中央民族大学：集成校级应用系统

2012-11-09童霞肖波马传连贾玲玲

中国教育网络 2012年8期

文/童霞肖波马传连贾玲玲

中央民族大学：集成校级应用系统

文/童霞肖波马传连贾玲玲

中央民族大学的应用系统通过两期建设，从部门级应用系统转变为多层次的校级应用系统，形成三大平台、两大系统，即公共数据平台、统一身份认证平台、信息门户平台、行政办公自动化系统、校情综合查询系统。

多年来，在校领导的重视下，中央民族大学（简称：民大）的信息化程度得到了很大提高。校园网覆盖了办公、教学、生活等各个区域。网络基础设施的建设把整个学校从物理上连成了一体，做到基于校园网的互联互通。而在应用系统建设方面，我校大致经历了两个阶段。

应用系统建设经历两个阶段

民大应用系统建设的第一阶段是各部门各自为政的阶段。一些部门根据自己的业务需求在内部建设并服务于部门工作、办公的部门级管理信息系统，包括教务管理系统、科研管理系统、财务管理系统、仪器设备管理系统、人事系统等等。这些应用系统在各自的领域发挥功能，提高各部门的工作效率，在一定程度上提升全校的工作效率。

但是由于这些系统都是各部门独立建设的，没有从学校的整体考虑，缺乏统一规划，所以各个系统体系封闭，资源分散，在提供自身服务的同时，也形成一个个信息孤岛。各系统之间无法进行相互沟通和数据交换，造成各部门数据的重复录入，不仅增加工作人员的工作量，而且极易造成录入不准确的问题。同时，各个部门对数据的统计没有统一的规范。上述问题最终导致学校的统计数据时有不准确的情况。此外，这些部门级业务系统各自维护和管理自己的用户信息，用户在访问不同的系统时，没有统一的入口，不仅需要输入不同的访问地址，而且还需要记忆不同的用户名/密码，给用户的使用带来不方便。

基于上述种种现状和问题，中央民族大学于2005年进入应用系统建设的第二个阶段，即数字化校园基础技术与管理平台及业务管理系统集成开发项目的建设。目标是通过建设数据、用户认证、信息发布3个层次上的软件集成平台来实现各个部门数据的集中，保证有一个全面完整的全校性公共数据源；实现各系统独立操作界面的集成，保证用户通过一个惟一的访问入口，就可以访问学校所有的信息系统。为各个部门提供统一的数据交换和统计标准，保证各种综合统计数据的完整性和有效性。

项目建设完成之后，形成了中央民族大学应用系统平台架构中的三大平台、两大系统。

三大平台

公共数据平台

民大之前使用的部门业务系统，多数是由上级机构（如教育部、教委或民委）推荐或指定的，在上报数据方面有其特有的格式和功能。经过长期使用，各部门工作人员已经接受并习惯这些系统，如果要把这些系统强行推翻全部重建，势必会影响到工作的进展并引起抵触情绪。为此，我校采取维持业务系统不变，通过在业务系统数据库之上建立公共数据库平台的办法，来消除信息孤岛的问题。

公共数据平台建设的第一步工作是建立学校的信息编码体系。要实现校内信息交换和资源共享，首要条件是要求各业务系统和数据库遵循统一的信息编码和规范。经过大量的前期调研和协商工作，根据国家标准、行业标准、市级标准和学校运行过程中形成的自身标准，兼顾各个标准之间的兼容性和标准的一致性，以及标准的可扩展性，最终形成中央民族大学信息化标准体系。随着“数字民大”信息化建设的深入发展，这套体系也将及时更新，不断完善，最终形成一套既满足民大自身业务特殊要求，又具备高等教育行业通用性和普遍性的标准体系。

公共数据平台由全局数据库和数据交换平台两大组成部分。其中全局数据库除了保存上述信息编码之外，还提供涵盖整个高校业务的全局数据库模式，为解决各个应用系统的数据共享提供条件，同时，也为基于全局数据的统计和分析提供数据来源。而数据交换平台解决了各个应用系统之间的数据交换问题，消除了信息孤岛。

从实现的角度来说，公共数据平台通过与现有各业务系统的数据库建立接口，从确定的各种数据的来源单位获得数据，进行加工和整理后，形成我校的全局数据库，为各种统计提供完整的数据源。通过数据的下发操作，实现数据的跨部门使用。平台提供灵活的同步机制，保证共享库数据与各业务系统数据的同步更新。

从平台安全性方面考虑，我校将共享数据平台服务器部署在内网，提高网络安全性，同时采用2台HP小型机实现双机热备模式，确保平台不间断服务。

统一身份认证平台

校园网络环境下建立的多个信息系统，为学校领导、各部门及全校教师、学生提供多种服务，这样就带来一个突出的问题，众多用户面对多个系统要重复输入账号、口令等信息。这不仅烦琐，更重要的是容易出现口令丢失，一旦口令泄漏还会造成不可估量的损失。

统一身份认证平台的建设目标就是要解决各应用系统用户名和口令不统一的问题，通过提供统一的授权机制及一套方便、安全的口令认证方法，让用户只要利用一套用户名和口令就可以使用网络上所有有权使用的业务系统。同时，集中建设统一身份认证平台，也有效避免系统分散建设过程中重复建设的问题，大大减少了总体投入。

民大统一身份认证平台提供数据同步服务，实现了与公共数据平台的自动同步。当权威数据源新建或变更用户身份数据时，如人事系统变更了某教职工的信息，系统自动将这种变动定期同步到统一身份认证平台，以更新身份数据。

我校信息门户平台根据各服务器的处理能力设置相应的负载权重。在一台服务器故障时，其他服务器能够自动接管相应的用户访问请求。

统一身份认证平台采用负载均衡双机运行模式，一方面能够保证系统的可靠性，另一方面保持良好的扩展能力。采用双机运行模式，在一台服务器停止运行后，另外一台服务器能够实现不间断自动切换，能够不影响业务系统的正常运行。

信息门户平台

经过多年的信息化建设，民大已经完成了大量的网站和应用系统的建设，为广大教职工和学生的工作和学习带来便捷，提供了效率。但是，这些网站和应用系统都是相对独立，资源和信息也是分散的，这样给广大教职工和学生查看信息时带来极大的不便。

信息门户平台建设的目标就是提供统一的资源入口，将分散的应用和内容进行聚合，实现应用关联和信息共享，使师生员工无需进入多个业务系统就可以浏览到相互关联的数据。同时可以进行相关的事务处理，能够轻松地获取有关的知识信息和外部信息。给师生提供了一个访问信息化服务的统一入口。信息门户为师生提供相互沟通和信息交换的平台，同时集成校内各个应用系统的应用服务界面，提供校内所有网络应用服务系统的统一访问点，实现一次登录即可进入各个应用系统。

对信息系统而言，门户是各应用子系统向用户提供所需业务数据和信息服务的主要形式。门户是用户接触整个数字化校园的接触点，用户将通过门户，得到与其身份相对应的各应用子系统所提供的交互式服务，同时完成与其他用户的信息沟通与交流。门户网站还允许根据用户的需要和兴趣，实现内容定制和个性化设置。

我校信息门户平台采用3台服务器支持负载均衡，根据各服务器的处理能力设置相应的负载权重。在一台服务器故障时，其他服务器能够自动接管相应的用户访问请求。

以上三个平台构成了中央民族大学应用系统平台的核心框架。该框架不仅需要集成现有的校内各种信息资源，而且还为以后学校的信息化建设提供了标准和规范。将来建设的各种应用软件需要符合整体框架的技术体系和数据标准，才能保证整个学校的数字化校园工程具有持续发展的生命力。

两个系统

行政办公自动化系统

该系统面向全校的行政、党政办公人员提供基于网络的行政收发文服务。这个系统的价值主要体现在4个方面：实现收发文的网络化和自动化，突破原有办公发文在时间、空间上的局限性和对人的依赖；确保收发文过程可监控，对文件处理的过程可跟踪、可查询；实现文件的有序和自动归档、方便查找；实现办公信息共享和协作办公。校情综合查询系统

校情综合查询系统以共享数据库平台为基础，将分散在各部门的数据集中到一起，挖掘出其潜在价值，面向学校各级领导提供跨部门立体式的人事、教学、学工等综合查询服务。查询服务以学校基表（由教育部制定的，用以反映高等教育的各级各类学校基本情况的基层统计报表）为基础，支持面向主题的多维查询。同时通过全面的数据分析，给院系领导、校领导决策提供数据支持，可以对学校的基本办学状况有一个全面的了解，通过其掌握学校发展的宏观情况。对于需要对学校进行评估的专家，可以帮助他们快速而全面地了解学校的情况。

按照查询的内容，该系统可以分为6大主题：

1. 办学条件

主要是学校面积、建筑、楼宇、教室、宿舍和其他教学设备、图书等办学基础资源情况的查询。

2. 师资队伍

通过对全校教职工类别、学历、学位、年龄段、政治面貌等统计，反映学校的整体师资队伍情况，可以作为学校引进人才的一个辅助参考。

3. 学生情况

把全校学生按照院系、性别、民族、来源、成绩等分类统计，展示学校学生情况。

4. 教学建设，科研成果

主要展示学校在教学和科研方面所取得的成绩。

5.规章制度，大事记

提供面向校级和部门领导的全校规章制度和大事记的查询，可以作为学校发展历程的一个反映。

图1 民大应用系统平台

多层次校级应用系统平台架构

通过以上两个阶段的建设，民大应用系统平台形成了一个多层次，相互关联的有机体系（见图1）。

处于最底层的基础设施是校园网、服务器等硬件设施，这些设施保证了应用系统平台实现上的物理可能性。

第二层是前期和本期建设的各个部门级的应用系统，这些应用系统在数字化校园中仍将承担重要的作用。

第三层是三大平台之一的公共数据平台，它实现对分散在各个部门数据资源的集中。

应用系统平台最上层的是信息门户平台，它以公共数据库为基础，把数据变成服务，提供给各个用户。

用户通过信息门户访问公共数据库资源和各个业务系统时，必须要有自己的数字身份信息，身份认证平台的作用就是为用户提供这方面的服务。

原有的两层服务加上后期建设的三个平台，构成满足现状的数字化校园，同时加上必要的安全保证体系和信息编码标准体系，为未来的发展提供了依据，使得整个数字化校园不仅满足现状需求，而且具有长期的生命力，可以根据需求逐步扩展应用。

五大应用成果

民大应用系统平台自2006年建设完成并投入使用，至今已步入第六年。六年来为学校教学、科研、管理和生活提供有力的信息化手段支持，得到师生的一致认可。应用成果如下：

1. 统一身份认证平台

建成全校共18000余名师生身份用户数据。完成10个应用系统的身份认证接口集成，包括门户系统、OA系统、校情查询系统、教务系统、就业系统、财务系统、科研系统、网络教学平台、邮件系统、本科生招生网。

2. 公共数据平台

建成全校统一的信息编码标准，完成人事、科研、研究生、财务、教务、仪器、一卡通、注册等系统相关的367张共享表，实现业务系统之间的数据共享，为校级综合服务提供稳定的数据支撑。

3. 信息门户平台

建成全校师生统一的信息访问入口和信息检索平台。2009年底，为适应学校需求的发展，我校对信息门户平台进行升级。新门户对通知发送模块的通知进行分类，通知发送对象的选择也更加灵活和精细，提供了站内消息功能，便于广大师生实现互动和文件传输，提供在线咨询功能，便于服务部门拓展网上服务功能。用户还可以通过信息门户的检索服务，检索校内有关资源，提高工作效率。新门户投入使用的一年一个月时间里，总访问量已超137万人次。信息门户目前已成为全校师生日常办公、学习、生活必不可少的系统。信息门户界面如图2所示。