浅论如何从财务会计电算化走向管理会计电算化

胡延荣

（黑河市立志资产评估有限责任公司，黑龙江 黑河 164300）

前言

电算化是我国经济领域电子计算机处理经济事务的通俗、笼统的称呼。计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。

电算化会计信息系统是一个采用计算机实现的会计信息系统，即是一个对会计数据进行采集、存贮、加工、传输并输出大量有用信息的系统。它的输入主要是原始凭证和记账凭证冬它的擂出是账簿、报表、计划和方案，它的处理是由数据、计算机和用户组成；它的控制是对资金运用的管理和监督；其基本目标是为本单位及其上级提供会计信息，从而有效地组织和运用现有资金资源。

1 会计电算化概述

1.1 会计电算化的含义

会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处子应用电子计算机的领先地位，起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。

单位的管理工作是有机地联系在一起的。会计工作作为整个管理工作的一个重要组成部分，其电算化工作也必然要与其他部门的电算化工作或其他工作协调起来。因此，从这个意义上说，会计电算化工作是管理工作现代化的重要组成部分，电算化会计信息系统是整个管理信息系统的一个重要子系统。

由于各个单位具体情况不同，会计电算化的程序也有所不同。一般说来，会计电算化程度越高，则越能满足管理的需要，越能为提高经济效益服务。因此，会计电算化的程序应以应用计算机处理会计业务的广度和深度、会计业务与计算机技术结合的程度以及如何将会计业务与计算机技术有机地结合起来这三方面来认识。

1.2 会计电算化的特征

明确了会计电算化的定义，我们就能正确认识会计电算化的特征。与普通意义上的会计概念相比，会计电算化具有如下特征:

计算机快速运算能力、大容最存储和记忆能力、延伸人类大脑各种功能的能力，将使会计工作发生量和质变化。

计算机及其网络通信系统所具有的联机实时处；理和报告的功能，将使用权会计信息系统从手工环境下的封闭系统转换为一个开放系统.使会计信息的时空价值得到前所未有的提高，并且为信息使用者从被动接受信息转换为主动获取相关信息提供了技术支撑。

手工环境下，会计信息系统受到信息处理技术、信息传递技术的限制，而会计目标的制定，除了受会计本质的约束外，较多地考虑信息的生产成本。

信息使用过程中更加强调人机交互作用，要求使用者有较高的素质和获取、利用会计信息的能力以及灵活运用计茸机的能力。

2 财务管理电算化概述

财务会计管理电算化，是现代生产和现代化科学技未发展的产物，是财务会计的高级阶段。由干它对数据处理所采取的手段先进，必将促使财务会计向现代化方向迅速发展。

2.1 财务管理电算化的概述

随着当今科学技术的飞速发展，电子计算机技术在国民经济各领域里的应用，迫使财务会计无论在管理内容上还是在运用手段上都必须要有新的发展，才能适应现代经济管理的需要。国家财务管理的发展，要求财务会计迅速采取多种新的棱算和管理方法;要求计算精确，反映及时，快速提供各种信息。这一切依靠传统的管理和核算方法是难以满足要求的，财务会计电子计算机化则是适应和满足这种经济日益发展需要的必由之路。

财务管理现代化就是指电子计算机技术在财务会计中的全面应用，就是采用现代电子设备和先进的程序设计方法，以数据处理系统为主要手段，运用观察、记录、计算、分类、汇总、分析、预测和决策等基本方法，通过一系列的自动核算和管理工作，对财务会计收支活动迸行科学管理的一种经济等理活动。

2.2 财务务管理电算化的基本内容

财务管理电算化的基本内容也就是财务管理应用电子算机开展工作的具体内容，一般有以下几方面:

以数据处理系统为技术方法，以货币为主要计量尺度，对财务收支活动进行观察，记录、计算、分类、汇总，为各级政府及行政事业单位提供可靠的数据资料信息。

2.2.1 财务管理电算化在实践中的应用

传统的会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专用材料，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性，不得随意篡改。运用计算机管理会计档案具有以下一些显著特点：

（1）运用计算机管理会计档案，不仅保留了传统意义上的会计档案，而且还包括存储在计算机硬盘中的数据及其他磁性介质或光盘存储的数据。

（2）传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用，才具有生命力。

（3）运用计算机管理会计档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的纸张，更主要的是磁性介质或光盘。

（4）运用计算机管理会计档案具有易遭破坏、难留痕迹的特点，同时他们又受载体的质量、存放环境、存储信息的有效期等条件的影响。

（5）实行运用计算机管理会计档案的时间越长，会计档案与财务软件的版本数越多。

2.2.2 运用计算机做好会计档案工作的管理

为了更有效地做好运用计算机在会计档案工作中的管理，我们必须根据计算机管理会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、管理与保存、利用等方面的工作。

（1）计算机管理会计档案的收集。所谓计算机管理会计档案的收集是指在一定的时间间隔内（如一个会计年度），把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内，在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。

（2）计算机管理会计档案的保存。由于计算机管理会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份。

2.2.3 运用计算机实现会计档案的整理与再利用

运用计算机整理会计档案有着与传统意义上的会计档案所无法比拟的优势。我们可以利用计算机会计档案的数据设计出一些有利于管理与决策的数据模型，建立一整套比较完善的决策支持系统，以实现电算化会计档案的再利用。

2.3 根据考核和评价，总结经验和教训，提出坚持和改进意见，参予预测和决策活动，促使经济效益的提高。

以上几项基本内容，具体表现在财务会计的会计核算，会计分析和会计控制三个方面，并形成完整的财务会计管理电算化的方法体系。

结束语

从财务会计电算化走向管理会计电算化不是简单的增加一个或几个功能，而是一种管理理念的飞跃。我们要顺应电算化发展的潮流，建立分工明确、权责落实、操作严格的内部控制制度并切实的加以执行，这样才能充分发挥电算化会计系统的准确性和高效性，才能为企业的管理层提供准确及时的决策信息，从而实现企业价值最大化的目标。

[1]徐淑芬基础会计.2007.

[2]钟新桥会计学基础.2008.

[3]陈杰会计电算化教程.2006.