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“绍兴师爷”的处世之道及其借鉴

2012-08-15□文/熊

合作经济与科技 2012年24期
关键词:师爷绍兴秘书

□文/熊 芊

(浙江经贸职业技术学院 浙江·杭州)

绍兴师爷初指绍兴籍师爷,几经辗转流传,成为一般师爷的统称。清代官场有谚语云:“无绍不成衙。”说的是清衙门中多绍兴籍的幕友和书吏,他们广泛分布于各地大小衙门,在中国封建统治机构中活跃了300余年,并催生出独特的师爷文化。绍兴师爷的职业特点与现代秘书职业有很多相通之处,秘书职业发展到今天,其定位、特性、观念及要求都与时俱进地发生了深刻变化。但认真思考这些变化,不难发现,“绍兴师爷”对现代秘书职业发展仍有着不可小觑的影响及借鉴价值。

一、绍兴师爷的职业特征

绍兴师爷大多是一些受过专门训练、具有一技之长的读书人,他们被各级长官聘请为某一方面的私人顾问,帮助长官处理各项专门公务,具备以下职业特征:

1、功底扎实、学有所长。充当师爷的人来源复杂,有一般的读书人,有考功名不中的秀才,也有民间的学者名流等。从事师爷这行,要具备许多专门知识,如刑名、钱谷、书启、征比等,这些都不是一朝一夕可以学通的,因此要想当师爷,必须经过严格的训练,而且要学有专长。

2、克己自律、尽心尽言。《传家宝·幕友不费钱功德》记云:“不欺东君,不倚官势,不想昧心钱,不做亏心事。盛寒炎暑谏省刑,细心理词卷。地方有利弊之事,力劝东家兴除。民情冤抑,赞成东家剖雪。东家盛怒,阻其出堂理事。”这些是师爷应当遵守的准则。

3、分工明确、职能显著。师爷比较兴盛时,主管都要聘请不止一个师爷,让他们各自分管一摊事务,相互间的分工十分明确。他们有时要协助主管处理,有时就是独自处理。

二、绍兴师爷的处世之道

师爷作为当时社会迫切需要的一个行业,对从业者的专业知识和专业才能的要求非常高。无论是师爷个人还是幕主,都十分重视“幕德”,优秀的绍兴师爷不断建树和践行着这一独特行业的道德规范。

(一)人格品质——尽忠职守品端学醇。绍兴师爷普遍重视“才、识、品”这一选才标准,认为一个优秀的师爷人才应同时具备这三个条件。正如刑名师爷王士仁所说:“刑名虽小道,非才、识、学三者不可。”(《入幕须知·赘言十则附王士仁跋》),而黄六鸿在其著作《福惠全书》中更把“品”放在第一位,“识”次之,“才”又次之。在评才时,主官们也都非常重视师爷的人品,以“品端学醇,人忠厚恕之士”为良幕,都愿意选择“历练老成、深信不疑之人”来做自己的师爷,且要与自己能风雨同舟、和衷共济。

(二)性格特点——谨慎、机警、倔强、自矜。绍兴师爷具有谨慎、机警、倔强、自矜等特点,这种师爷性格的形成,与他们所从事的职业有关。张廷骧在《入幕须知·赘言十则》中说:“若平时重任司阁及偏听官亲,视幕中之友不过办案书吏,则贤者当见几而作,勿贻恋栈之讥也。”意为师爷若是得不到幕主的尊重,那么就决不恋位,应马上辞官。汪辉祖还提出“不合则去”的理念,意思是师爷为了尽心、尽言,应不怕幕主反感逆耳,甚至不怕失掉这份幕业:“合则留,吾故无负于人;不合则去,吾自无咎于己。”具备这种“士可贫而不可慢”的气节,才算是有高洁的人品,才能获得良好的社会声誉。

(三)职业素养——才学超人既专又博。绍兴师爷具有较全面的专业知识、扎实的文字功底以及丰富的社会阅历,概括起来说即才学超人,既专又博。他们靠自身所具有的刑名律例、钱粮会计、文书案牍等方面的专业知识辅助主官,同时又形成了一套具有较强的主观能动性的自学系统。其职能从传统的为幕主出谋划策、起草文书、代拟奏疏,演进到参与机要、奉命出使、独立处理案卷等方面。

三、“绍兴师爷”可供现代秘书借鉴之处

(一)摆正地位,配角意识清晰。万维翰在《幕学举要·总论》中说:“大要在识时务,再看主人的地位与性情,设身处地,投人所向,无不如意。”在长达34年的游幕生涯中,汪辉祖就是通过“为他人做嫁衣”成官之美的,同时也为自己赢得了各方面的赞赏。相较而言,秘书工作也都是辅助性的、服务性的,工作成绩不会独立完整地显示出来,而是附着于单位的整体业绩或领导的有效决策之中。因此,现代秘书必须摆正自己的位置,首先要具备配角意识,安于本职,照章办事,谨守成例,而不能刚愎自用,甚至自作主张。现代秘书应像师爷杜文和和陈秋强所总结的:“弄权而不掌权,佐治而不主治,到位而不越位。”随时随地都明白自己所处的地位和自己的身份,不要越过规章和程序,使自己和工作处在无序的环境中,同时不可自作主张,更不可给领导以外的人员以工作上的便利,给本单位和自己造成不必要的麻烦和损失。

(二)足智多谋,参谋职能突出。绍兴师爷多是历练老成,深谙宦情之人,当仁不让地凭借胆识、智慧和经验,深谋远虑,为主人谋取最大利益。现代秘书是一个组织内领导的得力助手和参谋,在领导拟定的实施决策中,秘书要起到提供准确信息,深入分析问题,保障督促的重要责任,同时也要充分展示自己的能力,协助上级领导制定出更加完善、正确的决定,另外在行事时也要懂得变通,不被规章制度所拘泥。秘书在工作实践中,总会遇到很多棘手的人或事,这就要求现代秘书应具备良好的分辨能力,懂得回避一些敏感的人或事,处理好周围关系圈中各个人物之间的复杂关系,较好地在各人之间进行斡旋,为主管排忧解难。

(三)谙熟业务,专业功底深厚。师爷常被衙署官员所聘用,在府衙中扮演着主官的文囊的作用。处理、撰写奏章、公文、信函等文案是他们的职能,为了更好地掌握具体的办案程序和方法,学会处理和撰拟各种文书,学幕者必须广读经书文史,掌握大量的历史知识,研究各种专业著述。作为现代秘书,处理文书案牍是最基本的职能,随着经济的发展和社会分工的扩大,秘书队伍的知识和技能越来越向专业化方向拓展。而文书案牍的处理是秘书最基本的职能要求,没有高超的文学造诣,深厚的文字功底,做好现代秘书工作是困难的。现代秘书的文书案牍工作的职能范围扩大,要求和规范也有所改变,公文写作要求严格忠于单位的发文意图,有明确的写作目的,有特定的行文格式和程序,文字要简洁、文风要庄重平实。

(四)讲究诚信,道德才干兼备。山阴籍汪鼎为顺德县衙师爷时,举人罗某遭人诬告窝藏盗贼于家,经前任知县审定收监,但汪深有所疑,请知县复讯。经查,该盗行劫之日,罗正外出广西宾州,冤情遂得大白而无罪释放。此等师爷办案力本实情,力辨曲直,减少了冤假错案的发生。此举对现代秘书来说无疑是一种提醒。秘书岗位处于一个机构或部门的枢纽地位,和很多方面都保持着联系,而收集、筛选这方面的信息,如今已在秘书工作中占有相当比重的部分。尤其是企业秘书每天都要和信息打交道,要花大量精力调查、收集各式各样的信息。因而能否掌握好信息的质与量,将直接影响办公室工作效率和进度。此外,现代秘书需广建人脉,保持必要联络,以便打开一些特殊的渠道,获取最新的资讯,且最好能“去伪存真”,带一点“前瞻眼光”。这不仅有利于现代秘书今后自身的发展,更有利于本单位的利益。同时,秘书部门也是组织运转的枢纽,会牵涉到组织内部的许多机密,现代秘书必须按规章办事,谨守成例,遵守公司的规章制度和秘书的职业道德。如果没有良好的职业道德修养,在面对世界的纷扰时,现代秘书难免会做出一些违背职业操守的事情,既造成组织的巨大损失,也会毁了自己的职业生涯。

(五)尽心谨慎,勤事精神不辍。勤于职守,勤于不惰,“勤事”是幕德中实践性、应用性极强的一项内容。许葭村说自己“笔耕墨耨,日埋于尘牍之中。”(《秋水轩尺牍》)龚未斋也深叹自己是“一片血心,埋没于簿书钱谷之中。”(《雪鸿轩尺牍》)“勤事”要求师爷在办理公务尤其是办案时务必严谨细致、实事求是。作为官员的私聘人员,师爷在幕主府中做事都会相当谨慎,且十分仔细。王春龄师爷遗稿中有一本记录衙门每天进出文稿的庚子年仲秋《日记》,为了有据可查,聊以备忘,同时也为了告诫自己始终审慎从事。王师爷与其他同僚一样,所用的闲章,也都是印文为“谨慎”、“慎思”、“专心”等戒语。此《日记》,即今我们所谓的台账,一般秘书都知道做办公用品等领用台账,重要事务安排表,很少有做系统性的日常事务登记,这样不利于检查是否有工作遗漏、重复,或多或少都会影响工作效率。因此,现代秘书需养成做每日要事一览或备忘录的习惯,同时应时刻提醒自己保持谨慎、仔细的工作态度。其实,无论从事何种工作,都需要从业者始终保持勤事精神,秘书工作相对于其他工种的工作可能显得较为单调,缺乏乐趣,且不易见到成绩。工作伊始,现代秘书往往能以饱满的热情投入其中,一段时间之后就开始变得被动,没有斗志,直至严重影响工作。这就势必要求现代秘书时常给自己一些动力,使自己看到秘书这一职业的社会价值和晋升空间,努力朝某个方向发展和突进。

[1]朱志勇,李永鑫.绍兴师爷与中国幕府文化[M].北京:人民出版社,2007.

[2]高洁.浅谈“绍兴师爷”的秘书职能特征及影响[J].秘书工作,2005.4.

[3]史玉峤.古代师爷的道德启示[J].秘书,2006.4.

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