如何做好高校图书馆文献采访工作

夏力苗

（赤峰学院 图书馆，内蒙古 赤峰 024000）

如何做好高校图书馆文献采访工作

夏力苗

（赤峰学院 图书馆，内蒙古 赤峰 024000）

文献采访工作是高校图书馆重要核心工作,采访工作的优劣直接影响图书馆馆藏体系建设.在新形式下,如何做好文献采访工作,逐步建立科学、合理的馆藏体系是高校图书馆文献采访人员不断探讨的课题与目标.

高校；图书馆；文献采访

1 高校图书馆文献采访工作的现状

1.1 购书经费不足，文献保障率降低.据有关资料统计，我国书刊的价格平均每年以接近40%～50%的速度上涨.与此同时，高校图书馆购书经费的增长幅度却远远落后于书刊价格的上涨.购书经费的不足直接影响了图书馆采购的数量和质量，使图书馆的新书入藏量逐年下降，从而导致藏书老化，文献保障率降低.随着教学体制的改革，高校的办学方针、教学计划、专业设置以及招生制度等都发生了很大的变化，各高校纷纷增设新的专业、新的学科，扩招后，在校生人数也节节攀升，因此，如何用最少的钱买最需要的书，满足教学和科研的需要，成为高校图书馆文献采访工作的重要课题.

1.2 书目订购周期长，造成资源的浪费.高校图书馆的文献采购绝大多数是通过《社科新书目》、《科技新书目》以及《上海新书报》等三大征订目录进行圈划订购的.虽然书目可以说是各类图书和多媒体制品最新出版信息汇总的商务传媒，但是书目报道的图书品种并不能涵盖所有的出版信息，即使是最权威的《新华书目报》，所报道的图书品种也只占全国出版总量的1/4.单纯依靠书目征订是不能满足图书采访工作需要的.

1.3 缺乏高素质的采访人员，使选书具有一定的盲目性和随意性.高等学校学科专业的快速发展，要求高校图书馆必须建设与其发展相适应的多学科、全方位的馆藏资源，以满足教学和科研的需要.然而，在传统的“重藏轻用”以及“重数量轻质量”等观念的束缚和影响下，高校图书馆的文献采访工作一直未能得到应有的重视，在采访人员的配置上还存在着很多不尽如人意的现象.有的采访人员知识面不宽，只对自己所学的专业较熟悉；有的采访人员知识结构不合理，计算机操作能力不强.图书采访人员在面对浩如烟海、品种繁多、类型复杂的图书文献时显得力不从心，不仅很难选择出满足读者需求的高质量的图书文献，而且也极大地影响了图书馆文献收藏的质量，从而也使选书具有了一定的盲目性和随意性.因此，高校图书馆迫切需要培养高素质的图书采访专业人才.

2 高校图书馆馆藏文献的布局

图书馆的经费有限，我们不可能把馆藏文献做过于全面，因为这样就会使文献布局过于分散，面广而不深入.而是应该在制定采访工作计划时注重特色馆藏的建设，加强重点学科建设，同时考虑各种文献载体所占的比例.

2.1 特色馆藏能充分体现一个图书馆的优势所在，因此一定要先明确学校的定位，然后依据学校定位决定馆藏的特色.例如赤峰学院的办学定位发展目标定位：坚持区域性大学的办学理念和定位.融入赤峰，服务地方，以本科教学为主，把我校建成为具有地方和民族特色的多科性教学型大学，使这成为内蒙古中东部地区的人才培养高地和科技文化创新基地.赤峰学院地处红山文化发源地，是玉龙的故乡.所以在红山文化研究、契丹辽文化研究方面有着得天独厚的地域优势.经过多年的搜集、整理以及系统的采购形成了颇具规模的红山文化专题库.其全面性和系统性在红山文化研究方面是首屈一指的.为各地的专家、学者研究红山文化提供了丰富、翔实的资料，得到众多考古专家的首肯和赞扬.

2.2 确保重点学科建设的文献需求，除了特色馆藏，采购经费还要向重点学科、重点专业倾斜.例如：赤峰学院办学规模：学院设有蒙古文史学院等22个教学院（部），专业设置涵盖文学、史学、法学、教育学、理学、工学、医学、管理学和艺术学九个学科门类，开设39个本科专业和59个高职高专专业.现有全日制本科生7558人，专科生1085人，成人教育学生6004人.学院设有附属医院、第二附属医院、附属中学三个附属单位.要充分考虑学校今后的专业设置和未来发展方向.确立以重点学科专业文献为主，一般学科为辅的策略.这样也就可以和学校的发展相吻合，也充分体现了图书馆在全校教学、科研活动的中心地位.

2.3 合理分配印刷型文献、电子文献和网络虚拟资源的比例.在目前来说，印刷型文献和电子文献是互相补充、互相依存的关系.两者都是不可或缺的，也不能互相替代.印刷型文献仍占据了主导地位，这种状况是由读者的传统观念和长期的阅读习惯，以及印刷型文献的便携性、直观性等特点所决定的.所以文献采访工作要继续加强传统印刷型文献建设，以满足高校读者的基本需求.电子文献则具有信息存储量大、内容丰富、形式多样、便于检索、易于复制，可以被更多读者同时使用等特点.随着硬件设施和网络环境的飞速发展.高校读者对于电子文献的需求也不断攀升.因此，高校图书馆也应该加大对电子文献的投入，这也是今后发展的趋势另外图书馆还应利用自身的人才和设备优势，对海量的互连网资源提供筛选和检索服务，提高读者的利用能力.

3 图书馆的文献采访的方针

高校图书馆的一项基本任务就是,保证教学、科研用书的需要.在经费紧张的情况下,使有限的经费发挥最大的效益,这就需要各馆依据不同的学科和专业设置情况,认真制定图书采购方针,充分体现出本馆的藏书特色.高校图书馆应始终坚持保证重点,兼顾一般的原则,即:在选购图书时,以本校专业为重点,兼顾其他学科;以教学科研为重点,兼顾课外读物;以教师学生为重点,兼顾其他读者;以重点学科、重点专业为重点,兼顾新学科、新课程;以当前需要为重点,兼顾未来需要.具体操作时,应遵循以下两个原则:

3.1 保证重点,兼顾一般.满足读者特色化和个性化需求是高校图书馆文献资源建设的基本方向,建立本馆的特色馆藏是高校图书馆面向未来的最好选择.根据学校的发展规划和学科的发展趋势,确定适合本馆收藏的重点和范围,把资金集中在一些重点学科和核心专业上,突出特色,尽量保证重点学科藏书齐全,为教学科研提供坚实的后盾.除了保障重点学科收藏之外,还要考虑读者的其他需求.随着时代的发展,当代大学生的借阅心理也发生了一些变化,他们不仅需要专业的理论知识,同样渴望加强文化修养.

3.2 合理补充电子资源.纸质图书有其优越的一面,符合大多数人的阅读习惯,但是目前的图书价格与有限的图书经费之间存在着巨大的矛盾.图书馆的购买能力远远不能满足广大读者的各种兴趣需求.为了缓解这一矛盾,应该适当地配置电子资源.电子资源以其快捷、便利、生产周期短、价格便宜、利用不受复本和时间限制等特点,是纸质图书的重要补充渠道,同时也缓解了馆舍空间不足的压力.

4 完善多元化采访模式

出版事业的飞速发展,图书市场空前繁荣,民营书店的崛起打破了国营书店一家独大的格局.随着市场经济的不断深入,图书发行渠道的市场化、多样化的出现为文献采访提供了更多的选择.单纯依靠过去三大书目报的采集方式,不仅信息单一难以全面了解新书的出版动态,还容易造成新书到馆周期过长的缺陷,因此必须建立多元化的购书模式.

4.1 完善书目预订方式.依据《社科新书目》、《科技新书目》、《全国新书目》等各类书目报广泛收集各种出版信息,采访人员可以将纸质订购书目有针对性地发送到各院、系,让相关教师进行圈选,同时也可以将电子版书目通过计算机网络发送到教师指定地点,利用专业教师其专业背景进行网上购订,使其积极参与到图书馆文献建设.同时采访人员还应根据本年经费使用情况、读者需求情况,结合馆藏、流通情况等确定本年哪些文献需要订购,哪些文献需要重订或补充.书目预订具有系统性强、易查重、信息源稳定等优点,可以确保高校图书馆对专业性较强的学术性文献进行系统的收藏.但缺点也显而易见,由于通过书目报只能看到书名和内容简介等情况,不能直接了解图书的真实内容,文献的质量难以把握,容易造成采访人员误定情况发生,这些都影响了文献采访的效率.

4.2 加强现采与预订相比,现采具有很大的灵活性与直观性,一是采访人员可以直接了解图书的内容、印刷质量及装帧情况,提高图书采购的准确性,二是缩短图书到馆周期,保证新书及时与读者见面.每年图书馆可以组织购书人员参加各种规模的图书展示会或者赴图书批销中心大型书店选购图书.现货采购可以直接面对图书,直观了解图书内容、装帧质量等,避免了圈选书目的盲目性和不确定性,有力地保证了图书采购的准确性.每一个大型图书市场都会根据市场需要调整自己的图书供应,而且由于市场图书销售较快,导致新书品种不全,容易造成漏购,难以保证文献采集的系统性和完整性.故现阶段图书采购采用二种方式相互补充更符合高校图书馆文献采访的实际.

4.3 零星采购.由于现在大部分高校图书采购都采用了招投标制度.部分本校师生急需的教学及科研用书和收集本校教师著作及地方文献很难从中标书商采购.从馆藏发展、连续的角度来看,收集地方文献是一项需要不断完善的工作.所以我们可以采取多形式的零星采购.例如可以利用本校具有专业背景教授出差机会,让其采购少量其背景专业用书,另外还可以采用参访人员组织学校师生到当地书店进行现场采购.逐步馆藏中地方文献逐步形成一定的规模.但建立专家选书和采访馆员选书相结合的采访机制,提高图书采访质量.

5 提高采访人员的业务素质

认真学习研究，提高采访人员的综合素质.图书馆学是一门独立的专业学科，有自己的研究对象、内容及体系结构，是专门研究高校图书馆工作、图书馆事业及其发展规律的学科.采访人员的理论水平、专业知识、计算机技术，直接影响图书采访质量，直接影响图书的借阅使用.图书采访人员要系统地掌握图书馆专业知识，全面了解图书馆，尤其要了解有关藏书建设方面的基础知识，才能准确了解采访工作的性质，才能有效的提高图书文献的利用率.所以，图书采购对高校图书馆采访人员的自身素质提出了更高的要求.

5.1 合理的知识结构.采访人员不但要具备图书馆专业知识，还要具备全校了解各学院的专业设置、重点学科的专业知识和其他学科的专业知识.

5.2 了解图书出版特点.能够把握文献资源采购的基本原则，以及了解图书及其出版印刷特点，具有敏锐的分析、判断和网上信息的调查、选取能力.通过掌握与工作相关的图书业、出版业方面的专业知识，掌握图书的种类、载体、出版、销售和出版业最新的发展方向、动态，及时采购，满足读者阅读需求.

5.3 熟练的计算机知识.网络环境下，文献信息的电子化、数字化、网络化是图书馆服务的发展趋势，要求不仅要熟练使用采访工具，还要具有外语、自动化、网络等知识，能够.上传下载，成为既熟悉图书馆业务又具有专业知识和现代化技能的复合型人才.

5.4 强烈的敬业精神.最后并且也是最重要的要求具有强烈的工作责任感和敬业精神，只有这样才能够能更好地把握采访中的度与量，才能更好的确保馆藏文献的高效利用率.

综上所述,高校文献采访工作任重而道远,无论经历怎样的变化,文献采访工作始终是图书馆文献资源建设的中心环节,是高校图书馆的基础工作.高校图书馆文献建设在发展过程中要适应图书出版发行市场的变化趋势以及读者阅读的需求,不断探索新形势下文献采访工作的新特点、新规律,总结经验,做好图书馆的文献资源建设,更好地为学校的教学科研服务,为读者服.

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1673-260X（2012）03-0115-03图书馆文献采访工作也称文献采访,是高校图书馆一个重要的核心工作,是图书馆馆藏建设的重要环节.图书文献采访过程直接关系到高校图书馆的藏书质量及馆藏结构,藏书的质量不仅是衡量高校图书馆办馆水平高低的重要标准,也直接影响用户信息需求的满意度.近年来,随着高校的蓬勃发展以及高校教学水平评估的进行,高校图书馆的文献购置费大幅增长,迎来了文献资源建设的高潮.但是如何合理地利用图书经费,购买学术价值高、适合高校读者的图书,提高馆藏质量,满足读者的需要是目前高校图书采访工作迫切需要解决的问题.如何做好文献采访工作,并逐步建立、完善科学、合理的馆藏体系是高校图书馆文献采访人员不断探讨的课题与目标.