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巧用沟通中的“大力金刚指”

2012-09-22潮哥

创业 2012年1期
关键词:圈套突破口赞美

潮哥

沟通在生活中无处不在,无处不用。创业者需要与客户沟通,需要与合作伙伴沟通,需要与团队的员工沟通;身在职场,需要与老板沟通,与同事沟通;在家庭,需要与父母沟通,与儿子沟通。可以这样说,一个人沟通能力的大小与他的生活状态和质量成正比,与他的成功成正比。但是,怎样达到有效沟通,用哪些方法沟通,或许很多人并不是很清楚很明白。

我把沟通的技巧简单总结为五个字:问,听,同,赞,批。这五个字好比一只手上的五个手指,我将之称之为沟通中的“大力金刚指”。

第一个,大拇指:问

如果说沟通中最重要的东西只能用一个字来代表,那就是:问。

请把这个“问”字牢牢刻在大脑里面,如果能灵活地掌握运用这个字,那后面的四个字相对来说就很容易运用。

在沟通中,是让对方说得多好还是自己说得多好呢?

估计很多人压根儿没有想过这个问题,在不知不觉中就会凭着感情办事,自己就会滔滔不绝充分表达观点。每个人都有强烈的表达欲,只有让对方充分满足了这个欲望,他才会有发泄的快感,才会有良好的感觉,才会有可能认真地去听一听想一想你是什么样的观点。

既然如此,如果你想达到你希望的沟通结果,那么,请你在沟通中要想办法让对方尽量多说话,自己尽量少说话。如何让对方尽可能多说话呢?

那就是:问。

问是在干嘛?是在挖掘,是在引导。挖掘他的想法,引导他的思路。只有问得多,问得得体,对方才能说的更多,对方说得更多,你才能掌握他的更多信息,知己知彼才能百战百胜,才能发现其中的缺点和漏洞,才能掌握沟通的主动权,才能最大可能地取得你想要的沟通效果。

那么,怎样提问呢?

先问一些开放性的问题。比如:“你怎么看待这件事?除了你刚才说的几点,还有没有其他的考虑?”等,这些多用于沟通的开始,也叫做突破口。

接下来再引导,问一些封闭式的问题。比如:“你觉得这样好还是不太好?晚上十点还是九点?”等二选一或者几选一的问题。这种提问多用于发现突破口后的设局。

虽然只有两种简单的提问方式,但会提问题、问对问题绝对是种艺术,需要在实际工作和生活中不断用心刻意去练习。久而久之,你就会知道什么样的情况下,该用什么样的方式问什么样的问题了。

举个例子,给大家一些启发。

有一次我回老家,老爸悄悄告诉我,老妈看电视广告买了一大瓶“一洗黑”洗发水。老爸跟老妈讲了很多次这个东西不靠谱,对身体有害,但老妈还是一意孤行坚持继续使用。

于是,我找到老妈,问:“听说最近您买了瓶一洗黑啊?”

“是啊,买了有一段时间了。”

“这样啊,那您用了几次感觉效果怎么样呢?”

“你看,洗一次白头发真的染黑了咧,比去一次油要省事不少啊。”

“嗯,白头发是都变黑了,不过,这个东西用得安不安全,对人体有没有害处啊?”

“嗨,电视上专家都说了,全中草药,绝对没有毒和副作用,你看这盒子上写的这么多权威机构推荐,肯定没事啊,再说,我们好几个人在用呢,都反映不错的。我们都不怕你怕什么,有问题大家还用啊。”

“那好吧,您说没事应该就是没事的。假如这个东西真的被证明对头皮和身体有危害的话,您会不会觉得是小问题再接着用呢?”

“如果对身体有害,我当然不会用了,身体重要。”

十分钟后,我在百度搜索了一些关于“一洗黑”的负面报导,然后叫来了老妈。先念了几篇媒体发表的用户中毒事件的报导,然后再放了两个视频,最后,打开了几个受害者皮肤过敏红肿的图片。趁着老妈看图片的空当,我在旁边说:“还不停用的话,您以后的头皮就会像这样溃烂的。”

一分钟后,老妈顿悟了,说:“原来你小子做了个圈套我啊”。边笑边把“一洗黑”全部丢进了垃圾桶。

如果我没有先前的沟通,一开始我就把网上这些资料给老妈看,告诉她不能用,结果会怎么样呢?

肯定她会找一些借口来反驳我。这也是为什么老爸不能说服她停用“一洗黑”的原因。

那我之前的沟通是在怎么做呢?就是要做个圈套,这个圈套就是:让老妈事先就立下承诺:只要这个东西被证明有害,就不能继续用。这个圈套达成的目的,就是我希望得到的沟通的效果。而只有通过不断提问,才能逐步把对方的思路不知不觉的引进你设计好的圈套。

其实沟通就是相互博弈的一个过程,你也可以理解为谈判。就是看谁上谁的道。只要对方能多说,滔滔不绝地多说,总会有漏洞,总会有突破口。你发现了突破口,再组织一个逻辑圈套,把自己的逻辑通过这个突破口侵入他的思维,对方便会心服口服地“自投罗网”。

第二个,食指:听。

在沟通中,要让对方的感觉良好,你第一件事就是要:聆听。

聆听有很多好处,它能表明你的态度,让你显得很有礼貌、很有风度,给对方一种受尊重的感觉。谁又会排斥一个喜欢听自己讲话的人呢?

而做到有效的聆听,也是有原则的,就是:你要让对方能感觉到你的确是在用心听,让对方感受到你态度的诚恳。如何能做到这些呢?有两点很重要。

第一,尽可能不要让任何会影响对方讲话的情况发生。比如,电话突然响了,所以最好事先当着对方的面关掉电话;别人讲话时不要左顾右盼、坐立不安,要注意力集中,认真听对方讲的每句话。

第二,让自己的举动配合对方讲话的内容。这样可以很大程度让对方感受到你的用心。比如,听到你认可的地方不要吝啬你的点头微笑,这样会让人陶醉;听到难以理解、比较费力的时候可以锁一锁眉头,对方会感觉到你进入了他的思维在认真思考;原则上是不打断对方的讲话,但在你听不懂的地方,可以打断,面带歉意地要求对方再讲清楚一些。

第三个,中指:同。

同,就是肯定、认同的意思。每个人都有被其他人肯定认同的基本需求。所以,如果对方发觉他的观点得到了你的肯定认同,他就会潜意识认定你和他是同路人,增加了你在他心中的信赖感。 大多数情况下,你如何对别人,别人就会如何对你,你希望别人对你好,你就要先对别人好。而如果你一开始就反对别人呢?别人也会一直坚持反对你。

在沟通过程中,尽量不要轻易地否定对方的看法,即便对方是在吹毛求疵、胡搅蛮缠,你也要让对方把话说完,并且认可他,让他感觉你是他的知己,让他喜欢你,信赖你。这样你才容易曲线救国,才容易最终说服对方。

至少这种方式不会给人强词夺理的感觉,也较容易掌握对方的情绪,面对很挑剔的对手时,最好先静静地听他说话,等他都说完之后,在认同他意见的基础上,同时再表达你的高见,这样比较容易得到你想要的结果。

比较好的一些句子正是基于这种思维:你讲得很有道理;我理解你的心情;我了解你的意思;我认同你的观点;我尊重你的想法;感谢你的意见和建议……不管是在生活中还是工作中,在这种肯定的思维下多使用这些类似的句子,你的人际关系就会越来越好。

第四个,无名指:赞。

赞美是拉近人们之间距离的最有效手段,而很多人都不好意思使用这个武器,实在是浪费之极。

如何赞美最有效?

赞美要真诚、发自内心。抓住对方的闪光点,并运用具体、间接、及时的原则。

具体,就是你要针对一个地方赞美,不要泛泛其谈。比如,哇,我觉得你这次的发型超级有型啊;太棒了,刚才你说的这点我这辈子都没有考虑过啊;哥们你绝对是我见过的最敬业的人。

间接,就是有可能的话,借第三者赞美。他本人听起来不会不好意思,比你直接说效果会更好。比如,小王经常说你这人讲义气,今日一见,果然名不虚传;老刘说你是电脑方面的专家,特来请教。

及时,就是你的赞美要及时,不要拖延。拖延的赞美,效果就会大打折扣。

第五个,小拇指:批。

批评是件危险的事情,因为没有人会喜欢别人批评自己,这样感觉不好,感觉不好就不容易接受别人的东西,所以很多情况下,批评往往会起到相反的作用。而当意见实在无法统一,且你很确定地知道对方犯了错或者正在犯错,就必须要出现批评这个内容。

既然批评是无可避免的,那么,就只能在批评的方式上面来下功夫了。

到底怎样的批评比较容易让对方接受呢?那就是善意的批评。

善意的批评能让对方感觉到你的诚意,让他觉得你是出于关心他,是为他好。这样对方才能更加容易接受你的东西。尽量注意你的语调,做到缓慢,平和,温柔,不高亢,不激动。同时还一定要注意方法:

1、先肯定、先鼓励,后批评,然后再肯定、再鼓励。对方就会觉得你是好人,因为你给了他面子。记住一句名言:你弄得他没面子,他一定搞得你没里子;我们给他面子,他就会给我们里子。比如,我由衷地佩服你的这种肯钻研的精神,难怪大家对于你这点都赞不绝口。同时呢,如果你能注意一下研究的方向,可能以后的工作就会更有效率。我坚信,你只要能把这点稍微调整一下,日后绝对能取得更大的成绩,我们都期待着……

2、企业团队中,有两句话在批评人时很好用:哪里很好,哪里还可以更好。比如,一件事有做得好的地方,也有做得不好的地方,与之沟通的时候,就应该说:这几个方面做得非常好,值得大家学习推广,同时这两个方面呢,其实你可以做得更好……

3、在批评别人的时候不夸大,要实事求是,对事不对人,不要扯老黄历。例如:某某人是好人,只是这件事处理稍微有点疏忽,这样说对方就很容易接受了。

沟通是需要技巧的,技巧是可以学习和练习的。多一点沟通,你的生活将更加和谐舒心,多一点沟通,你的人生将多一份美好。

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