施工项目管理信息化之项目检查

◎ 建研科技股份有限公司 杨吉星

【关键字】项目检查 建设项目 施工企业 信息化项目管理

概述

检查是指通过对工作产品进行检视来判断其是否符合预期标准。一般来说，检查的结果包含有度量值。检查可在任意工作层次上进行，可以检查单个活动，也可以检查项目的最终产品。检查常常也被叫做评审，同行评审，审计或者走查。检查也常用于验证缺陷修复的效果。

检查处于PDCA循环（Plan-Do-Check-Action循环，又叫戴明环，是美国质量管理专家戴明博士提出的，它是全面质量管理所应遵循的科学程序）中的C环节，其目的就是要总结计划执行的结果，分清哪些对了，哪些错了，明确效果，发现问题、制定解决问题的方案并验证问题的修正结果。

在建设项目施工的过程中，施工企业各级项目管理人员会定期、不定期的对建设项目进行检查，例如检查项目施工部位的施工质量如何，检查各类安全隐患及危险源的发生及处理情况如何等。

目前存在的问题

目前，我国广大施工企业内的项目检查工作，普遍存在着如下的问题：

一是施工企业没有建立明确的检查规章制度：规定检查内容、检查的主体客体、检查周期、检查频率、检查细度等；

二是施工企业尽管建立了明确的检查规章制度，但该制度的实施效果如何，企业各级领导难以直接的、直观的监控；

三是该检查规章制度已经建立，且各级工作人员认真履行该规章制度，但检查结果存放混乱，很难系统归档；

四是尽管检查结果被认真归档，但难于统计，各级领导难于直观的了解到每次检查的结果，难于清晰的了解哪一个或哪一类问题在本企业发生的频率较高或较低，企业内哪一个分公司或项目部发生的问题较多，以至于不能尽快解决问题、预防同类问题的发生或减少同类问题发生的次数。

图1 项目检查主要业务关系流程图

计算机辅助设计的项目检查

结合目前我国施工企业的管理现状及如上问题、结合信息技术在施工项目中的应用，本文给出如下方案。

本方案适用于“集团总部－分公司－项目部”型的三级管理模式的施工企业。项目检查及处理流程图如图1：

如上图，项目检查的结果为“合格”和“不合格”两种情况，当检查结果为“不合格”时，需要对本次检查出现的问题进行整改，整改结束后再进行检查，直至检查结果为“合格”为止。

项目检查单

在施工企业中，建设项目的检查分很多种类，组织机构比较健全的施工企业会组建相应的项目管理部门负责项目的检查工作，如安全管理部门负责项目安全方面的检查、质量管理部门负责项目质量方面的检查等。我们以项目安全检查为例介绍一下本方案。

首先介绍一下施工企业的项目检查工作的实施方法：

表1 项目检查工作说明

注：

检查对象：原则上集团（或分公司）负责全集团内（或本分公司所辖范围内）所有建设项目的检查工作，但由于建设项目众多，集团（或分公司）的检查部门不能将所有项目逐一细致的检查，这样集团（或分公司）可设置一些标准，如对施工面积达到一定数值（如10000平米）或造价达到一定数值的建设项目进行检查。

检查频次：原则上集团(或分公司)对全集团内每一个达到检查要求的建设项目每季度(或每月度)检查一次，但也需根据建设项目的实际情况（如项目的地理位置等），增加或减少检查频次，也可不按照时间周期，而在建设项目进度里程碑的时间点上到项目现场进行检查。

检查细度：发起检查的组织不同，对应的检查细度也会不同，具体是加大还是缩小检查细度，应根据发起检查的组织的级别及项目的规模、项目的实际情况而定。

在实施项目检查工作时，检查单位需要及时记录对被检查单位的检查情况，及时、认真的填写如下项目检查单。注：

表2 项目检查单

检查类型：依据发起检查的组织的级别不同，可分为三种，即集团检查、分公司检查、项目部检查。

检查单号：施工企业应该建立一套完善的编码体系，如项目编码体系、合同编码体系等，依据该体系对每一张项目检查单进行编号。

检查日期：实施检查工作的日期。

检查单位：实施检查工作的单位。

检查单位参加人：发起检查的单位参加检查工作的人员。

被检查单位：被检查的建设项目。

被检查单位负责人：被检查的建设项目的负责人，如项目经理。

检查项目：来源于施工企业统一维护的检查项目知识库。如安全检查的检查项目有：安全管理、文明施工、脚手架、基坑支护、模板工程、施工用电、物料提升机、外用电梯、塔吊、施工机具等。

检查单位在编制项目检查单时，应从检查项目知识库中选择检查项目。随着建设项目出现问题的种类的增多，检查单位检查的内容也会增多，企业要不断更新、完善检查项目知识库。

本文要介绍的检查结果分析也是基于检查项目进行的分析。

表3 项目检查单台帐

检查结果：合格，不合格（一般不合格、严重不合格等）。

检查依据：依据国家或省市颁布的标准、规范或制度文件等。

实施了信息化项目管理系统的施工企业，检查单位需要借助计算机来完成项目检查单的编制工作，项目检查单编制并保存好后，系统会自动归集各个项目检查单，并形成项目检查单台帐(表3)：

检查结果分析

我们以施工企业集团总部的项目安全管理人员的角度介绍一下项目检查结果的分析方法。

检查单位在系统中录入项目检查单并正常保存后，系统会自动汇总并分类归集各张项目检查单。以下统计分析报表是按照被检查单位即以建设项目为单位进行统计的。

表中第一行为施工企业的各个分公司名称。

表中行、列交叉处为对应分公司的所辖建设项目、某一检查项目的检查次数。

表4自动汇总了所有安全检查项目在集团内发现的不合格现象的次数。由表4可知，一公司检查项目为“物料提升机”的项目检查结果为“不合格”的次数最多，一公司应加强“物料提升机”方面的管理。

点击表4中检查项目出现该检查项目历年的发生次数

图2 安全管理检查项目历年次数统计

表4 各分公司项目检查结果统计分析表

注：

本表所列次数均为检查结果为“不合格”的检查单的次数。

表中第一列为为安全检查项目。统计柱状图（当然也可以自动转换成趋势图、饼状图等）。如点击“安全管理”，打开检查项目为“安全管理”的历年检查次数柱状图，如图1所示：

由图2可知检查项目为“安全管理”的检查项目在2009年发生“不合格”的次数较多，项目管理人员在2010年采取纠正、改进或预防等措施，使2010年和2011年本检查项目发生“不合格”的次数明显减少。

表5 一公司各项目部项目检查结果统计分析表

表6 一公司各项目部项目检查单台帐

点击表4中分公司名称出现该分公司的各个项目部的、各个检查项目的检查结果分析表。如表5所示。

由表5可知，一公司A项目部检查项目为“外用电梯”的项目检查结果为“不合格”的次数最多，A项目部应加强“外用电梯”方面的管理。

点击表4（或表5）中行列交叉处的检查次数，打开对应分公司(或项目部)和检查项目的检查单台帐。如表6所示。

点击表6中的序号列，可以打开对应本条记录的项目检查单，检查单形式如表2所示。

借助统计分析表，施工企业的项目管理人员可及时发现哪个分公司、哪个项目部的项目实施过程中出现的不合格的问题较多，及时、重点的针对这些项目部、分公司进行教育，采取相应的补救及改进措施。

借助柱状图（或趋势图等），可清晰的查看某一检查项目的发展趋势，分析为何在某一时间段该检查项目会频繁发生，查找原因，并进行处理。

总结

本文只介绍了项目的检查、汇总、统计、分析等方式，希望通过本文所介绍的方案，能够帮助施工企业项目管理人员及时明确何种检查项目在何组织内发生的情况，进而采取措施，处理及改善问题发生较频繁的检查项目和组织。至于针对检查不合格的项目，各级组织所采取的整改、复查等处理方式或流程，本文不多加阐述。各级组织可根据自身的实际情况制定符合自身的控制标准、处理流程，尽量避免问题的发生，尽快处理已经发生的问题。

本文所述方案乃本人结合国内局部地区几家施工企业管理现状及需求设计出来的，也许不能直接应用于国内所有施工企业，但望能以此抛砖引玉，激发信息化管理软件系统承建方、建设方（直接用户、职能领导、企业高管等）的创造力和应用热情。

本方案中所介绍的思路依然适用于施工项目管理工作中别的需要进行数量统计的业务，如质量检查不合格次数统计、工程保修原因分析、安全事故发生次数等。