提升仓储管理效率的对策及实践

苏黎玲，徐利忠

（衢州电力局，浙江 衢州 324000）

1 仓储发展现状及存在的问题

按照国家电网公司仓储标准化建设的指导意见，仓储管理要严格遵循“合理储备，加快周转，保质可用，永续盘存”的工作原则，通过科学控制库存数量，提高物资周转效率，降低物流成本，保障生产经营正常进行，为实现企业综合经济效益服务。本文对衢州电力局仓储管理现状进行介绍，并找出存在的问题，以期改进。

1.1 现状

1.1.1 仓库情况

衢州电力局区域库于2010年9月投入使用，管理部门为物资供应公司。库房面积8500 m2，分为1—3号库房；无户外堆场和货棚。配置装卸和搬运设备、计量和切割器具、货架和托盘等物资存储工具及消防器材。

1.1.2 人员情况

仓储班正式员工5人，平均年龄46岁。其中本科学历1人，大专学历1人，中专学历3人。中级职称1人，初级职称4人。但岗级总体偏低。

1.1.3 物资库存情况

截至2012年6月7日，库存总额为4761.31万元。按物资类别分，库存中占比最大的是线缆类材料，占67.36%，为重点关注物资；其次是设备类物资，占23.38%。按电压等级分，库存中占比最大的是10kV及以下的配电网物资，占90.74%，为重点关注物资；其次是20kV配电网物资，占8.69%。

1.1.4 ERP软件情况

2005年12月，衢州电力局SAP（Systems Applications and Products in Data Processing）模块上线。2012年5月，仓储班完成库存物资数据的清理和导入，实现库存“一本账”。物料管理结合“实物代管工厂”、“特殊库存类型”和“库存状态”设置，将有账有物、有账无物、有物无账等各类物资全部纳入企业资源管理系统（ERP）统一管理。

1.2 仓储管理中存在的问题

1.2.1 仓储人员技术水平和岗级均偏低

由于物资管理在电力系统不是主专业，多年来也没有对口的物资、物流专业职称评定，因此学历较低的仓储员大部分都没有技术职称，技术水平和工资岗级偏低，仓储人员整体素质不高，不能适应当前物资集约化管理的要求。

1.2.2 库存总额高，库存周转率低

库存总额偏高，2012年6月7日的库存总额比2011年底增加19.38%，尤其是线缆类材料，占库存总金额达67.36%。库存周转率低，2012年1—6月，有3个月的库存周转率低于0.25。

1.2.3 仓储保管员工作量大、效率低

ERP取数显示，2011年全年仓储人员对48124件物料进行了出、入库记帐，按月法定工作天数20.92天计算，仓储班日平均对191件物料进行出、入库作业。为实现仓储“账、卡、物”一致性目标，保管员在对实物进行出、入库作业后，需及时在系统中进行同步操作、记帐。而目前保管员实物收、发货及记帐都是手工作业，缺少PDA手持扫描枪等自动化设备，作业效率低，仓储自动化程度不高。

2 提高仓储管理效率的对策

仓储管理的关键因素是仓储库存控制和库存管理。在仓储作业过程中应用先进的自动化设备，能有效提高作业效率。规范作业流程，加强对员工的知识和技能培训，可以提高员工的作业熟练程度。在库存量的确定方面，配电网类的物资可以采用设置储备定额，合理控制库存，既能保证生产建设的物资供应，也能促进供应商及时补货，从而尽量减少货物积压。为提高衢州电力局仓储管理效率，提出以下对策。

2.1 重视对员工的培训

随着物资集约化工作的开展，物资信息化管理已成为物资管理的主要抓手，也对人员队伍的配置提出了更高的要求。但目前的队伍现状难以适应新的物资管理模式。要解决当前问题，必须加强仓储人员培训和内部学习，提高仓储人员的业务知识及工作技能。针对少数年龄偏大、文化偏低的员工，若通过培训仍不能达到工作要求的，应进行适当的工作调整。

2.2 仓储信息化与自动化建设

2012年国家电网公司的物资信息化建设目标是深化应用物资集约化管理，建设现代化仓库管理模式，实现仓库的精细化管理，战略提升仓库作业模式，为建立现代化的供应链物流体系夯实基础。衢州电力局计划于2013年进行仓储信息化建设，通过信息系统支撑仓库管理业务的提升。在对衢州电力局仓储现状进行详细分析的基础上，制定符合衢州电力局现状的系统实现方案，即简单仓库管理功能加条形码的实现方式。

利用简单仓库管理功能实现库房信息、仓位信息管理；通过手持设备读取配送单条码、采购订单条码、领料单条码等信息，进行收、发、转及盘点业务，实现仓库数据和仓库作业可视化。通过仓库作业管理信息系统，结合条形码及手持设备等现代物流技术，实现仓库的精细化管理，提升仓库作业的准确性和实时性。

2.3 加强仓储区域功能规划

2.3.1 重新设计仓库布局

通过仓库布局设计，合理利用存储空间，提高仓库库容。仓库内作业区域由进货验收区、储存区、拣货理货区、出货发运区、运输通道、叉车充电区及辅助管理区等组成。其中进货验收区、出货发运区、拣货理货区及辅助管理区域面积占仓库建筑面积的18%，储存区面积占82%。储存区按物资形状大小分区储存，分为普通横梁式托盘货架区、悬臂货架区、搁板货架区、地面堆放区。仓库设置单面进出装卸站台，在仓库内部从进货站台→存储区→拣货、理货、集货区→出货发货站台形成“U”字型的物流线。

2.3.2 不同类型物资分区存储

（1）横梁货架用于存储包装规则，单件重量小于1t，长、宽、高单项尺寸均不超过2 m的物资，大部分盘径不超过1.2 m的线卷类物资也可上架。

（2）电缆货架用于存储电力电缆等线材，便于出库时的直接剪裁。

（3）悬臂货架用于存放较长的管材及其他外形类似的物资，同时可作为地堆方式的延伸。

（4）搁板货架用于存放外包装不超过80 cm见方的较小物资。

（5）地堆存储用于存储超长、超重或超高的不规则物资。

2.3.3 改进建议

结合衢州电力局区域库的实际存储面积及现有货架类型，提出以下调整优化建议：1号库新增共长136 m的横梁式货架；将2号库悬臂式货架由3层调整为2层；新增4号仓库，库房面积2000 m2，安装共长256 m的搁板式货架；将3号仓库部分现有物资搬至4号仓库，腾出的空间用于存放原2号仓库的部分物资，合并2号和3号仓库的存储功能；新增户外堆场4300 m2。

通过对仓库空间的合理规划，既可提高库容，又能提高出、入库作业效率。调整后库房面积由8500 m2提高到10500 m2，户外堆场面积从0 m2提高到4300 m2，仓储量由6970 m3提高到17240 m3。各区域存储物资如表1所示。

表1 仓库区域定置

2.4 加强库存管控

物流管理的首要任务是提高物流活动的合理化程度，降低物流成本，改善库存控制方法，降低采购费用和保管费用，减少库存资金占用；通过合理组织库内作业活动，较好地平衡供需之间的波动，在满足需求的前提下最大限度地降低库存量，优化库存资源结构。

2.4.1 促进标准化物资的通用互换

在年中盘点基础上清理库存，整理积压及淘汰的物资，特别是多年积压的主设备，可联系本单位生产部门进行鉴定，不能用的尽快办理报废出库手续。对能用的设备，与设计、基建、营销、生产等部门沟通后尽量使用，以提高库存周转率，降低库存，提高资金使用效率。

2.4.2 提高物资需求申报的准确性

物资供应部门在需求计划申报时，应提醒需求部门的交货时间尽量分批错开，避免出现大量物资集中到货的情况。同时应主动跟踪工程项目施工进度，合理安排供货时间，减少仓库物资的积压。加强物资需求申报的考核，提高物资需求数量及计划交货时间的准确性，避免因计划不当造成库存积压。

2.4.3 开展平衡利库，合理设置储备定额

充分利用ERP系统的MRP（材料需求计划）功能，对同一物料的领用需求、已申报的采购申请、未清的订单、仓库库存等进行有效平衡。重视内部物资需求计划和招标采购计划之间的平衡工作，在申报招标采购计划前先利库，后采购。

建立储备定额，形成定额储备、按需领用机制。按照相关指导意见，对生产运维物资储备和应急救灾物资储备应设置储备定额。储备定额编制时要根据本区域设备运行情况和物资供应特点，综合考虑历史领用消耗情况、物资采购周期、存储成本等因素，按照定量控制法确定最低订货点和采购批量，将MRP运行参数固化在ERP中。日常管理中应结合领用需求及供应情况及时调整，并根据领用和供货情况不断修正定额。

2.4.4 推进跨地区物资调配

整理出近半年内本单位内部无法领用出库的电缆、配电变压器、导线等通用配网物资后，形成可调配物资清单。每月及时上报至省电力物资调配中心，利用省电力公司的物资调配机制，积极开展本地区及跨地区的物资调配。

3 结语

实施物资集约化管理的重要环节之一是通过供应链管理，实现物资的科学调配，合理控制仓储水平，降低企业经营成本，实现企业效益最大化。衢州电力局通过合理制定仓库的功能区域和空间布局，提升仓库的空间利用率和物资收发业务的工作效率。以国家电网仓储信息化建设方案为指导，结合实际业务管理需要，通过ERP仓储模块实现对仓库管理的信息支撑，通过条形码应用提升仓库作业的效率。通过各种手段加强库存管控，最终实现仓库标准化、精细化、便捷化的管理模式，以提高仓储管理的效率，支撑后续供应链物流配送管理业务的开展。

[1]国家电网公司.国家电网公司物资集约化管理[M].北京：中国电力出版社，2012.