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浅谈炼油企业班组核算作用与意义

2012-12-28王晓荣王建中薛群英

中国新技术新产品 2012年15期
关键词:基层单位炼油班组

王晓荣 王建中 薛群英

(中国石油呼和浩特石化公司质检部,内蒙古 呼和浩特 010070)

1 班组核算的重要意义

班组是炼油企业职工从事生产活动的场所,是炼油企业最基层的管理组织和经济核算单位。班组成本核算是以班组为单位,对生产中的消耗和成果、投入与产出、班组的经济效益和个人劳动成果进行考核计算,从而最大限度地降低生产成本、费用,达到最佳经济效益目的的经济活动。

2 注重培训和宣传,营造良好的工作氛围

班组是炼油企业最基本的成本单元,要搞好班组成本核算,单靠几个专业人员是不够的,必须依靠广大职工的力量,这就需要企业基层单位必须做好成本管理方面的培训与宣传,使职工了解成本,明确班组成本核算在本企业实施低成本战略中的作用,明确自己负责哪些指标、怎样完成指标、指标完成与否对企业及自身的影响是什么等等,进一步增强职工的成本意识、责任意识和主观能动性,以此提高广大员工的成本意识,使每位员工都参与到成本管理、控制中去,真正做到全员、全过程控制成本。

3 制定有效的班组核算管理体系,建立配套的规章制度,建立两板、一帐、一表,形成齐抓共管的格局。

3.1 上下高度重视,是班组成本核算工作顺利开展的前提,因此必须建立行之有效的组织机构。各基层单位要由车间主要领导、技术员、班长、班委会成员成立成本核算小组,每班组设一名兼职班组核算员,专门负责此项工作。组织机构设立以后,要明确核算小组的工作职责,明确分工,划清责任,并结合本单位生产操作及班组的实际,有针对性地制定班组核算管理措施(如《班组核算实施细则》、《节能管理细则》、《设备包机细则》等),形成车间、班组成本核算实施方案,确保此项工作的顺利开展。两板即基层单位业绩指标揭示板和班组核算揭示板,一帐即班组成本核算台帐,一表是班组成本核算月汇总表。

3.2 在进行班组核算过程中,各基层单位要务实、不走过场,踏踏实实地结合本单位实际做好成本控制工作,在核算内容、材料发放等方面做出严密的规定,做到高标准、严要求。尤其在班组材料发放上,更要严格把关:普通材料由技术员、班长两级把关,特殊、贵重材料由单位班组核算主管领导、技术员、班长三级把关确认。每日的领料记录及水、电、汽、风的能耗消耗同时上板并录入微机做为月、旬班组核算依据。

3.3 严格实行设备包机制,人人包机到位,要求每位岗位员工负责自己岗位承包的设备,并由设备主任组织岗位运行工程师进行日常巡检,及时发现问题及时解决。包机制使得每位岗位员工加强岗位设备维护意识,降低了修理费,提高了设备的利用率和使用寿命,从而降低了维修设备的修理费用与材料费用,同时也降低了能耗的消耗。

4 细化管理单元,量化可分解指标,结合工艺、设备、安全等专业管理,明确工作责任,落实成本指标的可控性和可操作性

由于在炼油企业成本项目中,材料消耗(机物料及低值易耗品、化工试剂)、能耗和修理费所占权重较大,可操作性及可控性强,故将上述项目纳入班组核算成本控制的重点。

4.1 基层单位成本管理小组按照公司下达的本单位年绩效考核合同,结合本单位生产特点与实际操作情况按车间、分析单元、班组、员工四个层次细化可分解指标,把各层次按照职责权限,确定负责人,层层签订绩效合同,将成本指标按职责分解到各对口负责人。

4.2 成本核算小组结合本单位生产管理特点,责成各层次负责人将本层次成本指标按照生产实际分解到各班的每个操作岗位;按照成本指标发生来源分为员工个人成本指标及公用成本指标,明确了责任和分工,做到成本分解指标的横向延伸,纵向深入,使每位员工知道自己岗位的成本控制尺度,做到人人肩上有指标,使得个人保班组、班组保单元、单元保车间,车间保公司,真正做到全方位、全过程的成本控制。

4.3 在成本指标量化过程中,各基层单位要完成成本指标与工艺、设备、安全等专业管理指标之间的置换。通过工艺、设备、安全等专业管理指标分析出每个岗位影响成本指标的因素,确定出准确、及时完成生产操作任务的成本指标确定值,保证了各岗位成本分解指标的可操作性和生产操作的科学、严谨、准确。

5 建立科学、有效的班组核算激励和约束机制,充分挖掘职工的潜能

5.1 班组核算考核方案的制定是否符合实际,是班组成本核算工作能否落到实处的关键。为建立科学有效的激励约束机制,在制定考核方案时要充分考虑各层面的职责权限。将考核指标分为考核达标标准和创优标准,针对不同的标准制定不同的奖励政策。

5.2 将每月的班组核算考核与当月的绩效考核挂勾,起平分为满分,采用考核超标扣分,考核达标满分,创优加分,建议加分,创新加分等多种奖罚方式对班组成本核算进行绩效考核,加分越多当月绩效工资越多,反之扣分越多,当月绩效工资越少,使班组内部成员之间、各班组之间形成竞争机制,不断激发广大员工的主观能动性,最终创造出高效优质低成本的产品。

5.3 结合炼油企业“五型班组”评比,加大班组检查与考核力度,开展班组竞赛活动,发挥每位员工潜能。在“五型班组”竞赛中,基层单位管理层要在各班组中采取巡回检查和抽查的方式,加大对各班的成本考核力度。各班组要在成本节约上做好基础工作,各岗员工加强岗位交接,消除“跑、冒、漏、滴”和“脏、乱、差”状况,保证安全生产,从而降低了岗位材料消耗率和能耗消耗。

6 信息化管理是加强班组成本核算考核管理的有力保障

6.1 目前炼油企业普遍采用MES、ERP等系统,基层单位管理人员可以通过这两个平台,实时了解本单位各台设备和人员的工作状态、不同岗位生产信息,能及时协调有关方面的力量化解生产操作流程出现的“瓶颈”环节,调节本单位内不同生产单元、班组间的富余资源,最大程度地减少资源的浪费。

6.2 班组员工利用MES和ERP系统完善了数据源头采集,通过计算机的网上流转和快速反应,使得班组能够准确及时地核算生产消耗,监控生产过程,在某种程度上实现了对车间生产经营管理的过程日清日结,达到了班组成本核算管理的准确性和即时性,对提高工作效率、降低运行成本起到至关重要的作用。

结语

综上所述,对于炼油企业而言,控制成本的一个有效途径之一就是建立严密、科学、符合实际的班组核算管理体系;同时,还要发挥每一位员工的主观能动性,充分调动起广大员工的积极性,挖掘企业内部潜力,加强成本控制,尽量降低成本,建设“资源节约型企业”,实现炼油企业持续、有效、快速、协调发展的长远战略目标。

[1]于汪洋,张永平,李江.化工企业成本核算工作方法研究 [M].沈阳工业大学学报,2010(1).

[2]王道兵,付必茂,付荣.炼化企业的班组经济核算[J].财务与会计,2008(8).

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