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浅析工程项目管理在道路桥梁中的应用

2012-12-29蔡爱林

中国新技术新产品 2012年3期
关键词:项目管理工程项目质量

蔡爱林

(江苏省镇江市路桥工程总公司,江苏 镇江 212017)

项目管理是一门新兴的管理科学,是现代工程技术、管理理论和项目建设实践结合的产物。项目构成了社会生活的基本单元,项目开发的成败直接影响到一个企业或一个地区,甚至一个国家的发展速度和综合实力。实践证明,在经济建设领域中实行项目营理,对于提高项目质量、缩短建设周期、节约建设资金等都有十分重要的意义。

1 项目管理的意义和内容

项目管理贯穿项目实施的全过程,它包括项目的前期策划阶段、项目的实施阶段以及项目的收尾竣工阶段。对于我们施工企业来说项目管理的关键在于项目的实施阶段的管理,它是项目管理的重中之重,是企业核心竞争之所在,它关系到企业的长远发展。

1.1 项目管理是通过项目经理和项目组织的努力,运用系统理论和方法对组织的资源进行计划、组织、指挥、控制,旨在实现项目的特定目的的管理方法体系。通过对这一定义的分析,我们可以得出以下几点:

项目管理的对象和任务都是一次性的。因为项目的管理对象是项目,而项目一般都是一次性的,也就是说,项目管理随着项目的设立而建立,项目完成了,项目管理的任务也就完成了。

项目管理的任务、职能是围绕着项目展开的。项目管理的职能与其他管理的职能是一样的,即对组织的资源进行计划、组织、指挥、控制。

项目管理运用系统理论与思想。将任务组织为项目的目的就是将实现项目目标的责任和权力集中到一个人 (项目经理)或一个小组身上。项目任务是分别由不同的人执行的,项目管理要求把这些任务和人员集中在一起,把他们当做一个整体对待,最终实现整体目标,这就是整体思想。

项目管理的职能主要是由项目经理来执行的。项目经理是采用项目管理的必要条件,没有项目经理,就没有项目管理。

1.2 项目管理的内容

1.2.1 范围管理

基本内容是定义和控制列人或未列人项目的事项,包括项目范围的界定、规划、核实和变更控制等。

1.2.2 时间管理

时间管理是为了确保项目最终按时完成的一系列管理过程.包括具体活动的界定、活动的排序、时间的估算、进度安排及时间控制等各项工作。

1.2.3 成本管理

成本管理是为了保证在批准的项目预算内完成项目的资源管理过程。它包括资源的配置、成本费用的估算及费用控制等工作。

1.2.4 质量管理

质量管理是为了确保目标达到客户所规定的质量要求而实施的一系列管理过程。其中包括项目质量的规划、控制和保证等。

1.2.5 人力资源管理

人力资源管理是为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用而采取的一系列管理措施。它包括项目组织规划、团队建设、人员的选聘和项目班子建设等一系列工作。

1.2.6 风险管理

项目在实施过程中可能遇到各种不确定的因素,为了将他们有利的方面尽量扩大并加以利用,而将其不利方面所带来的后果降到最低程度,需要采取一系列风险管理措施,包括风险识别、风险量化、制定应对措施和风险控制等。

1.2.7 采购管理

项目采购管理是为了从项目组织外部获取材料或服务所采取的一系列管理措施。它包括采购规划、询价、采购及合同管理等项目工作。

1.2.8 沟通管理

项目沟通管理是确保信息及时、准确地提取、收集,传播、存储及最终处置的过程。其内容主要包括沟通规划、信息发布和进度报告等。

1.2.9 项目整体管理

项目整体管理是为了正确地协调项目所有各组织部门而进行的综合性过程。其核心就是要在多个互相冲突的目标和方案之间作出权衡,以满足项目利益关系者的要求。

2 路桥施工项目管理存在的问题

2.1 施工流程存在较多浪费,我们知道施工流程是指施工的各个过程,即多组连续活动。如果流程中的某个活动没有为外部或内部顾客创造价值,则被视为浪费。而在目前的路桥施工中,施工流程存在着较多的这种浪费现象。

2.2 项目采购管理落后。当前,路桥施工项目的采购管理普遍落后,制约了项目利润的提高,加之在采购中受一些不良社会现象的影响,导致采购的原材料质劣价高的现象频发。

2.3 施工现场管理混乱。路桥施工现场是企业人流、物流、信息流的汇集地,也是工程产品最终形成的场所,所以抓好施工现场管理显得越来越突出重要了。

3 加强路桥施工项目管理的措施

项目管理就是要施工单位运用知识、技能、工具和技术从节约成本获得最大收益为出发点,在工期、效益和质量之间寻求最佳平衡点。项目管理重在提高项目管控水平,将项目管理与企业发展联系起来,以推动企业高效运作。

3.1 工程项目计划管理与综合协调;一个大型工程项目管理工作千头万绪,千变万化,没有一套完整的工作计划和综合协调就无法使工程顺利进行,就会在工作中走很多弯路,更可能会使企业本身受到不可估量的损失。

3.2 工程项目进度管理及过程控制;工程项目从项目建议书批准之日起就应抓进度管理,确定各种项目完成时间,分析各活动之间依赖关系,制定进度计划,调整和控制进度的变化,控制项目进度计划,特别是复杂大型建设项目,绝不能仅仅控制承包商的施工进度,而应控制影响项目的全部条件的进度。如设计,对外谈判签约,设备、材料采购等等。

3.3 项目成本管理及成本预测;项目成本管理是在保证满足工程质量、工期等要求前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学管理活动,它主要通过技术、经济和管理活动达到预定目标,实现盈利的目的。

3.4 质量管理;建立健全质量保证体系,质量保证体系是由承包单位质保系统与监理单位质量控制系统相辅相成,有机联系而构成的一个具有特定功能的整体,是为保证产品能满足技术设计和有关规范规定的质量要求而构成的有机整体。确定工程项目质量标准,技术要求,定期评价总体项目执行情况。根据实际情况分析与质量目标的符合性,制定相应措施,消除导致不满意情况发生。

3.5 制度管理;制定管理制度必须成立专门的组织机构,负责制定工程的实施方案,指导、监督工程项目的实施,协调处理实施过程中存在的问题,负责工程项目的全过程管理、目标考核,掌握施工动态,保证工程项目按计划、按设计全面完成。

3.6 采购管理;工程项目所需物资、设备采购品种多,数量大,处理不当都会影响整个工程项目的实现,必须对采购工作加强管理和控制。首先决定何时购何物,确定潜在来源,然后询价、招标签定合同,督促按时、按质、按量及时供应到位。

3.7 项目风险管理;工程项目管理机构要懂得如何识别风险,分析和应对风险,调整对策使正面事件影响扩大,把负面事件影响减到最小。

3.8 项目的安全管理;安全管理应贯穿项目实施的全过程,安全就是效益,为确保安全生产,应结合项目自身特点和工程特点建立安全生产保证体系,实行安全生产责任制,制定岗位安全生产措施,强化职工安全意识,进行施工安全技术交底,在落实安全规章制度上,坚持每月由项目经理部组织安全大检查,对重点部位、关键工序进行不定期检查。

结束语

工程项目管理是道路桥梁施工中极重要的一环,一个工程能否顺利进行,很大程度上取决于这个工程的管理是否到位,因此,我们在道路桥梁工程建设项目管理工作中,一定要抓住工作重点,保证工程施工的安全,抓好工程施工的质量,协调好各方面的关系,使工程项目顺利完成。

[1]陆惠民.工程项目管理[M]..2002.

[2]张新天.道路与桥梁工程概论[M].2006.

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