房地产管理建“三位一体”机制

文/赵莹

高校房地产管理建立和完善“信息化建设——制度建设——人才建设”的三位一体长效机制，积极探索新形势下高校房地产工作的新型管理和服务模式，确保高校房地产管理工作走上科学管理、高质量服务的可持续发展、良性循环道路。

随着社会的发展和科技的进步，信息化手段逐渐走到管理的前台，发挥着越来越重要的作用。管理信息化建设也日渐成为高校提高管理水平的重要手段。《2006年~2020年国家信息化发展战略》中指出：“信息化是充分利用现代化科技手段，开发利用信息资源，促进信息交流和知识共享，提高经济增长质量，推动经济社会发展转型的历史进程”。在数字化校园管理环境的建设中，房地产资源管理作为高校资源管理的重要组成部分，实现了从纸质化管理到网络化平台管理的终极跨越，加快推进房地产信息化建设日益成为高校房地产管理的必然趋势。

信息化推进房地产资源管理

高校房地产信息化建设是将现代信息技术与先进的管理理念相融合，通过环境的网络化、资源的数字化、应用的智能化和表现的多媒体化，充分利用信息技术为房地产管理工作提供全过程的支持与服务。通过对房地产资料、数据、文件进行系统化、信息化、网络化管理，建立高效的信息互动，以全面提高管理与服务的效率和质量，实现高校房地产管理现代化。

高校房地产信息化的研究在实际应用中具有十分重要的意义，不仅可以为学校决策提供基础数据分析等信息服务，也为学校充分利用房地产资源，让资源保值、增值创造了有利条件。能够更好地为教职工提供便利的服务，提供最基本的数据查询、统计和分析服务，进一步推动高校房地产管理工作的公开化、透明化和科学化进程，使高校房地产管理工作更好地适应高校房地产理论改革的发展趋势和要求，为高等学校的发展提供强有力的支持和保障。

房地产信息化建设目标

根据“统筹规划、资源共享、深化应用、务求实效”的信息化发展战略方针，高校房地产信息化建设的目标如下：

1. 实现一体化资源管理

高校房地产信息化旨在实现有关房地产数据的一体化管理。借助于地理信息技术的二维定位来实现交互式校园综合管理，建立“区位—人物—时间—事件”集成于一体的可视化公共资源数据仓库和管理平台，通过以图管房、图文并茂的形式，为全校教职工、在校学生、社会相关人员提供各项房地产信息服务，使其更加直观、全面地了解和掌握学校房产资源。

2. 实现基础性数据共享

房地产信息化管理的建设旨在实现房地产管理部门与学校其他部门之间的数据库和系统共享，更好地为其他部门提供数据信息服务。以“数据仓库”标准进行基础地理信息系统的数据建设、业务建设、制度建设，不仅需要实现全校范围内区域的信息全覆盖，而且最终能实现业务的灵活管理、数据的动态更新、时间的历史追溯。

3. 实现自动化管理办公

在推进高校房地产管理信息化建设的过程中，房地产信息化管理体系的建立与完善，旨在真正实现房地产管理办公自动化，通过实现业务流程的简洁化、网络化、一体化，切实提高办事效率，优化工作流程，以便更好地为广大教职工服务，确保管理业务的深度、精细度和全面性，推动高校房地产信息公开化、透明化、科学化管理。

创新房地产信息化管理模式

新时期高校房地产管理工作应当与时俱进，在信息化推进过程中，继续建立和完善“信息化建设——制度建设——人才建设”的三位一体长效机制，积极探索新形势下高校房地产工作的新型管理和服务模式，确保走上科学化管理、高质量服务的可持续发展、良性循环道路。

创新管理模式

信息基础设施建设是信息化建设的基础，建立网络化高校房地产服务平台是开展房地产信息化工作的基石。既要以学校协同办公系统平台为基础，构建房地产信息管理与服务系统，形成跨部门、跨业务的协同服务支撑，又要通过建立高校房地产网站，与校内外的相关网站链接，整合资源，形成网络宣传平台。

首先，房地产信息管理与服务系统的建设，可以通过高校房地产信息化管理的运用，对各种图纸、账表和登记册进行一体化管理，能较好地实现房地产文字信息和图形信息的统一管理，方便地实现房地产管理的图标联合输出功能，使房地产管理更加快捷、直观，提高房地产管理的效率。

高校房地产信息化建设是一项系统工程，面对互联网带来的新机遇和新挑战，高校房地产管理应该适应高校管理改革的发展趋势和要求，积极推进房地产信息化管理进程，为高等学校的发展提供强有力的信息支持和资源保障。

其次，房地产网站的建立可以将高校房地产管理日常工作的办事流程、表单、报表等进行信息化集成管理，及时发布房产、房改相关政策，推进房地产日常工作管理的程序化、规范化，进一步提高行政管理与服务的科学性、准确性与及时性，实现政务公开、程序透明、决策民主、管理科学。

完善数据资源

标准化房地产信息与资源数据库是房地产信息化建设的重要组成部分。只有在丰富了数据内涵、科学和规范管理数据的基础上，才能更精细化地挖掘数据的价值。因此，要加强高校房地产的网络及信息化建设，必须加强数据库建设。根据业务管理的实际需求，数据库需要不断充实和完善，最终实现数据标准全覆盖；数据内容全覆盖；数据范围全覆盖；数据历史全覆盖的“数据仓库”。加强空间数据的建设，通过二维定位来实现交互式校园综合管理，实现对房地产属性数据的查询、统计、分析和输出等功能。完善属性数据的建设，加强对校区属性数据、建筑物属性数据、房间属性数据、系统用户数据等内容的建设。同时，还要进一步深化数据仓库的管理，特别是在实现数据全覆盖的基础上，做好数据和系统的精细化、动态化管理。夯实房地产信息安全制度保障

一个安全、稳定、可靠的校园网络是校园信息化的基础，网络安全同样是房地产信息化建设的重要保障。因此，必须做好房地产信息的数据安全与防护工作，制定和实施网络与信息安全建设管理规范，建立全方位安全保障体系，确保房地产资源管理与服务、教职住房信息等系统安全。

1. 做好局域网的安全防护，通过设置防火墙，以防止黑客的入侵、计算机病毒的攻击，进行实时病毒监控等技术，以增强安全性。

2. 对用户实行电子身份认证制度，对用户访问房地产信息资源的权限进行严格的认证和控制，禁止非法来访者登录。

3. 注意房地产相关数据的加密及加密传输，保护网内数据的传输，确保不宜公开的信息公开化。

4. 注意房地产信息的备份和恢复，定期做好房地产信息资源管理系统和房地产网站的系统维护工作，减轻网络信息的不安全性。

培养房地产专业化、信息化人才

高校房地产信息化建设必须树立以人为本的思想，加大信息化、专业化人才队伍培养的力度。

首先，要加强对在职人员的继续教育和信息化技能培训，增强其对学校房地产信息化建设重要性的认识，掌握信息技术的基本知识和基本操作技能，提升业务水平，更新知识结构，以更好地为房地产信息化建设服务。

其次，通过有效途径加大专业技术人才的培养力度，帮助他们迅速掌握现代信息理论和信息技术，了解高校房地产管理流程，建立一支责任心强、技术过硬、适应信息化建设需要的精干型信息技术维护人员队伍，确保房地产信息系统的合理设计、科学运作，及时排解问题、处理问题。

第三，要进行全员培训，使其树立信息化思想，增强信息化意识，提高信息化素养，强化各级各类管理人员的计算机水平，使他们能够并且善于利用计算机等信息工具和设备来处理房地产日常管理与服务工作，以切实提高工作效率，促进房地产管理体制的改革和创新。

高校房地产信息化建设是一项系统工程，面对互联网带来的新机遇和新挑战，高校房地产管理应该适应高校管理改革的发展趋势和要求，积极推进房地产信息化管理进程，为高等学校的发展提供强有力的信息支持和资源保障。