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中小型水电站机电设备管理问题探讨

2012-12-29魏玲

中国新技术新产品 2012年3期
关键词:机电设备水电站业主

魏玲

(云南金沙江中游水电开发有限公司,云南 昆明 650228)

1 工程物资管理

在中小型水电站建设工程中,主体建筑物的主要物资由业主供应,包括钢材、水泥、粉煤灰、油料等。

1.1 工程物资采购管理特点

中小型水电站工程物资采购首先是受地域性的限制,由于距工地远的材料生产商因运费问题在价格上没有竞争优势,因此在进行工程物资采购时就要对本工程所在地周边的物资生产商进行走访调研,了解其生产能力、产品质量控制手段、销售情况及市场信誉度等问题;其次是对各生产商的物资进行取样试验,符合设计的材料才具有投标资格,有可能因为工程周边地区符合设计要求的材料生产商较少,因此在招标采购时会遇到一定的困难。

1.2 工程物资现场管理

中小型水电站工程物资在施工高峰时使用量大,现场如没有行之有效的办法进行管理,就可能出现物资倒卖、串用、浪费等现象,甚至造成工程质量缺陷。因此,中小型水电站制定主材供货管理办法,规范了建设公司对工程物资的计划、采购、验收、发放、仓储、核销等管理流程,并将材料管理办法的主要内容列入后续施工工程项目的招标文件中,便于施工单位提前了解中小型水电站工地的材料管理流程,同时每月定期召开1次物资例会,对上月物资存在的问题进行总结处理,对一些好的建议积极采纳,逐步积累和形成在工程施工中寻求到最佳的物资管理的办法。

1.3 工程物资供应程序

中小型水电站工程物资供应程序为:承包商每月25日前报下月材料需求计划→监理工程师审批→转建设公司机电物资部编制采购计划→机电物资部组织采购→到货验收发放(合格证及数量检查)→办理入库调拨手续→建设公司(承包商)进行库存管理→领料到工地使用→材料监理工程师检验→施工单位抽样进行质量检查。

1.4 工程物资管理经验

1.4.1 物资核销程序。为了保证中小型水电站工程的施工质量和施工进度,控制工程成本,在主体建筑物建设及安装项目招标文件中,以上半年价格为基础,明确主要物资由业主方供应,并对其供应的基础价格予以明确规定,投标单位按给定的基础价格进行投标报价;合同实施时由业主进行主要物资供应,并以合同规定的基础价格进行扣款。在物资核销过程中,施工承包人、监理工程师、业主均对物资超供、欠供进行分析,对有事实依据的超供、欠供可不进行材料扣款。通过多年的实践,物资核销能提高工程所需主要物资消耗状况的准确性,有效地控制了物资的消耗总量,使物资计划的准确性、物资供应的可靠性、及时性和在用材的合理性方面更上了一个台阶。

1.4.2 工程物资计量管理。为保证本工程的物资计量准确、保证供应物资能如实进入工程使用部位,业主专门修建了汽车衡自行进行称量管理,所有物资均以业主建设管理的汽车衡称量为准,同时在工区门岗增设物资入门登记本,强制运输物资车辆进入工地时登记到达时间、车号、出厂重量等信息,机电物资管理人员经常抽查业主汽车衡、门岗登记本、施工单位入库登记本等与之前所记录的材料数量、车数是否一致,如发现问题及时分析原因,并对责任单位进行相应的处罚。对于汽车在称量时的大水箱和故意在车厢内坐人等违规现象坚决予以查处禁止。

2 机电设备管理

中小型水电站机电设备规格型号复杂、设备供货商多,累计签订设备合同很多项。然而,机电设备交货时间和土建施工工期难以实现步调一致,如有的机电设备是提前2年到货但还不具备安装条件,而有的机电设备是到发电的倒计时阶段了还未到货,因此如何把错综复杂的机电设备组织好按期到货并做好安装管理并非易事。

2.1 重视设备招标前的技术储备工作,合理安排设备招标工作时间

机电设备在招标采购前必须充分与设计单位和潜在投标人进行技术交流,掌握当前机电设备发展的最新信息,通过交流和沟通把电厂使用设备的一些理念、所需设备的功能以及安全保障措施等信息传递给机电设备的设计单位和供货商,并得到他们的理解、支持,以便使设备的各项指标及功能在将来的供货设备上得以体现,以确保所采购的设备技术先进且功能实用,避免造成设备交货到工地后就要改造的弊端。

2.2 加强设备设计联络会审核和出厂验收管理

设计联络会是设计、业主、监理、设备制造商共同对设备设计进行审核的最后一关,因此设计联络会决不能走过场而跑马观花式的召开,也不能完全依赖于设备厂家,特别是在一些设备与设备间的接口、设备与土建之间的一些连接问题上业主必须反复核实,确保所有接口无误后才能投料生产,尽量杜绝设备到了工地安装时才发现接口有问题需进行改造、既耽误了安装工期又增加了设备制造和安装成本的现象发生。设备的出厂验收必须认真按照验收大纲依次进行,不能对一些认为简单的试验项目就忽视检验,或为了节省时间甚至不做,结果有的设备到工地后就可能在认为不会有问题的环节上出现了问题,导致设备返厂处理而浪费了安装时间。因而设备的出厂验收必须坚持原则和规则,只有实实在在的做了试验、检查了尺寸、校核了技术参数,设备的缺陷才会暴露无遗,才能将设备缺陷消除在出厂前。否则没有在厂里处理的好。

2.3 抓好设备生产的过程控制,确保设备按时出厂

信息,通过驻厂监造、定期巡检、电话沟通等方式对交货设备的生产情况做到心中有数,如发现设备的质量有隐患或交设备的供货合同签订后不能对其不管不问,不要到了火烧眉毛时才去督促供货商,只要合同签订后就要安排专人跟踪进行管理,随时与项目经理联系、交流,了解制造厂的生产情况,并应与制造厂生产一线的技术骨干交流,以便掌握真实的设备生产动态、制造过程中的质量控制情况以及设备缺陷处理过程等。主要设备除了监造工程师现场监造外,还要安排业主代表驻厂监造,监督其生产进度,协调其按时发货,避免被善于传递假信息的设备制造厂商欺骗。对于没有监造工程师的设备生产厂家,业主要建立定期巡检制度,及时了解厂家的生产货进度不能满足合同期限时,应立即和供货商协调,督促其进行整改。

3 机电设备管理存在的不足

中小型水电站在机电设备管理方面虽然积累了一定的经验,但在实际的管理过程中仍然存在一些不足,主要问题是:a.设备到货后由于接收人和清点人业务不精,造成有的设备出入库效率不高,或因接收清点人不熟悉部分设备的配套件,又造成安装时仍有缺件的现象发生;b.安装单位对设备的管理粗放,安装现场设备有损坏、偷盗现象;c.因室内仓库面积不够,只好将部分应该在室内保管的设备放置于露天,因而在安装时增加了处理时间;d.设备安装现场管理控制力不够,有的设备由于安装原因造成了缺陷而增加了安装时间。

结束语

中小型水电站建设工程物资与机电设备管理千头万绪,由于它所涉及的领域广、专业技术性强,因而对这方面的管理工作必须规范、细致、认真、务实地开展才能保障施工物资供应,确保设备安装工期得以如期实现。然而,每个水电工程都有它的特殊性,只有在管理工作中不断总结、修正不足,工程物资与机电设备的管理水平才会上一个新的台阶。中小型水电站在工程物资与机电设备的管理过程中积累了一些经验,有得有失,值得总结和深思,供后续水电建设同行管理者借鉴。

[1]余金华.杨聪.中小型水电站建设管理中存在的问题浅析[M].云南水力发电,2007.

[2]周宇坤.浅谈中小型水电站的安全管理[J].广东科技,2009.

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