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商务英语专业的SWOT分析对其毕业生就业的启示

2012-08-15刘淑珍

河北职业教育 2012年7期
关键词:商务商务英语毕业生

刘淑珍

(安徽经济管理学院,安徽 合肥 230059)

对于商务英语,很多人会有疑问,商务英语作为专门用途英语的分支,历史不过40年,为何现在商务英语专业“遍地开花”,在全国近1100所高职院校中,450多所开办有商务英语专业,仅安徽省内就有78所高职院校有商务英语专业。有人形容商务英语专业是“万金油”,毕业后的工作种类繁多,可以进外企,当老师,做翻译,做外贸。甚至进会计师事务所、律师事务所和IT领域,只要与商务有关的都是“专业对口”的工作。但“万金油”专业也是一个比较容易被他人取代的专业。试想如果一名学计算机专业的学生、学法律专业的学生,如果掌握了流利的外语,那英语专业的同学就弱势了。本文就借助SWOT分析理论对商务英语专业做一个简要的分析,以此增加商务英语专业毕业生的就业竞争力。

一、关于SWOT分析理论

SWOT分析法又称为态势分析法,它是由哈佛商学院的K·J·安德鲁斯教授于1971年在其《公司战略概念》一书中提出的,是一种能够比较客观而准确地分析和研究一个单位现实情况的方法。SWOT四个英文字母分别代表:优势(Strength)、劣势(Weakness)、机会(Opportunity)、威胁(Threat)。按照企业竞争战略的完整概念,战略应是一个企业“能够做的”(即组织的强项和弱项)和“可能做的”(即环境的机会和威胁)之间的有机组合。利用这种方法可以从中找出对自己有利的、值得发扬的因素,以及对自己不利的、需要回避的东西,发现存在的问题,找出解决的办法,并明确以后的发展方向,有利于领导者和管理者做出较正确的决策和规划,制定相应的行动计划。

随着社会的不断发展,这种分析方法开始运用在其他领域。对商务英语专业进行SWOT分析,目的在于分析此专业具有的优势和劣势,以及在社会、经济发展过程中的机会和威胁,从而能够发挥优势、克服劣势、利用机遇、化解威胁,使商务英语专业的毕业生能够成为适应社会、经济发展的、合格的、应用型人才。

二、商务英语专业的SWOT分析

(一)商务英语专业的优势

1.语言优势。从商务英语专业本身的课程设置来看,与英语有关的课程有:大学英语精读、泛读,大学英语听力、口语,英语写作,翻译理论与实务,英美国家概况等,这样的课程设置能有效地从听、说、读、写、译各个方面提高学生的英语技能,使其具备扎实的英语语言基本功。

2.商务优势。除了与英语有关的课程之外,与商务有关的课程有:基础会计、国际贸易、国际金融、市场营销、商务谈判、商务函电、西方经济学、外贸单证理论与实务、经济法、现代管理、公共关系等,这些课程涉及管理、贸易、法律、财会等商务活动,通过这些大量的商务知识和商务技能的学习,学生能够了解有关商务的各个方面,掌握一定的商务理论及其相关知识,为将来的对外交往打下基础。

此外,商务英语专业还开设了第二语言的学习,在一定程度上丰富了本专业学生的语言功底。因此,“英语相关课程+商务相关课程+第二语言”这种模式就构成了商务英语专业的语言优势和商务优势。

(二)商务英语专业的弱势

“博而不精”犹如“阿基里斯的脚踵”是商务英语的弱势所在。从商务英语的课程设置来看,“商务加英语”是其特色,打好英语基础的同时学习有关的商务知识。但这本身就造成了“两者兼顾但两者都不精的”结果。所以结果往往是学生英语没学好商务也没学好。

(三)商务英语专业的机会

随着全球化时代的发展,尤其是中国入世以来,世界范围的交流与合作日益频繁,外资、外贸企业如雨后春笋,数量越来越多。同时,随着国内企业向国外进军步伐的加快,国内企业在国外的投资也迅速增长。在这种国际大背景下,商务英语人才,尤其是既熟悉国际商贸规则,又能熟练运用英语进行国际商贸交流和商贸业务实践的高职院校商务英语人才,以其“商务加英语”的特色成为他们的首选,其需求量逐年上升。英语技能与商务知识的结合,在一定程度上为商务英语专业提供了双向保证,因此在就业的问题上商务英语专业的毕业生既可以从事与英语相关的工作,又可以从事与商务相关的工作,更可以从事要求两者都具备的工作。比如:外销员、报关员、商务秘书、现场翻译和管理等工作。

社会需求是职业教育发展的最大动力。当前,现代化建设对职业教育发展提出了更强劲的需求,这是职业教育面临的最大机遇,也是商务英语专业的最大机遇。

(四)商务英语专业面临的威胁

1.社会环境的改变。现在整个社会环境发生了巨大变化,作为语言的一种,英语已经成为工具,越来越多的人能够轻松自如地应用。过去的政府官员或企业的管理人员英语水平不是很高,需要有专门的翻译来帮助,这造成了在一段时间内翻译人才供不应求的现象。而随着中国改革开放的进一步发展,英语教育逐渐普及,据有关部门统计,目前我国约有3亿人在学英语,其中大中小学学习英语的人数超过一亿人。尤其是随着加入世界贸易组织、北京奥运会的成功举办以及上海迎来世博会,我国又掀起了一股比以往任何时候都要高涨的英语学习热潮。有专家预测,再过几年我国学英语的人数将超过以英语为母语国家人口的总和,这样对英语专业毕业生的需求就大大减少。

2.社会需求标准的提高。社会对人才的需求标准正在不断提高,求职者既要有相当的理论功底,又要具有较强的实践能力;既要有扎实的专业知识,又要具备全面的综合素质;既要满足社会普遍的评价标准,又要培养具有个性特质的独特型人才。商务英语类从业人员既要具备扎实的英语语言基本功,又要拥有较强的职业技能与较高的综合素质。就综合素质而言,企业比较重视人际交往礼仪、语言表达能力、心理承受能力等;而在职业技能方面,企业会重点考查英语听说及阅读能力、商务活动的实际操作能力、办公自动化设备应用技能、办公室事务处理能力等。另外,与职业素质关系紧密的职业道德、发展潜能、中外文化修养等能力,企业也提出了比较明确的要求。

3.来自相关专业的竞争增大。与专门学习英语或者专门学习商务的人相比较,商务英语专业的专业技能也许没有全职学习英语或商务的人好。随着我国高等教育规模的扩大,普通高校招生人数大幅度上升,为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,与商务有关的专业的学生都会自觉地提高自己的英语水平。在本科院校,通过大学英语四级考试是能够拿到毕业证的前提条件之一。2011年,中国金融学院的六级通过率是85.93%,许多经济类院校的六级通过率都在50%以上。这也就是说,他们在学好自己专业的同时已经具备了很高的英语水平。再来看英语专业的学生,首先他们考取的专四、专八证书在语言技能上就超过了商务英语专业。其次,现在很多英语专业的学生也参加BEC等商务英语证书的考试,他们也具备了一定的从事商务活动的能力。

在面对用人单位时,我们的英语比不上专业英语的,我们的商务知识比不上商务专业的,我们“商务加英语”的双面技能就会无用武之地。一个普通的大学生同样能说一口流利的不逊于商务英语专业学生的英语,而且人家还有商务英语专业学生不具备的专业知识,在同样的用人成本下,公司为什么要选择你呢?

三、SWOT分析对商务英语专业毕业生就业的指导意义

(一)专业要过硬

在目前这种严峻的就业形势下,商务英语专业毕业生要显示出自己的专业优势,在就业市场占有一席之地,首先应该在大学期间增强自己的专业素养,打好英语语言基本功,锻炼自己技高一筹的语言应用水平,尤其要提升英语口语表达和英文写作能力。有了深厚的语言基础,才能彰显商务英语专业的语言优势。

(二)知识面要广

中国农业大学胡友珍教授告诉学生:“商务英语人才要海纳百川,广泛涉猎各个领域的知识,来拓宽自己的知识面”。目前人才市场上,对工具型外语类人才的需求已明显下降,缺乏主体性知识的商务英语专业毕业生因只掌握一门工具性学科而就业疲软。因此,商务英语专业学生更应广泛涉猎书籍,拓宽知识面,努力使自己成为复合型的人才。试想,一个了解法律、金融、贸易、管理、计算机和文学的商务英语人才走到哪里不受欢迎呢?另外,随着社会需求标准的提高,除了我们的专业知识之外,人际交往、商务礼仪、相关计算机软件的使用等各方面的能力都同等重要,这也需要我们扩充在这些领域的知识。

根据商务英语专业的SWOT分析,我们知道“博而不精”是商务英语的弱势所在,但如果我们有够硬的专业知识,也有广阔的知识面,即使两者不能兼顾,在一定程度上也可以减少劣势,“化劣为优”。其次,也只有拥有广阔的知识面,才能抓住社会发展的机会,满足社会需求标准,胜任社会赋予这个专业的责任,成为合格的复合型人才,也才能更好地提升商务英语专业的商务优势。

(三)就业心态要调整

笔者曾对我院09级商务英语专业做过一次问卷调查,其中有这样一道问题:毕业后,你最想到哪里就业:北京,上海,广州,深圳,江浙一带,其他地方。70%~80%的毕业生期望在上海工作。这说明学生的就业心态亟待调整。很多已毕业的学生强调,在上海的很多外贸公司都不要应届生,不要没有工作经验的,除非是那种特别出众的,专四、专八的水平。可我们这些高职高专的学生根本达不到要求。在前面的SWOT分析中我们已经明确看到,不管是商务专业还是纯英语专业,都具有高职高专商务英语专业不可比拟的优势。所以,作为高职高专商务英语专业的应届毕业生,不妨先到江浙一带的小外贸公司,可以先做外贸助理,帮忙做一些琐碎的事情,然后再慢慢地上手。因此,我们的心态一定要改变,在小地方、小企业同样可以锻炼人,促进个人能力的提高,实现自己的社会价值和人生价值。

(四)要有相关证书

在日益严峻的就业压力下,传统的四、六级证书已经不足以应对瞬息万变的就业市场。商务英语专业的学生还应该取得一些相关的职业资格与技能证书,如国际商务英语等级证书、单证员证书、报关员证书、BEC证书、翻译资格证书等,以增强就业竞争能力。能力很重要,但能力不是一眼就能看出来的,而职业资格证书在一定程度上恰恰可以证明你在某些方面的能力。

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