论信息时代的图书情报档案一体化建设

于婷

（陕西省渭南市科学技术情报研究所，陕西 渭南 714000）

早在20世纪70年代就有国外的档案学家提出要实现档案、图书、情报信息等资源的共享，建立从机构到信息管理的一体化。接着国际上旨在推行一体化管理的首个团体成立，由档案学、情报学以及图书馆学的专家组成，旨在推行一体化管理。“图书、情报、档案一体化”可以理解为“使图书馆、情报机构和档案馆成为一体”。其中包含的意思就是联盟、组合、做同样的工作，为同样的对象服务。总之，图书情报档案的一体化就是指将图书、情报、档案各自独立的系统统一为一个整体的过程，当然，这个整体的各项活动以及目标应保持一致。

1 图书情报档案实现一体化建设的必要性

随着现代信息技术形成了高度数字化、网络化、信息海量化、多学科渗透化以及运行高速化和智能化等一系列特征性变化，图书、情报以及档案这三大信息载体一体化的管理已成为一个必然方向，在此笔者将对档案与图书、情报三者一体管理的必要性进行讨论。

1.1 三者同源，相互联系

首先，图书、情报、档案是三门相关的信息学科，是知识的载体，三者也是文献型的信息资源，因此具有同源性，但是由于社会的发展以及所处领域不同等原因，三者各自成体系发展，因此，又具有互相独立性和差异性，并且区别也越来越明显。其次，三者是相互之间可以转化、渗透、互相交叉，因此虽然三者涉及的信息管理范围不同但是有着密切的关系。

1.2 社会的发展要求实现三者的一体化

随着社会信息化程度的提高以及社会主义市场经济体制的完善，人们的信息需求也发生了根本性的变化，人们在查询档案资料等情况时，既要求利用原始的档案资料，又要求有系统的理论依据、充足的数据以及参考资料，因此相关机构需要向用户提供最为全面的系统的理论依据、最为准确的数据依据要包括最新动态的相关科学信息。而目前我国图书情报档案基本上是独立发展的机构，这样不但造成了资源的浪费，而且也不能满足信息时代用户的多层次、多元化的需求。因此，实现图书、情报、档案三者的一体化建设是当前网络技术发展的必然要求，也是现代信息技术发展的必然要求。

2 一体化建设面临的问题

要实现三者机构实体的完全融合，将涉及到一系列的问题，总体上来说需要解决档案机构的归属问题，要有效的管理体系及理论作为支撑，信息平台的完善和建设等方面的问题，此外还要加强创新型高素质人才的培养。

2.1 档案机构的归属问题

目前图书、情报和档案三学科的现代化管理已自成体系，其中图书和情报系统二者都属于文化系统，而档案机构则是文件管理的延伸，充满了政治和国家机关的色彩，相对复杂，也比较难于实现共享。档案的管理工作长期以来都被划归为行政部门来管理，因此它更加强调的是文件、档案的行政价值。要实现三者的完全融合，任务是非常艰巨的，特别是要解决档案机构的归属问题显得尤为困难。因此有学者提出“从虚拟的馆际间达到统一管理，做同样的工作，为同样的对象服务的可行性研究入手来探讨三者一体化问题”。

2.2 信息平台的建设尚不够完善

由于我国的信息技术起步较发达国家晚，有关部门对图书、情报、档案等机构的发展也不够重视，总体上来说我国信息平台建设不够完善，存在许多技术方面的不足阻碍信息化的进展。总体上我国信息化的发展与之前相比取得了较大的进步，但是距离真正理想的一体化建设相差还甚远，信息技术的应用普及不够，网络技术与现实需要严重脱节，是一体化建设中的致命问题。信息平台的不完善以及诸多技术缺陷导致用户在检索信息时发生安全漏洞，尤其是图书情报档案的信息资源被泄露、篡改等严重问题。

2.3 加强管理人员的素质，强化管理体系理论

管理人员的知识水平直接决定图书、情报、档案一体化的成败。由于缺乏足够的重视，目前在我国相关岗位的工作人员的信息整合意识多比较淡薄，并且缺乏正确的理论体系来指导，这成为阻碍一体化进展的瓶颈。

3 一体化建设的措施

根据以上分析，要实现三者机构实体的完全融合要解决档案机构的归属问题，并且完善信息平台的建设，努力培养创新型高素质管理人员，具体来说可以从以下几个方面来着手：第一，实行有效的国家管理，通过国家实施宏观调控和加强管理的职能，促进一体化的进程。第二，实行统一化的管理，为实现一体化提供完善的信息管理平台，并且将重点放在研究文献信息系统的有效管理问题上。管理过程中综合文献信息，并且对文献信息进行科学的分类和处理，为文献信息的获取、加工、贮存和传递等提供畅通的渠道。第三，建立一支强有力的集中统一的领导机构，加强人才的培养，塑造具备图书、情报、档案等各方面专业知识，的创新型高素质人才。总之，只有这样才能加快我国三位一体的全信息事业的现代化管理。

[1]张建超.“一体化”、“协作化”还是重新分工—兼谈情报工作系统体系改革[M].图书与情报，1984（21）.

[2]张芳霖.信息时代图书、情报、档案一体化管理研究[J].档案学通讯,2003(03).