中文图书版本信息著录中的差异

卜延庆

（赤峰学院 图书馆，内蒙古 赤峰 024000）

中文图书版本信息著录中的差异

卜延庆

（赤峰学院 图书馆，内蒙古 赤峰 024000）

本文通过分析比较阐明中文图书版本项著录由于遵循规则不同，造成各编目机构版本项著录信息出现差异，使数据难以规范标准，期待编目规则通过协调以国家标准形式出台，只有这样才能做到数据规范化，确保资源共享.

版本项；规定信息源

在中文图书著录中，版本项著录是图书文献著录的主要项目之一，也是编目人员和读者选择、辨别图书的重要手段.版本信息内容包括版次及其版本形式、与版本有关的责任说明等.

人们在挑选图书文献的过程中，都有选择版本的需求，为了选择更有使用价值的图书文献，就需要对版本内容有更全面、深入的了解.因此，客观、全面的版本信息著录就显得尤为重要，版本信息著录不仅能为读者选择不同版本提供重要参考依据，同时也能正确揭示图书文献的修改程度或制版方面的特征.

目前，中文图书版本项著录所遵循的著录规则存在差异，各编目机构在使用时对规则的理解又不相同，致使数据结果不一致，给编目人员的著录工作带来诸多的不便.下面就《中国文献编目规则（第二版）》（下称规则2）与CALIS细则（下称细则）中版本项著录存在的差异进行分析比较.

1 各编目机构所遵循的著录规则之间的差异

1.1 规则2与细则版本项规定信息源的选取顺序不同

《中国文献编目规则（第二版）》与CALIS细则版本项规定信息源的选取顺序不同，使编目数据记录的结果皆然不同.规则2中规定，版本项规定信息源选取顺序是版权页、题名页，而CALIS信息源选取顺序是题名页、其它序页和书未出版说明，也就是规则2规定信息源首选版权页，而CALIS细则规定信息源首选是题名页，而文献题名页和版权页提供的版权信息，有的文献信息源相同，有的文献信息源相差很大.例如《中国文献编目规则（第二版）》这本书，版权页为1版，题名页为第2版，根据二个规则对规定信息源选取的顺序就可著录成二条皆然不同的数据.规则2著录为：

200@a中国文献编目规则(第二版)

@f中国图书馆分类法编辑委员会编

由于题名页为第二版，版权页为1999年第1版，按规则2的规定，版权页为1版，205版本项字段不予著录.

CALIS 细则著录为：

200@a中国文献编目规则@f中国图书馆分类法编辑委员会编

205@a第2版

根据CALIS细则，版本项规定信息源首选为题名页，那么205字段就可著录成第2版.

从上例就可看出，由于两规则对版本项信息源规定的选取顺序不同，因而造成编目数据的结果不同.

两规则对信息源选取的规定不同，造成编目数据不同有以下几种类型.

（1）题名页无任何版权信息，版权页为1版，而在前言或后序中有再版、修订等说明.如:企业形象设计助手/陈青编著，题名页、封面无任何版本特征，版权页是第1版，而前言中有重新再版说明，则由于所依据的规则不同而被著录成如下两个结果.按规则2可著录为：

2001@a企业形象设计助手@f陈青编著

205@a[2版]

305@a版本项取自前言，因版本信息取自前言是非规定信息源加中括号，同时在305字段加以说明.

根据细则可著录成：

2001@a企业形象设计助手@f陈青编著

205@a再版

细则遵循客观著录原则，规定信息源直接著录再版.

（2）文献题名页为第二版，而版权页上为第一版，如半导体材料/杨树人等编著，题名页为第二版，版权页为第1版.根据规则2可著录成：

2001@a半导体材料@f杨树人等编著

305@a题名页为第二版

规则2规定信息源首选版权页，版权页为1版，规则规定版本项第1版不予著录，题名页第二版在305附注项里说明.

根据细则可著录成：

2001@a半导体材料@f杨树人等编著

205@a第二版

细则规定信息源选取顺序为题名页、版权页，那么题名页版本信息为二版，版本项205字段应著录成第二版.

（3）题名中有第x版、修订版等字样，而版权页上却是xx年xx月第1版.如《中国文献编目规则》(第二版)、《中国图书馆分类法》（第四版）、《中国分类主题词表》（第二版）这几种书版权页均为第1版，题名后有不同版本说明，著录时根据不同规则就有不同的著录结果，以《中国图书馆分类法》(第四版)为例：

根据规则2可著录为：

2001@a《中国图书馆分类法》(第四版)@f中国图书馆《中国图书馆分类法》编辑委员会编

因规则2规定信息源为版权页、版权页为第1版，所以205字段版本项不予著录，把题名里面的第四版做为题名组成部分处理.

根据细则可著录为：

2001@a《中国图书馆分类法》@f中国图书馆《中国图书馆分类法》编辑委员会编

205@a第四版

细则把说明文字第四版做为版本项著录，不做为题名组成部分，因细则规定版权页信息源首选题名页，所以把第四版著录于205字段的版本项里.

1.2 规则2规定版次一律用阿拉伯数字著录，省略“第”字，著录为：“X版”，而细则规定版次用序数表示，即应著录为“第X版|”.

例如：规则2著录为“2版”的，细则著录为“第2版”.

1.3 规则2规定有关内容特征、体裁特征和适用范围的说明文字，如缩写本、英汉对照本、少年版等一般不著录于版本项，做为题名说明文字处理，著录于200题名责任者字段.而细则规定地区版本说明、读者对象版本说明、专业版本说明、语种版本说明、时间版本说明、特殊版本说明、版本名称或版次说明都可作版本项，如郊县版、农村版、初中版、重庆版、社科版、蒙文版.

例如：猎人笔记/青少年版,按规则2其机读格式为：

2001@a猎人笔记@e青少年版

而细则机读格式为：

2001@a猎人笔记

205@a青少年版

1.4 并列版本信息著录

规则2规定，如果信息源有另外一种语言或文字的版本说明,可著录在版本说明之后.而CALIS细则不要求在205字段著录并列版本信息，而是在附注项中说明.

1.5 翻译图书版本内容著录的差异

某些翻译图书题名后出现“第X版”、“修订版”等版次说明文字，而版权页为第1版.如组织行为学(第5版)，罗宾斯著，郑晓明等译，这本书是一本译著，版权页信息为2000.11第1版，通过前言序认定此书版次是原著的版次，对于版次出现在题名页上的译著，两个规则著录方式也不相同，按规则2著录为：

2001@a组织行为学@f(美) 罗宾斯著@g郑晓明等译

305@a据....第5版译出

细则著录为：

2001@a组织行为学@e第5版@f(美) 罗宾斯著@g郑晓明等译

305@a据....第5版译出

规则2把原著的版次著录于附注项，而细则把原著的版次著录于题名与责任说明项后，并在附注中说明.

2 版本项著录存在差异的原因及对策

著录规则的统一是实现编目工作标准化、规范化的前题，而统一编目的最终目的，是为了方便用户检索.造成同一种文献版本项著录不规范的原因，第一是图书出版形式多样化，版本类型复杂，出版商对图书版本信息源描述前后不一致，使版本的识别、认定带来一定的困难.第二是各编目机构使用的编目规则不同，使机读数据著录存在差异，给编目人员的思想带来混乱，造成不同的编目系统之间的交流产生障碍，很难做到数据资源共享.

2.1 版本项出版形式复杂，编目人员难以区分

版本项是图书著录的主要项目之一，是鉴别、选择图书的重要依据，客观准确的著录版本项，能全面地反映图书的修改程度以及制版特征方面的重要变更，为读者选择不同版本的图书提供重要参考依据.可是出版商为了吸引读者，出版形式变化多样，版本项信息内容描述形式多样，甚至前后描述相互矛盾，编目人员对版本项内容选取困难，编目人员难以分辩，造成版本项信息著录出现差异.

2.2 编目机构遵循规则不同，造成数据不一致

各编目机构，由于遵循著录规则不同，各规则对版本项的信息源选取顺序要求不同，导致版本项著录结果不一致.通过以上实例分析可以看出，由于遵循著录规则不同，著录结果难以统一，使图书馆在书目数据共享时带来麻烦，产生许多“垃圾数据”.只有统一规则，才能达到认识统一，数据规范，确保资源共享.

3 结束语

目前，两套著录规则的制定者都是权威机构，制定者都遵循各自的理论原则，编目人员只能分析中使用，很难判断对错，只有各编目机构协调统一，制定出统一的规则，并以国家标准的形式加以规定，才能从根本上遏制数据混乱现象，才能真正做到数据规范化.同时建议各馆制定细则时，只能遵循其一，不能几种规则同时并用，只有这样，才能使本数据库著录统一.编目人员衷心期待编目规则通过协调以国家标准形式尽快出台，只有这样才能避免编目数据多头化，使编目人员有法可依，有利于编目人员使用.也只有如此，才能真正实现资源共享，充分发挥图书馆为读者服务的功能.

〔1〕国家图书馆《中文文献编目规则》修订组.中国文献编目规则(第二版)[M].北京图书馆出版社，2005.

〔2〕文丽,张冬梅.CNMARC版本信息著录分析[J].图书馆学研究，2009(5).

〔3〕辛苗.中文图书版本信息著录差异的探讨[J].新世纪图书馆，2005(5).

〔4〕王秀芳.从国家图书馆和CALIS编目规则差异看编目工作现状及发展[J].图书馆工作与研究，2009(5).

G256.1

A

1673-260X（2012）08-0156-03