PDA物资条形码管理系统的开发与应用

王浩宇，陈金雄，徐榕

南京军区福州总医院 计算机应用与管理科，福建 福州 350025

PDA物资条形码管理系统的开发与应用

王浩宇，陈金雄，徐榕

南京军区福州总医院 计算机应用与管理科，福建 福州 350025

目的 实现物资的全生命周期管理。配合物资管理程序，从物资入库开始到最终的消耗，由系统全程跟踪，以达到提高管理质量，节约成本的目的。方法 分析医院物资管理中面临的各种问题，提出物资管理的方法和流程。从系统的架构设计、关键技术、应用体会等方面介绍本系统。结果 实现了物资仓库的全流程、条码化管理。结论 利用条形码、无线网络等成熟先进技术可以更好地实现对物资的管理。

物资管理；移动计算；PDA；条形码；医院信息系统

0 前言

我院于2008年成功研发并实施了物资条形码管理系统，有效解决了物资请领、出入库、盘点等功能。但由于在实际工作中常遇到了有些物资缺少有效期、批号和货架等信息，需要工作人员在入库时打印条形码识别，增加了工作人员的负担。为弥补系统的不足。我们结合成熟的无线网络技术，开发和应用了PDA物资条形码管理系统[1-2]，进一步完善了物资管理系统，也提高了库房管理的精细化程度[3-4]。

1 系统建设目标

1.1 实现全流程闭环管理

通过实施该系统，在物资从一级库入库环节到科室二级库消耗计价环节的整个生命周期中各个子环节内，均可以查询到物资的相关信息，实现管理的可追溯性和全流程的闭环管理。

1.2 实现无纸化管理

使用新的统一条形码解决方案，物资入库时自带条形码，免去工作人员自行打印条形码。在日常工作中使用PDA进行出入库、上下架，并管理架上库存与总库存，免去了打印各类纸质单据，节省医院成本。

1.3 实现精细化管理

通过实施该系统，实现物资管理到货位，入库与上架出库与下架紧密联系。物资入库时进行上架处理，出库时进行下架处理。让管理更加精细到位。

2 系统架构设计

系统的架构设计，见图1。在物资仓库架设IEEE 802.11G无线网络，接入医院的局域网中。在终端采用Windows CE操作系统的PDA设备，方便今后应用的扩展。吸取过往PDA系统开发的经验教训，采用C/S/S三层架构，即客户端/应用服务器（中间件）/数据库服务器的三层架构。

图1 系统架构图

3 系统技术特点

我院原先使用的PDA物资管理系统采用B/S架构开发，优点是便于开发和维护，但是缺点也很明显——界面响应缓慢，客户端体验不佳。重新设计开发的PDA物资管理系统基于中间件技术，与传统的C/S两层架构和B/S架构相比，有如下特点：

3.1 标准的交换接口

中间件技术采用标准的XML文件作为交换格式，能够在异构的系统之间进行通讯交互。

3.2 减少数据库服务器的压力

传统的C/S客户端架构软件需要实时连接数据库系统[5]，数量众多的移动终端同时连接数据库必然造成数据库压力的增大。使用中间件技术后，移动终端连接中间层服务器，由中间层服务器通过连接池对数据库进行操作，降低了服务器的压力。同时在中间层与客户端的交互过程中使用了数据压缩技术，提高了客户端的响应速度。

3.3 良好的界面响应速度

界面响应速度超过B/S结构软件，基本达到传统的C/S架构程序的水平，极大地改善了用户体验。

3.4 方便软件修改与维护

在中间层将业务逻辑进行统一、抽取后封装，提高了复用性。由于中间层与客户端采用标准的XML格式文件作为交换，所以也降低了耦合度，方便了今后软件的修改与维护。

4 系统主要功能介绍

4.1 查询和盘点

工作人员查询某件物资的相关信息，只需使用PDA扫物资条形码，即可方便地显示物资的库存以及该物资在各个货架上的分布情况。查询和盘点功能界面，见图2。

工作人员需要盘点库存时，首先在物资管理系统中选择需要盘点的物资，保存形成盘点单（图3），再由PDA调取盘点单，对盘点单上所罗列的物资逐个刷取条形码进行核对，并输入实际盘点数量，由系统自动计算盈亏值。保存后再在物资管理系统中对盘点单进行库存调整等操作。整个过程实现了无纸化。

4.2 入库和上架

工作人员进行物资入库操作的时候，逐个刷取需要上架的物资的条形码，选择上架的货架号，输入数量、发票号等必要信息，保存后实际库存与架上库存同时增加，完成了入库与上架的操作。入库界面，见图4。

4.3 出库与下架

工作人员进行物资的出库时，首先调取请领单据，刷取单据上包含的物资的条形码进行验证，同时系统会调取该物资的架上库存情况，工作人员选中货架号进行下架操作。保存后实际库存与该货架库存同时减少，完成了一级库的出库操作（之后经过二级库的确认后，增加二级库库存）。下架出库界面，见图5。

图5 下架出库界面

5 应用和体会

5.1 统一的条形码技术是系统应用的前提

在过去的一段时间内，条形码需要仓库工作人员自行打印，由于条形码管理到批次，因此每一批的入库都需要打印条形码。这样做虽然也实现了物资的条码化，但同时也增加了工作人员的工作量。新的系统在旧有的条形码方案上做出了升级，构建了统一条形码平台，并严格审核供应商的资格，对审核通过的供应商发放证书，由厂商生产时加入统一编制的条形码，入库时核对条形码。这样做，既从源头上进行了把关，又减轻了仓库工作人员的工作负担。升级后的条形码，见图6。

图6 升级后的条形码

5.2 稳定良好的无线网络是系统稳定运行的重要保证

PDA通过支持802.11G无线传输协议的无线AP与HIS相连，无线信号完全覆盖仓库，无“死角”现象，在系统运行过程中无线环境十分稳定，保证了工作效率和用户体验。

5.3 软件设计需要注重人性化

系统的开发既充分考虑到PDA的优势：即小巧灵活。又认识到PDA系统的短板，如输入文字的不便；屏幕小造成显示的信息有限等。在系统开发中更加注意扬长避短，不再单独设立物资的上下架操作，而是在入出库操作中同时完成上下架操作，简化了流程；在需要录入信息的地方提供人性化的操作习惯，尽量让用户进行“选择”来代替传统的“录入”，提高了用户体验等等。真正做到软件不仅能用，而且好用。

6 未来系统的进一步完善

目前系统已经实现了从耗材一级库到二级库的闭环全流程管控。未来会专注于改善、加强固定资产和末端的管理。

6.1 使用RFID技术

RFID技术能够满足医院对医疗设备管理的特殊性和实用性[6]，其最大特点是非接触式的操作和长距离识别，适合移动式工作。配合RFID网络和标签，使用PDA即可方便地实现重要医疗设备以及固定资产的维护和巡检。

6.2 手术室物资管理

手术室是物资管理的末端之一[7-8]，使用的耗材数量大，要求的安全系数高。在医疗物资的储存、消毒、清洁、打包、废弃等各个环节引入条形码技术可以有效避免差错，提高医疗质量。

[1] 陈金雄.医院物资条形码全流程管理信息系统的研究与开发[J].医疗卫生装备,2009,(10):43-44,51.

[2] 陈一君,沈晓明.药品物资条码库房管理系统的开发与应用[J].中国数字医学,2008,(6):42-44.

[3] 宋建辉.物资管理系统设计与实现[D].西安:电子科技大学,2011.

[4] 孟笑燕.基于WEB的物资管理系统设计与实现[D].西安:电子科技大学,2009.

[5] 吴向阳,张超群,杭建金,等.基于C/S模式的医疗设备管理信息系统[J].中国医疗设备,2009,(3):42-43.

[6] 李婧,张红,王志奇,等.利用RFID技术构建数字化环绕智能医院[J].中国医疗设备,2009,(7):51-53.

[7] 张宝菊.手术室物资管理的探讨[J].实用医技杂志,2003,(12):100-101.

[8] 王敏.谈手术室的物资管理[J].中国医药导报,2007,(13):35-36

Development and Application of Material Management System

WANG Hao-yu，
CHEN Jin-xiong，XU Rong
Computer Application and Management Department, Fuzhou General Hospital of Nanjing Military Area Command,Fuzhou Fujian 350025, China

R197.3

A

10.3969/j.issn.1674-1633.2012.08.005

1674-1633(2012)08-0025-03

2012-04-09

2012-05-18

南京军区重大课题（08Z031）。课题名称：基于RFID及PDA的平战时医疗资产全流程可视化系统设计与实现。

作者邮箱：cloudwalf@163.com

Abstract: Objective To realize the whole life management of material. With the material management system (MMS), our system follows the fl ow of from the material entering the warehouse to being used up,in order to improve the quality of management and cost saving. Methods We analyzed many problems of hospital material management, and put forward the eff i ciency and rationality method and fl ow, also introduces our system in aspects of software architecture design, key development technology, and the experience. Results The full fl ow with barcode in material management and tracking management from material purchase to material consumption are realized. Conclusion With the mature and advanced technique of barcode and wireless network, the management of material can be better achieved.

Key words: material management; mobile computing; PDA; bar code; hospital information system(HIS)