档案纸张潮湿的抢救与预防

濮阳市职业中等专业学校 李莉凤

纸质档案如果发生潮湿现象，会对纸张本身带来极大损害并造成严重后果，如不及时抢救，极易滋生霉菌，在霉菌代谢物的作用下，会使纸张强度下降，酸度增加，甚至发生黏连和腐蚀，轻者影响利用，严重者档案将彻底损毁无法修复。所以，加强档案的防潮措施以及采取科学方法抢救受潮档案是档案保护的重要部分。档案工作人员要根据情况灵活采用适宜的方法对档案加以防护和抢救，才能把损失降到最低限度，保证档案的安全。

一、加强预防工作，防止纸质档案受损

预防是档案管理的重中之重，它的价值远远高于档案受损后的抢救。在日常的档案安全管理中，对于潮湿现象的预防一般应做到以下方面。

1.库房的选址要科学。库房的位置要选择在远离严重污染、潮湿低洼的地段，能经常保持良好的通风、干燥、清洁的外部环境，这样就首先切断了受潮的外部环境条件。

2.勤于检查。定时定期对库房做全面检查，发现墙壁、天花板等处有漏雨、渗水现象要及时修护。

3.雨季密切注意湿度变化。雨季来临后要时刻注意库房湿度的变化，特别是南方的梅雨季节中，库房湿度过高时要注意使用空调、除湿设备调节和控制。

二、纸质档案发生潮湿现象后的抢救

发现纸质档案被潮湿后，要冷静和果断地采取适当的抢救方法，防止档案再次受损，在抢救措施方面应该做到以下方面。

1.迅速将潮湿档案转移到安全的放置场所。及早发现及早转移，立即使档案远离受损的外部环境因素，改善受损档案的存放环境和条件。

2.利用干燥设备除湿。目前，档案室所能利用的除湿设备及除湿方法归集起来大致有以下几种。

（1）去湿机干燥法。这种干燥方法是为潮湿档案创造一个密闭低湿的环境，并根据场地面积的大小开启一台或多台去湿机，适当增加环境温度，使档案中的水分迅速蒸发以达到去湿干燥的目的。这种方法要求房间的密闭性好，档案室面积适中且较为密闭的单位适合这种方法。具体做法是：首先，在架子上铺好吸水纸，将档案展平放置在上面，用吸水材料去除明水，也可以在档案纸张间夹入吸水纸用于吸收纸张中的水分并及时更换，夹页不能太多，一次夹入吸水纸的总厚度不能超过纸质档案厚度的1/3，防止潮湿的档案纸张被填塞变形。然后，开启去湿机除湿，降低潮湿的档案纸张含水量，当降至手感略微潮湿时，把案卷按一定的厚度叠放起来，在案卷上面施加一定的压力，使案卷在平展的状态下被干燥至正常含水量，也就是手感干燥为止。最后，需要注意的是，在干燥过程中，要根据干燥情况定时翻动纸张，使案卷纸张的干燥速度、干燥程度相对均匀，纸张就不容易紧边和变形。

这种方法的优点是：速度快、操作方便，室内的温度条件、湿度条件可以人为调控，整个干燥过程可以根据需要而掌控，纸张不易起皱、变形，是目前纸质档案除湿干燥应用较多的一种方法。

（2）远红外线干燥法。这是一项新的干燥技术，其原理是利用红外线辐射传导热量来达到干燥目的。水是能够强烈吸收红外线的物质之一，潮湿纸张中的水吸收红外线以后，温度会迅速升高并蒸发，使潮湿的纸张迅速干燥，红外线加热的速度比常规的热风加热要快好几倍，这种方法适用于需要快速加热和干燥的单页或较薄的受潮纸质档案，在受损档案案卷厚、数量多的情况下并不适用。

（3）真空冷冻干燥法。它的基本原理是使纸张中的水分在冰冻状态下，抽真空减压，使冻结的冰直接升华为水蒸气，从而使纸张达到干燥的目的。此方法的优点是，在冷冻干燥过程中，微生物的生长和酶的作用无法进行，因此能使纸张保持原来的性状，避免了水浸后的霉变过程，非常适用于珍贵档案文献和档案资料的抢救。但是，真空冷冻干燥设备投资大，能源消耗较高，这种方法多用于生物医药的干燥保存，在档案除湿中应用并不广泛，国内尚不普及。

3.自然晾干。没有除湿设备的要采用自然晾干的方法。选择干燥、清洁、通风的环境，将潮湿档案排列开，要避免挤压堆积，以防饱含水分的纸张因挤压发生黏连，因不通风而发生霉变，可以放置在多层木架、塑料架、不锈钢架上，准备好除湿器具，如软毛刷、排笔、吸水纸、电风扇等，先将吸水纸平铺在档案上，用软毛刷或排笔按一定方向轻刷吸水纸，直到它完全吸附在潮湿的纸张上面，然后轻轻揭起，更换新的；在案卷的纸张中间也可以夹入吸水纸，并在其上均匀施加一定压力，使吸水纸更快吸收水分，吸水纸要及时更换；在自然晾干过程中，每天要坚持勤于翻动案卷纸张，使纸张干燥均匀，快干时在其上施加一定压力进行压平处理；如果通风不好，可开启电风扇增强通风效果。

受潮纸质档案在自然晾干过程中不可暴晒，因为强烈阳光中的紫外线会使纸张中富含水分的纸纤维迅速脱水炭化，纸张会因此变脆发黄，纸面变得凹凸不平，严重影响档案的使用寿命。

4.霉菌的预防。潮湿后的纸张由于含水量高，容易滋生霉菌，因此要及时采取措施，防止霉菌的滋生。常用方法：用浓度为2%～5%的新洁以喷雾方法给档案库房及装具作消毒灭菌处理；尽快隔离已经生霉的纸质档案，避免交叉感染，然后用医用脱脂棉球蘸取75%的酒精反复擦拭以杀灭霉菌。

综上，维护档案安全是每名档案工作者都要肩负的神圣使命，要积极应对突发性灾害事件，力争把突发性灾害造成的损失控制在最低程度。