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浅谈图书馆特色数字资源建设

2012-08-15吴瑞珍

赤峰学院学报·自然科学版 2012年7期
关键词:数据库特色文献

吴瑞珍

(赤峰学院 图书馆,内蒙古 赤峰 024000)

浅谈图书馆特色数字资源建设

吴瑞珍

(赤峰学院 图书馆,内蒙古 赤峰 024000)

在当今时代图书馆要生存和发展,传统图书馆与数字图书馆形应成共存和互补,在混合状态中完成特色数字资源建设.加强数字图书馆建设,尤其是特色数字资源建设对图书馆发展有着非常重要的作用.本文论述了图书馆特色数字资源建设的原则、重点、存在的问题及对策.

数字资源;特色资源;数字图书馆

21世纪是信息化的世纪,计算机和网络已经走进千家万户,成为百姓生活中不可或却的一部分,所以数字资源建设和服务是图书馆服务的重要标志之一.由于各馆的经费有限,尤其是地方高校和公共图书馆的经费缺口很大,要想自建和购买更多的数据库几乎是不可能的.随着CALIS工文献信息资源共建共享工程的发展,各图书馆都加快了数字资源的建设步伐,尤其是建立许多特色数据库、学科导航等数据库,更好地满足广大读者对文献的需求.同时,许多珍贵和稀缺的古典文献、古迹、善本、孤本、遗址等,出现了“藏”和“用”的矛盾,利用先进现代化技术手段建设特色数据库很好解决了此问题,这也推动了特色数字资源的建设步伐.近些年来CA LIS工程的启动,也对高校图书馆特色数据库建设起了巨大的推动作用,现已有二十多个特色数据库项目.图书馆在建设特色数字资源时虽然有一定的发展,但还存在一些的问题,本人主要谈谈图书馆特色数据库建设的原则、以及应该采取的有效措施.

1 图书馆特色数字资源建设的基本原则

1.1 科学定位

在信息资源共享的今天,图书馆建设应该准确定位,建设有特色的数字图书馆,尤其是地方高校更应更建设有特色的数据库,才能显示自己的独特性.如果没有自己的特色盲目建设,会造成重复建设,导致资源极大的浪费.我们应该在对本馆资源的调研和其他兄弟馆的调查,结合自己的特色建立特色数据库.现在很多图书馆都参与了CALIS,CASHL等资源共享工程建设,可以花很少钱享受更多的文献资源.高校图书馆应该根据学校的学科建设和当地的文化进行科学定位,建立属于自己特色的数字资源,在现代图书馆竞争中处于有利地位.公共图书馆数字资源建设应立足于本地的经济和文化的特点,以各类文献开发和数据资源建设为核心,建设和整合本地区特色产业的数字资源,更好地为当地的经济、政治、文化服务.

1.2 整合现代技术

传统图书馆馆藏拥有量有限,在对各类文献资源利用时,尤其是珍贵资源的保存与利用方面存在难以两全的矛盾,因为珍贵的文献资源本身缺乏,如果利用会影响他的使用寿命,这样的资源的功能主要是藏,利用就会受到限制,利用现代化信息技术可以解决“藏”、“用”矛盾.通过对资源的数字化建设,将难于与读者见面的藏品提供数字化的代用品,有效解决了对珍贵、易损藏品的存取利用问题.因此,数字资源建设成为许多图书馆探索和实践的方向.建设数字资源建设应该充分利用现代技术手段来揭示资源、描述资源、检索资源.我们应该充分利用多媒体技术、信息技术、Agent检索技术、RSS技术解决藏、用问题,完成特色数字资源建设.

1.3 实用性原则

建设特色数字资源,应坚持实用性原则.因为图书馆的功能是为教学和科研以及经济服务的功能,已经不再仅仅是“藏”,更强调其“用”,所以其实用性原则是特色数字资源的重要原则.我们在建设数字资源建设时,应充分利用现代信息、网络技术、多媒体技术、检索技术,强调用户使用便捷性,功能更加人性化,适合各年龄层、各文化程度的读者使用,操作简单,多检索途径,强调个性化检索和服务.数字资源建设的选题和建设都应结合读者的服务对象,尽量满足读者更大的电子文献需求.与服务相结合,显示行业服务特点.绝大多数图书馆还把在物理环境下开展的服务活动数字化,在网络开展相关主题服务.

1.4 特色化原则

特色数据库在内容选择和编排上与其他数据库不同,应其有鲜明的资源特色,做到“人无我有”,“人有我优”.如:民族特色、地域特色、学科特色、弱势人群、地方文献等,形成特色优势,满足特殊用户对特色文献信息的需求.要考虑本数据库是否在本行业乃至全国范围内具有特色或具有权威性,是不是独一无二的数据库.如赤峰学院可以建立红山文化的特色数据库,还可以建立契丹文化、蒙元文化数据库,因为我们有独特的优势,如地域优势、人力资源优势、学科优势等,是其他高校和图书馆所不具有的.湖南省图书馆的“在线视听”栏目把读者喜爱的地方戏曲、湖南旅游、名家讲坛、文艺汇演、人物专题以及具有地区特色的群众文化资源进行整合,并提供主题、著者、上传时间等检索途径,自开通以来,视频点播率很高,在丰富文献资源的同时,把大众知识、地方文化很好地传递给读者,满足更多读者的需求.

2 图书馆数字资源建设存在的问题

随着图书馆数字化建设,绝大多数的图书馆都实行电脑实施借阅一体化,一站式服务,电子资源建设以较高的速度发展,建立图书馆网站、OPAC检索、电子随书光盘、引进大量数据库,但自建的特色数据库,由于受经费、人才、技术等限制,发展较慢、利用率较差、资源更新较慢.

2.1 特色资源挖掘不够

定位不准确,主要表现在对文献的需求把握不准,对特色资源挖掘不够,未能形成特色,很多高校为了赶时髦,看兄弟馆建设特色数据库,盲目跟风,准备不足,所建设的数据库中看不中用,利用率低,很多都在闲置或者根本就没有利用价值.

2.2 经费不足

一些落后地区的公共图书馆的经费有限,如赤峰市图书馆一年的经费就几十万元,如果想自建数据库是不现实的,一些地方高校受评估的要求文献复本量,所以就没有更多的资金投入到特色数据库建设中来.重视提供电子资源而忽视传统馆藏的倾向,不同程度的影响纸质图书的质量和数量.特色数字资源的建设是当前高校图书馆建设的重点,建设的内容很多,有些很具特色,应该逐渐补充完善.但是受到经费的问题,有些图书馆是力不从心.

2.3 缺乏统一标准

我国的文献信息服务机构由高校图书馆、公共图书馆和专业图书馆组成.由于隶属关系和管理体制的不同,缺乏整体规划和协调,各自为政,单打独斗,低水平重复建设,不能优化和合理配置资源,以致于所建成的特色数据库结构单一、规模小、专业面狭窄、标准不统一、共享性差.我国图书馆数据库建设“单打独斗”的局面已经严重阻碍了我国特色数据库建设的发展.

2.4 专业人才匮乏

图书馆缺乏专业人才,更缺乏信息技术专业的人才,由于图书馆的年龄结构较高,学历较低,在数字化建设中人才不足,不能满足建设的需求.尤其是二本院校的图书馆人才匮乏,虽然这几年有很大的改观,但是真正具有一定的信息获取能力、检索能力的人较少.从整体上看赤峰学院图书馆自建数字资源还处在空白,因此,各院校图书馆掌握人才引进的主动权,改善图书馆馆藏资源及人力资源相对薄弱的局面,建设好特色数字资源.

3 特色数字资源建设的思路

3.1 科学定位

充分挖掘特色资源,需要科学定位和科学的规划.在特色数字资源建设前应该进行充分调研,由于地域的差别,各个地方的情况不尽相同,因此,要结合地方经济、文化建设等实际情况,有侧重地开发特色资源.高校图书馆应该结合本校的学科建设、地方区域、人才等资源,选择最适合的特色资源建设.加大开发力度应时空并举,全面立体地挖掘特色资源.赤峰学院图书馆应结合赤峰学院的重点学科建设历史学,赤峰又是红山文化的发源地,又聚集了很多少数民族居住,古代的契丹族、满族、蒙古族,所以赤峰学院图书馆在建设特色数.

3.2 加大经费投入

特色数字资源的建设虽然是图书馆的一项经常性的工作,但它的建设需要人、财、物的投入,仅靠图书馆自己常年维持经费来完成这项工作是无法办到的,这就需要图书馆加大对其项目的投入.如果自己馆内资金不足,我们应积极寻求更多的筹资渠道.公共图书馆应呼吁政府对其投入,通过宣传使各级政府认识到特色资源的重要性和必要性,对当地经济和社会发展有其积极作用,争取政府立项和财政专项支持.高校图书馆应该争取地方政府、学校的经费投入,或者通过课题的方式申请经费,还可以尝试融资、联合建库、分散加工等方式,实现对特色资源的联合开发,特色数字资源是公共图书馆真正具有共享价值的资源.

3.3 共建共享

特色资源实施共建共享,加强规划和协调,可以解决数字特色资源标准不统一,更好的整合资源为特色资源建设服务.2002我国公共图书馆系统开始实施“全国文化信息资源共享工程”,进行文化信息资源的建设与传播,为社会大众提供信息服务,对数据库的标准和统一在一定程度上起到规范作用.中国高等教育文献保障系统(CALIS),推动了图书馆数字文献共享工程,近期中国高等教育保障系统和中国高校人文社会科学文献中心的合作,强化标准统一.通过开展示范性资源建设,形成、推广资源建设标准规范,推出一批起示范作用且质量较优的数字资源.加强各图书馆资源制作交流与培训,统一标准,使公共图书馆资源建设质量相对统一,缩小资源制作差距,增强版权意识,提高整体水平.

3.4 培养专业人才

数字图书馆的建设不仅需要做更多基础性工作人员,更需要掌握现代信息技术人才,否则特色数字馆的建设无从谈起.图书馆在人才培养和选拔上,应该公平、公正、公开的程序上进行,充分调动员工的积极性.引进大量实用性人才,充实到队伍建设中来,利用年轻人创新意识、敬业精神来鼓舞和感人更多的人投入到特色数字资源建设中来,群策群力.在人才不足的情况下,重点培训现有人员.通过“走出去”、“引进来”以及“远程教育”等方式,对员工进行培训.图书馆领导应该引导员工自学,建立学习型图书馆,提高现有人员的业务技能,更好地为特色数字资源建设贡献力量.

3.5 增强知识产权意识

图书馆在建设特色数字资源建设时,能联系到作者,应该和作者签订一定的协议,避免以后法律纠纷,在引用和下载别人的资料,应与其版权者联系,并注明转载出处.总之,在建设特色数字资源建设时,一定对知识产权有高度的重视,严格遵循我国法律法规,并借鉴其他国家的经验,尊重作者的合法权益,减少不必要的法律纠纷.自己的建设成果也应该进行有效的保护,避免其他人员利用自己的劳动成果创造价值.

〔1〕包和平,宛文红.西部图书馆的特色数字化资源[J].图书情报工作,2003(7).

〔2〕洪素兰.高职图书馆数字资源建设的特色化道路[J].科技情报开发与经济,2009(23).

〔3〕毛燕梅.高校图书馆特色数字资源建设值得注意的几个问题[J].图书情报工作,2004(12).

〔4〕吴风华.高校图书馆特色数字资源建设与整合[J].湖南农业大学学报(社会科学版),2006(6).

〔5〕杨宁莉,刘家新,于晓燕.高校图书馆特色数字资源建设选题方案研究[J].大学图书馆学报,2003(6).

G250.76

A

1673-260X(2012)04-0098-02

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