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差旅遭遇停航停运做好功课稳应急

2012-09-02

中国商论 2012年25期
关键词:差旅晚点灾情

自从七月以来,中国大部分地区遭遇暴雨、特大暴雨、台风等自然灾害的侵袭,首都北京的“七·二一”灾情还未平复,祖国各地又传来洪峰、泥石流、台风登陆的灾情险况。其实,暴雨是我国主要的自然灾害之一,长江流域、黄河流域的人们自小深刻体会水涨船高,洪峰过境的危险,养成了水岸边谨慎妥善的生活习惯,而极少感受汛情危机的都市人们,则因平时对安稳的社会环境依赖,又对防洪防汛意识淡薄,才造成了较为严重的受灾结果。而严重的水情,不仅为百姓生活的家园带来毁灭性的灾难,也会对四通八达的交通环境造成严重的影响。台风“海葵”一周三次光临上海,给上海及周边城市带来了重大损失,这无疑也是一次对南北交通的重创,回不了家,办不了事,不知道何时起飞,也不知道何时能结束延长下去的晚点。

那么,如果此时您是正在路上赶赴参会或是忙着出差的商业人士,因为天气情况而遭遇了以上情景,我们该如何巧妙地寻找解决办法呢?

首先,遇事不慌。此时,如果您因为您所乘坐的航班或者列车取消或是晚点,恐怕烦躁或是向地勤工作人员大吵大闹是解决不了任何问题的。认真听取等候大厅的广播,确认自己所乘坐的航班或是列车是被取消了还是晚点,是否知晓明确的晚点时长。对比公布的航班或车次表,并将自己现在的情况通知出差目的地和自己公司,以便做好工作或会晤的调整。

其次,可通过被告知取消或是晚点原因判断是否需要改乘其他交通工具,或是进行票据的改签或退票。在改签中,应注意到对于机票的改签来说相对宽松,国内只要能提供飞机座位,最少可以给予一次改签,当然如果是折扣票或是超低价票的话,就令当别论,也许会有手续费或改签限制产生。而火车票则为一次性改签,也就是改签一次是允许的,如果再一次因列车晚点想换票的话就是不可能的了。所以,在停航停运的时间段里,建议列车如若被取消就直接办理退票,之后马上到售票窗口重新购买其他班次。

当我们进行改签或是重新购买票据时,应做到尽量避免变化浮动较大的航班或车次。比如您身在山东,需要乘坐火车前往北京,而上海正因为台风登陆而暂停了许多车次的行驶,同样是到达北京的车票,我们就可以尽量避免由上海或者杭州始发的高铁,从而选择由青岛前往北京的动车,既不会因南方灾情被取消,也不会因由高铁改为动车有太多时间的延误。如果不能果断聪觉地做出决定,也许只有自己干着急的份了。

最后,要善于和地勤及乘务人员沟通。其实,往往很多突发性的自然灾害造成了交通突发性的混乱,其实对于服务在交通枢纽的工作人员来说,同样也是事出突然,周转不全。所以,切记不要以各种埋怨和无理的要求来胁迫工作人员,更不能因着急以武力示威。只要耐心沟通,工作人员可以尽快为乘客安排最为妥当的疏散或运送方式,譬如由还在运行、不晚点的列车分担运送一部分乘客,乘客可以拿着被取消列车的票也能搭乘,我想即使是购票者购买的是一等车厢座位,但可以提前上车,也不会介意在二等车厢挤一挤了,若不然在那冰冷的候车大厅中,一等上几个钟头,恐是误了事了,况且这也是工作人员给予的一份温暖。

开动脑筋想办法,做好功课稳应急,我们的差旅就不会忙中出乱,颠簸不堪。遭遇坏天气,赶上停航停运,不如平缓一下心情,也许就在这样的出行中获取新的美丽。

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