 信息化程度不够

长期以来，会计信息的运作一直存在很多局限性，限制了会计信息的开放性，会计工作的组织和系统操作运用都局限在财务部门，使信息传递受到制约。所以一定要改变把会计信息作为“商业秘密”的思想，加强财务部门与社会及其他部门成员之间的联系，让会计信息化技术的先进作用发挥到最大化。

3.2 缺乏专业的维护人员

现在在企业里都有专职的电算会会计人员，却很少有专职的电算化系统维护人员，这样在系统运行过程中如果同现故障因会计人员对计算机不熟悉，就没办法做到及时排除故障，严重的有可能会丢失部分数据，造成损失。

3.3 企业管理思想和管理方式陈旧

管理技术的改进，首先要在管理思想上有大的转变，要勇于摈弃旧的管理方式，突破地域主义、保守主义思想的制约。才能真正迅捷高效的推行会计信息化管理的新技术。

3.4 会计信息化安全缺乏保障

在应用电算化的企业当中，缺乏有效的管理和控制，有的会计人员工作完面后系统还处于开放状态就离开机器，机器达不到专人专用，操作过程中没有严密的记录工能，这样就导致了会计数据或资料出现问题后，找不到可追究的人，互相推诿责任。

4 会计信息化应用问题应采取的对策

4.1 加大人才培养力度

会计信息化建设是一项长期工程，大量的信息化人才是信息化改革的技术保障，所以员工的再教育，是企业必须常抓不懈的重点工作。只有重视培训，才能有效的提高员工思想品德、职业道德、专业知识、工作技能。通过信息化教育与培训，才能满足企业对技术和管理人才的需求。

4.2 制定适合企业实际的内部控制

4.2.1 企业应实行严格的职责划分和授权控制，授权方式的改变，潜伏着巨大的控制风险。在会计信息化系统中，有着明显的级别控制，现在在众多企业中，信息化会计基本已全面应用在企业的财务管理中，给企业和会计人员带来了工作上的很多便利，但因为大部分业务是依赖于机器完成的，人为的审核功能基本无法发挥作用，所以在会计信息化应用过程中，要做好级别的授权工作，不能让操作人员以不同的身份进入系统操作，以免给不法人员提供有利机会。

4.2.2 制定各种作业程序、管理办法和工作目标，并订立明确的控制标准，定期进行考核，以便员工按照规定的标准正确处理各项业务，实现预定的目标。

4.2.3 做好会计基础工作，完善企业的会计信息系统，企业的财务和会计制度，明确账务处理的权限，特别是在实行电算化条件下，应加强职责划分，并加强对有关数据文件的保护。

4.3 充分发挥内部审计的作用

内部审计是企业经济活动的评价监督部门，同时也是内部控制系统中一个特殊的构成要素，审计也就是通过各种数据对会计人员的业务处理工作进行监督的评价，在电算化系统的运行过程中，因为数据都是机器机独立完成的，缺少会计人员的审核作用，所以内部审计监督机制必不可少，通过强化内部审计监督机制。

4.4 加强对信息化环境下信息系统的开发与维护的控制

随着信息化技术在企业中的广泛应用，会计人员对更加依赖于计算机对会计信息的数据的提供，这就需要加强严格的控制制度，以保证计算机得出来的数据的准确性和有效性。传统的控制手段只是在事后的审计中发现问题，然后采取补救措施，现在信息化的应用，对于企业内部控制来说，应该从更广泛的意义来进行控制活动，要提前预防，会计活动过程中要进行控制，这样才能保证会计信息的真实性、可靠性。

结束语

科学技术的进步，带动了信息化产业化的发展，随着电子计算机技术的深入，会计逐步进入信息化时代，已不再手工记账，这不仅减轻了会计的工作量，提高了工作效率，还提高了企业的运营成本，在运行中起到了很好的效果，但在实际应用中，由于一些因素的影响，还存着诸多的问题需要完善和解决，所以应该加强会计信息化技术的管理应用，以完善信息化在应用中的安全、有效性。

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